Сейчас в бизнес среде всё больше и больше компаний переходит на электронный документооборот. Но несмотря на это ещё очень много хозяйственных операций сопровождается бумажными носителями. Договоры, сметы, заказы, спецификации и многое другое — всё это по-прежнему печатается в огромных количествах. А значит задача сервиса Бизнес.Ру — сделать и эту часть вашей работы гибче, удобнее и функциональнее.
Настраиваемые шаблоны документов уже давно вошли в деловую жизнь наших пользователей. Практически невозможно встретить два одинаковых бланка заказа или счета. Но мы не будем повторять все возможности индивидуальной настройки документов, они подробно рассказаны в нашей статье. Хочется лишь упомянуть о новых переменных, которые теперь можно использовать в печатных формах:
- ИНН организации в Доверенностях
- Email контрагента в Договорах, а также быстрый вывод печати и подписи руководителя
- ОГНР и Email собственной организации в Договорах купли-продажи, которые также можно использовать и в собственных шаблонах договоров
- Планируемые даты отгрузки и оплаты в Заказе покупателя, а также вывод на печать информации об оплате (статусы о полной или частичной оплате, а также вывод суммы оплаты)
- Поддержка кодов code128 в печатных формах Заказов покупателей
- Вывод серийных номеров в Поступлении
- Вывод общей суммы без скидки, а также данных о владельце Заказа и Счета покупателя (имя и телефон для информирования клиента о текущем менеджере, ведущем его заказ)
- Вывод ОГРН контрагента, плательщика и собственной организации в печатную форму Реализации — крайне полезно для компаний с филиальной структурой.
Кроме того, важной новинкой стала возможность массовой печати документов в пару кликов за любой период, но подробнее об этом мы расскажем в статье. Как пакетная печать документов помогает экономить ваше время.
