Программа учета договоров в организации

Программа учета договоров в сервисе Бизнес.Ру позволит вести реестр всех договоров с контрагентами:

  • Создание договоров из готовых шаблонов с заполнением переменных
  • Быстрый выбор договора и автозаполнение из карточки контрагента
  • Автозаполнение реквизитов контрагента по ИНН
  • Установка ограничений дебиторской задолженности контрагента

Удобная программа для создания договоров

программа создания договоров

Карточка создания договора с автоматической нумерацией, которая позволит быстро вносить все необходимые данные:

  • срок договора
  • информация по контрагенту
  • статус подписи
  • лимит задолженности
  • типы цен и валюта

Так же при необходимости вы всегда можете добавить в карточку собственные поля, допустим ответственный за контакты менеджер или офис и город обслуживания.

Добавление контрагента в договор в 2 клика

Найти нужного контрагента в базе не составит труда.

Поиск можно осуществлять по ИНН, названию или контактным данным.

Если контрагента нет в базе, то добавить его можно прямо из карточки создания договора, для добавления юридических лиц в системе реализовано автозаполение данных при вводе ИНН организации контрагента.

Это исключит человеческий фактор при создании договоров и уменьшит количество ошибок.

Добавление контрагента в договор

Готовый шаблоны договоров

шаблон договора

В систему уже загружены стандартные шаблоны договоров:

  • шаблон договора купли-продажи
  • шаблон договора на оказание услуг
  • шаблон на оказание транспортных услуг
  • шаблон договора поставки

Вы также можете загрузить свои варианты договоров.
А функция настройки переменных позволит автоматически загружать в договор все необходимые данные по контрагенту.

В программе также реализована функция добавления подписи и печати, значительно ускоряющая процесс заключения договоров.

Дебиторская задолженность по контрагентам

В карточке договора есть возможность задать сумму максимальной заложенности контрагента, при достижении которого, операции по новым продажам и отгрузкам будут заблокированы системой.

Таким образом Вы сможете исключить новые продажи для контрагентов превысивших допустимый порог.

задолженность контрагента

Обсуждение договоров в программе Бизнес.Ру

Обсуждение договора

В карточке редактирования договора есть возможность оставлять неограниченное количество комментариев.

Таким образом можно вносить предложения по изменениям условий договора или уточняющие правки.

К комментарию возможно прикрепление файлов (сканы, изображения, текстовые документы и тп.).

Учет договоров контрагентов

Для удобства учета договоров и работы сотрудников, все документы доступны из карточки контрагента.

В карточке возможно получить всю полноту информации по взаимодействию с контрагентом, а так же все его контакты и связанные с ним сделки.

Учет договоров контрагентов
Проконсультируйтесь
со специалистом

и получите рабочий план
по автоматизации своего
бизнеса!

Еще больше возможностей от Бизнес.ру Онлайн

Программа учета договоров
Создавайте договоры в 2 клика используя готовые шаблоны договоров с автозаполнением данных контрагента
Учета заказов
Заказы, Остатки, Продажи
Учет и работа с заказами покупателей созданных вручную из системы или кассовой программы или автоматически из интернет-магазина
Отчеты и аналитика продаж
Все необходимые аналитические отчеты о движениях товара и результативности продаж в одной удобной программе
Кассовое приложение
для Android устройств
Мобильная версия кассовой программы, доступно для скачивания из магазина приложений Google Play.
Инт.-магазин Эвотор
Быстрый запуск Онлайн продаж, без затрат на программистов.
Касса для Эвотор
Касса и складской учет
Полноценная кассовая программа со всеми возможностями большого POS-терминала и система складского учета в одном приложении.
Закрыть меню
Здравствуйте!
Оставьте номер, и мы вам перезвоним в течение 15 минут!