Программа учета договоров в организации

Главная Возможности сервиса Программа учета договоров в организации

Программа учета договоров в сервисе Бизнес.Ру позволит вести реестр всех договоров с контрагентами:

  • Создание договоров из готовых шаблонов с заполнением переменных
  • Быстрый выбор договора и автозаполнение из карточки контрагента
  • Автозаполнение реквизитов контрагента по ИНН
  • Установка ограничений дебиторской задолженности контрагента
Начать работу

Удобная программа для создания договоров


Удобная программа для создания договоров

Карточка создания договора с автоматической нумерацией, которая позволит быстро вносить все необходимые данные:

  • срок договора
  • информация по контрагенту
  • статус подписи
  • лимит задолженности
  • типы цен и валюта

Так же при необходимости вы всегда можете добавить в карточку собственные поля, допустим ответственный за контакты менеджер или офис и город обслуживания.

Добавление контрагента в договор в 2 клика


Найти нужного контрагента в базе не составит труда.

Поиск можно осуществлять по ИНН, названию или контактным данным.

Если контрагента нет в базе, то добавить его можно прямо из карточки создания договора, для добавления юридических лиц в системе реализовано автозаполение данных при вводе ИНН организации контрагента.

Это исключит человеческий фактор при создании договоров и уменьшит количество ошибок.

Добавление контрагента в договор в 2 клика

Готовый шаблоны договоров


Печатная форма документов договоров

В систему уже загружены стандартные шаблоны договоров:

  • шаблон договора купли-продажи
  • шаблон договора на оказание услуг
  • шаблон на оказание транспортных услуг
  • шаблон договора поставки

Вы также можете загрузить свои варианты договоров.
А функция настройки переменных позволит автоматически загружать в договор все необходимые данные по контрагенту.

В программе также реализована функция добавления подписи и печати, значительно ускоряющая процесс заключения договоров.

Дебиторская задолженность по контрагентам


В карточке договора есть возможность задать сумму максимальной заложенности контрагента, при достижении которого, операции по новым продажам и отгрузкам будут заблокированы системой.

Таким образом Вы сможете исключить новые продажи для контрагентов превысивших допустимый порог.

Дебиторская задолженность по контрагентам

Обсуждение договоров в программе Бизнес.Ру


Обсуждение договоров в программе Бизнес.Ру

В карточке редактирования договора есть возможность оставлять неограниченное количество комментариев.

Таким образом можно вносить предложения по изменениям условий договора или уточняющие правки.

К комментарию возможно прикрепление файлов (сканы, изображения, текстовые документы и тп.).

Учет договоров контрагентов


Для удобства учета договоров и работы сотрудников, все документы доступны из карточки контрагента.

В карточке возможно получить всю полноту информации по взаимодействию с контрагентом, а так же все его контакты и связанные с ним сделки.

Учет договоров контрагентов

Еще больше возможностей от Бизнес.ру Онлайн

Возможности Новости ЕГАИС
Заказать
звонок!
ПОДОЙДЁТ ЛИ МНЕ СЕРВИС?
Здравствуйте!
Оставьте номер, и мы вам перезвоним в течение 15 минут!
Узнайте, подходит ли вам
сервис Бизнес.Ру!
Выберите направление
1
2
3
4
Продолжить
Назад
Продолжить
Назад
Продолжить
Спасибо!
Заполните форму ниже для получения результатов
Назад
Отправить
1
2
3
Продолжить
Назад
Продолжить
Спасибо!
Заполните форму ниже для получения результатов
Назад
Отправить
1
2
3
4
Продолжить
Назад
Продолжить
Назад
Продолжить
Спасибо!
Заполните форму ниже для получения результатов
Назад
Отправить
1
2
3
Продолжить
Назад
Продолжить
Спасибо!
Заполните форму ниже для получения результатов
Назад
Отправить
1
2
3
Продолжить
Назад
Продолжить
Спасибо!
Заполните форму ниже для получения результатов
Назад
Отправить
Получить предложение!