Главная Возможности сервиса Электронный документооборот (ЭДО) в сервисе Бизнес.Ру

Электронный документооборот (ЭДО) в сервисе Бизнес.Ру

Полноценная программа для обмена электронными документами между организациями.

Универсальный формат документа для работы в любых программах
Выгрузка и загрузка электронного документа в один клик
Автоматическое формирование поступления на основе УПД
Работа с маркируемым товаром

Начать работу

Преимущества ЭДО при отгрузке и приеме товаров

Значительное повышение скорости согласований и корректировок по отгружаемым или принимаемым товарам.
Исключение человеческого фактора (потеря документов), в связи с отсутствием бумажных носителей.
Ускорение процессов приемки за счет автоматического формирования поступлений из электронного документа.
Сокращение ошибок в оформлении документов, так как все данные сопоставляются автоматически

Начать работу

Отправка УПД (универсальный передаточный документ)

в сервисе Бизнес.Ру

Выгрузка УПД в формате XML доступна из документов:

«Отгрузки (Реализации)»
«Акты выполненных работ»
«Счета-фактуры исходящий»

В файл отгрузки включается информация о наименованиях товара, коды маркировки, учет НДС и валюта в зависимости от указанного кода ОКВ.

Поступление товара на основе УПД

в сервисе Бизнес.Ру

В результате загрузки УПД в Бизнес.Ру формируется предзаполненный документ «Поступление».

Основные данные документа поступления будут заполнены в соответствии с данными в файле.

При наличии в файле маркируемых товаров, коды маркировки автоматически будут добавлены в документ.

При включенном функционале План/Факта, количество товара из файла будет заполнено в столбец "Количество из документа основания". Фактическое количество необходимо заполнить сканируя штрихкоды товаров или путем пересчета с ручным заполнением.

ЭДО для маркировки товара

Согласно новому закону о маркировке товаров, вся информация о перемещениях маркируемого товара должна передаваться в национальную систему цифровой маркировки "Честный знак". Доставка такой информации осуществляется автоматически оператором ЭДО. При передаче документов между поставщиками, или поставщиком и продавцом товара, факт получения товара фиксируется, а информация отправляется в "Честный знак".

А значит работа с маркируемым товаром невозможна без использования ЭДО, соответственно помимо товароучетной системы, 2D сканера и кассы, ритейлу необходимо иметь Электронную подпись в системе Электронного Документооборота.