Программа учета договоров в организации
Программа учета договоров в сервисе Бизнес.Ру позволит вести реестр всех договоров с контрагентами:
- Создание договоров из готовых шаблонов с заполнением переменных
- Быстрый выбор договора и автозаполнение из карточки контрагента
- Автозаполнение реквизитов контрагента по ИНН
- Установка ограничений дебиторской задолженности контрагента
Удобная программа для создания договоров
Карточка создания договора с автоматической нумерацией, которая позволит быстро вносить все необходимые данные:
- срок договора
- информация по контрагенту
- статус подписи
- лимит задолженности
- типы цен и валюта
Так же при необходимости вы всегда можете добавить в карточку собственные поля, допустим ответственный за контакты менеджер или офис и город обслуживания.
Добавление контрагента в договор в 2 клика
Найти нужного контрагента в базе не составит труда.
Поиск можно осуществлять по ИНН, названию или контактным данным.
Если контрагента нет в базе, то добавить его можно прямо из карточки создания договора, для добавления юридических лиц в системе реализовано автозаполение данных при вводе ИНН организации контрагента.
Это исключит человеческий фактор при создании договоров и уменьшит количество ошибок.
Готовый шаблоны договоров
В систему уже загружены стандартные шаблоны договоров:
- шаблон договора купли-продажи
- шаблон договора на оказание услуг
- шаблон на оказание транспортных услуг
- шаблон договора поставки
Вы также можете загрузить свои варианты договоров.
А функция настройки переменных позволит автоматически загружать в договор все необходимые данные по контрагенту.
В программе также реализована функция добавления подписи и печати, значительно ускоряющая процесс заключения договоров.
Дебиторская задолженность по контрагентам
В карточке договора есть возможность задать сумму максимальной заложенности контрагента, при достижении которого, операции по новым продажам и отгрузкам будут заблокированы системой.
Таким образом Вы сможете исключить новые продажи для контрагентов превысивших допустимый порог.
Обсуждение договоров в программе Бизнес.Ру
В карточке редактирования договора есть возможность оставлять неограниченное количество комментариев.
Таким образом можно вносить предложения по изменениям условий договора или уточняющие правки.
К комментарию возможно прикрепление файлов (сканы, изображения, текстовые документы и тп.).
Учет договоров контрагентов
Для удобства учета договоров и работы сотрудников, все документы доступны из карточки контрагента.
В карточке возможно получить всю полноту информации по взаимодействию с контрагентом, а так же все его контакты и связанные с ним сделки.
Еще больше возможностей от Бизнес.ру Онлайн
Электронный документооборот (ЭДО) в сервисе Бизнес.Ру
Электронный документооборотИнструмент для моментального обмена документами между поставщиком и получателем.
Цифровая визитка для Бизнеса — «Бизнес.Реквизитка»
Реквизиты и контакты по одной ссылке!Цифровая визитка - это удобный универсальный инструмент для обмена контактами и реквизитами со своими контрагентами.
Создание Интернет-магазина с нуля, бесплатно для клиентов Бизнес.Ру
бесплатно, в 3 кликаПростое подключение и настройка интернет-магазина в пару кликов.
Система маркировки товаров в программе Бизнес.Ру
Полное соответствие законуПростая и удобная программа для работы с маркировкой товара
Система лояльности клиентов (дисконтная и бонусная программа)
Бонусная, Дисконтная программаПростая и понятная программа лояльности для магазина розничной торговли.
Сервис управления торговлей и складом для терминалов Эвотор
Торговля и Склад в ЭВОТОРСервис управления торговлей и складом, для терминалов Эвотор
