Путин подписал закон об обязательной платной электронной почте для компаний и ИП

Минцифры РФ в марте 2026 года предложило законопроект о реформе почтовой отрасли, который предусматривает создание государственной платформы для официальной электронной переписки. Согласно инициативе, юрлица, ИП и самозанятые должны будут в обязательном порядке подключиться к цифровому почтовому ящику. 

Использование сервиса для бизнеса планируется сделать платным. Проект прошел все стадии рассмотрения и 26 июля 2026 года документ подписал президент. В силу новые правила корреспонденции для бизнеса вступят 1 сентября 2027 года.

Оператора новой системы выберет Кабмин. Через цифровой почтовый ящик государственные органы, организации с публичными полномочиями и Банк России смогут направлять юридически значимые уведомления и документы в электронном виде.

Новая платформа должна использоваться в тех случаях, когда законодательство уже допускает электронный обмен юридически значимыми сообщениями. Документы будут поступать в личный кабинет адресата на портале «Госуслуги», а если электронная доставка окажется невозможной, их направят традиционным заказным письмом. Подчеркнем, что бумажные письма от госорганов смогут доставлять только отделения Почты России, частные курьерские службы будут лишены такой возможности.

Цифровой почтовый ящик будет платным для компаний, ИП и самозанятых. Стоимость пользования также предстоит определить кабинету министров. Отметим, что закон также предусматривает остановку доступа в случае неоплаты.

Фактически подобный механизм уже существует в рамках сервиса «Электронные заказные письма», но его применение являлось добровольным. Новый законопроект предполагает создание единой государственной платформы и перевод в обязательный формат.

Инициатива уже вызвала вопросы у представителей предпринимательского сообщества. В беседе на радио РБК первый вице-президент «Опоры России» Марина Блудят отметила, что сегодня у бизнеса уже достаточно электронных каналов взаимодействия с государственными органами, включая сервисы с использованием электронной подписи, поэтому необходимость создания еще одной обязательной системы пока остается неочевидной.

Контроль за официальной корреспонденцией станет еще тщательнее, а пропуск уведомлений может привести к юридическим последствиям. Поэтому бизнесу стоит внимательно следить за дальнейшим рассмотрением инициативы и возможными изменениями ее условий.