Программа учета договоров в организации

Программа учета договоров в сервисе Бизнес.Ру позволит вести реестр всех договоров с контрагентами:

  • Создание договоров из готовых шаблонов с заполнением переменных
  • Быстрый выбор договора и автозаполнение из карточки контрагента
  • Автозаполнение реквизитов контрагента по ИНН
  • Установка ограничений дебиторской задолженности контрагента

Удобная программа для создания договоров

Удобная программа для создания договоров

Карточка создания договора с автоматической нумерацией, которая позволит быстро вносить все необходимые данные:

  • срок договора
  • информация по контрагенту
  • статус подписи
  • лимит задолженности
  • типы цен и валюта

Так же при необходимости вы всегда можете добавить в карточку собственные поля, допустим ответственный за контакты менеджер или офис и город обслуживания.

Добавление контрагента в договор в 2 клика

Найти нужного контрагента в базе не составит труда.

Поиск можно осуществлять по ИНН, названию или контактным данным.

Если контрагента нет в базе, то добавить его можно прямо из карточки создания договора, для добавления юридических лиц в системе реализовано автозаполение данных при вводе ИНН организации контрагента.

Это исключит человеческий фактор при создании договоров и уменьшит количество ошибок.

Добавление контрагента в договор в 2 клика

Готовый шаблоны договоров

Печатная форма документов договоров

В систему уже загружены стандартные шаблоны договоров:

  • шаблон договора купли-продажи
  • шаблон договора на оказание услуг
  • шаблон на оказание транспортных услуг
  • шаблон договора поставки

Вы также можете загрузить свои варианты договоров.
А функция настройки переменных позволит автоматически загружать в договор все необходимые данные по контрагенту.

В программе также реализована функция добавления подписи и печати, значительно ускоряющая процесс заключения договоров.

Дебиторская задолженность по контрагентам

В карточке договора есть возможность задать сумму максимальной заложенности контрагента, при достижении которого, операции по новым продажам и отгрузкам будут заблокированы системой.

Таким образом Вы сможете исключить новые продажи для контрагентов превысивших допустимый порог.

Дебиторская задолженность по контрагентам

Обсуждение договоров в программе Бизнес.Ру

Обсуждение договоров в программе Бизнес.Ру

В карточке редактирования договора есть возможность оставлять неограниченное количество комментариев.

Таким образом можно вносить предложения по изменениям условий договора или уточняющие правки.

К комментарию возможно прикрепление файлов (сканы, изображения, текстовые документы и тп.).

Учет договоров контрагентов

Для удобства учета договоров и работы сотрудников, все документы доступны из карточки контрагента.

В карточке возможно получить всю полноту информации по взаимодействию с контрагентом, а так же все его контакты и связанные с ним сделки.

Учет договоров контрагентов
Проконсультируйтесь
со специалистом

и получите рабочий план
по автоматизации своего
бизнеса!

Еще больше возможностей от Бизнес.ру Онлайн

Логистика
Автоматизация логистики доставки товаров собственными курьерами или сторонними службами доставки
Прием оплат СБП
Прием оплат по QR-коду через СБП (Система Быстрых Платежей) на кассе, онлайн или через приложение
Учет маркетплейсов
Продажи, склад, логистика
Учет и обработка заказов со всех маркетлейсов в одной программе. Автоматическое обновление цен и остатков. Складской учет и логистика.
Ссылки на оплату
товаров и услуг
Принимайте онлайн-платежи за заказы без интернет-магазина.
Составление счетов
счета на оплату и счета-фактуры
Автоматическое заполнение счетов данными из заказов и карточек клиентов
Книга учета доходов и расходов
Автоматическое заполнение на основе первичных документов и чеков. Печать КУДиР
Возможности Новости ЕГАИС
Заказать
звонок!
ПОДОЙДЁТ ЛИ МНЕ СЕРВИС?
Здравствуйте!
Оставьте номер, и мы вам перезвоним в течение 15 минут!
Узнайте, подходит ли вам
сервис Бизнес.Ру!
Выберите направление
1
2
3
4
Продолжить
Назад
Продолжить
Назад
Продолжить
Спасибо!
Заполните форму ниже для получения результатов
Назад
Отправить
1
2
3
Продолжить
Назад
Продолжить
Спасибо!
Заполните форму ниже для получения результатов
Назад
Отправить
1
2
3
4
Продолжить
Назад
Продолжить
Назад
Продолжить
Спасибо!
Заполните форму ниже для получения результатов
Назад
Отправить
1
2
3
Продолжить
Назад
Продолжить
Спасибо!
Заполните форму ниже для получения результатов
Назад
Отправить
1
2
3
Продолжить
Назад
Продолжить
Спасибо!
Заполните форму ниже для получения результатов
Назад
Отправить
Получить предложение!