Формирование и выставление счетов на оплату в одной удобной программе
- Создание счетов на оплату
- Готовые шаблоны первичных документов (КП, счета, акты и т.д.)
- Оформление оплат и реализаций
- Формирование актов выполненных работ
- Создание счетов-фактур
Программа для формирования счетов
Счет на оплату в программе Бизнес.Ру
Программа для выписки счетов Бизнес.Ру позволяет автоматизировать большую часть операций связанных с формированием счетов на оплату.
- быстрый поиск и добавление контрагента
- автоматическое заполнение реквизитов контрагента по ИНН
- добавление товаров/услуг списком, по штрихкоду или автоматически из заказа клиента
- быстрый поиск и добавление договора и дисконтных карт
- автоматическая связь с сопутствующими операции документами
Готовый счет можно как распечатать, так и отправить напрямую контрагенту по электронной почте или СМС (там будет ссылка на счет).
Готовые шаблоны документов
Для распечатки счетов на оплату реализованы специальный шаблоны, соответствующие унифицированным и актуальным бланкам первичных документов.
Шаблоны можно изменить по вашему усмотрению, добавив например рекламную или уточняющую информацию.
Добавить элементы бренда, логотип компании. Информацию о каких-то акциях и скидках на более дорогие услуги или товары.
Функция автоматического добавления подписи и печати позволит ускорить процесс визирования счетов на оплату и прочих документов.
Учет оплат и реализаций
На основания счета на оплату можно быстро в пару кликов оформить прием оплаты наличными (приходный кассовый ордер) или безналичными (входящее платежное поручение).
Оформить отгрузку (реализацию), можно на основании счета на оплату.
А поддержка электронного документооборота (ЭДО) позволит сформировать универсальный передаточный документ для быстрой передачи контрагенту.
В файле будет передана вся необходимая информация, включая коды маркировки
Оформление актов выполненных работ
Программа для актов выполненных работ поддерживает электронный документооборот, позволяющий в пару кликов с формировать УПД и отправить его контрагенту.
Акт выполненных работ может быть сформирован как на основании счета, так и на основании заказа.
Для передачи документа доступны как экспорт через ЭДО, так и стандартные способы (печать, Email, SMS)
Создание счетов-фактур в программе Бизнес.Ру
Счет-фактура – это документ, который выписывается продавцом покупателю после отпуска или оплаты товара, выполнения работ или оказания услуг и служит основанием для принятия к вычету или возмещению НДС.
В программе для выписки счетов-фактур можно создать два вида таких счетов «На реализацию» (когда товар уже отгружен или услуга оказана) и «На аванс» (когда товар/услуга оплачены, но не реализованы).
В одном счете фактуре можно указать несколько платежных документов, если оплата производилась частями и разными способами.
Проконсультируйтесь
со специалистом
со специалистом
и получите рабочий план
по автоматизации своего
бизнеса!
