Программа учета договоров в сервисе Бизнес.Ру позволит вести реестр всех договоров с контрагентами:
Карточка создания договора с автоматической нумерацией, которая позволит быстро вносить все необходимые данные:
Так же при необходимости вы всегда можете добавить в карточку собственные поля, допустим ответственный за контакты менеджер или офис и город обслуживания.
Найти нужного контрагента в базе не составит труда.
Поиск можно осуществлять по ИНН, названию или контактным данным.
Если контрагента нет в базе, то добавить его можно прямо из карточки создания договора, для добавления юридических лиц в системе реализовано автозаполение данных при вводе ИНН организации контрагента.
Это исключит человеческий фактор при создании договоров и уменьшит количество ошибок.
В систему уже загружены стандартные шаблоны договоров:
Вы также можете загрузить свои варианты договоров.
А функция настройки переменных позволит автоматически загружать в договор все необходимые данные по контрагенту.
В программе также реализована функция добавления подписи и печати, значительно ускоряющая процесс заключения договоров.
В карточке договора есть возможность задать сумму максимальной заложенности контрагента, при достижении которого, операции по новым продажам и отгрузкам будут заблокированы системой.
Таким образом Вы сможете исключить новые продажи для контрагентов превысивших допустимый порог.
В карточке редактирования договора есть возможность оставлять неограниченное количество комментариев.
Таким образом можно вносить предложения по изменениям условий договора или уточняющие правки.
К комментарию возможно прикрепление файлов (сканы, изображения, текстовые документы и тп.).
Для удобства учета договоров и работы сотрудников, все документы доступны из карточки контрагента.
В карточке возможно получить всю полноту информации по взаимодействию с контрагентом, а так же все его контакты и связанные с ним сделки.
и получите рабочий план
по автоматизации своего
бизнеса!
Заполняя форму, я даю согласие на обработку персональных данных и согласие на получение рекламных рассылок.