БОЛЬШОЕ обновление Бизнес.Ру от 04.2022

БОЛЬШОЕ обновление Бизнес.Ру от 04.2022

Ценообразование. Новая система импорта товара. Шаблоны настроек пользователей. Закрытие отчетного периода. Себестоимость услуг.

Внимание! Полное обновление всех аккаунтов завершится 30.04.2022.


Ценообразование

Реализована гибкая система назначения цен, позволяющая в автоматическом режиме управлять отпускными ценами.

Доступно следующее:

  • Возможность указывать сложные формулы наценки для отпускных цен в зависимости от закупочных и даже других типов отпускных цен.

  • Есть возможность в рамках одного типа цены делать различные виды наценок на группы и конкретные товары по-отдельности.

  • Автоматическое создание, обновление и округление отпускных цен.

  • Обновленный способ массового округления цен.

  • В документах поступлений теперь можно увидеть отпускные цены товаров.

  • При импорте товаров в документ назначения отпускных цен теперь можно производить назначения отпускных цен на модификации.

  • Доступен выбор единицы измерения при назначении закупочных и отпускных цен из карточки товаров.

Доработан документ Назначения отпускных цен. Добавлены новые колонки:

  • Себестоимость товара на текущий момент.

  • Колонка для ввода новой цены на товар.

  • Текущая цена на товар.

  • Колонки для отражения процента и величины изменения между новой и текущей ценой.

  • Колонки для отражения наценки процента и величины относительно новой цены.

  • Колонки для отражения наценки процента и величины относительно текущей цены.

Данные колонки взаимозависимые и позволяют рассчитать новую цену на товар через различные проценты и величины наценок.

Подробнее по обновленному ценообразованию можно ознакомиться в следующих статьях на страницах технической поддержки:

Как создаются автоматические назначения отпускных цен

Как создать тип цены

Как назначить зависимость продажной цены от закупочной

Как массово округлить цены в документе


Импорт

Обновлены алгоритмы импорта на странице справочника товаров и услуг и в разделах документов.

  • Добавлена опция выбора ключевого поля, которая определяет приоритет поиска товаров, услуг, комплектов. Ключевое поле позволяет искать позиции по наименованию, артикулу, штрихкоду, коду позиции, коду на складе и коду из интернет магазина, если такой имеется.

  • Поиск теперь доступен для архивных позиций в том числе. Для импорта на странице справочника новый параметр «Архивный» позволяет переместить позиции в архив или вытащить позиции из архива. Для импорта в документы добавлена опция, позволяющая вытащить позицию из архива и добавить ее в документ.

  • Обновлен параметр «Группы». Теперь стало возможным добавлять позиции в подгруппы и создавать импортом подгруппы. Чтобы импортировать товары в подгруппу, в столбце «Группа» должен быть указан полный путь к этой группе с использованием символа «/». Если наименование группы содержит«/» , то такую группу необходимо записать в кавычки. Если группы не окажется в системе, будет создана новая группа.

  • Добавлена форма просмотра с результатом импорта. На данной форме отображены позиции которые были пропущены (с указанием причины пропуска), обновленные, частично обновленные и новые загруженные позиции. Инструмент позволяет не только проанализировать причину пропуска строки, но и выгрузить Excel файл с пропущенными позициями для дальнейшего исправления и повторной загрузки.

  • Обновлен параметр «Код ТН ВЭД». Теперь чтобы сделать товар маркируемым достаточно для товара в файле указать и заполнить колонку «Код ТН ВЭД».

  • Добавлены параметры «Код», «Фотографии модификации» и исправлен ряд ошибок, связанный с импортом позиций.

Полная инструкция работы импорта по ссылке Как импортировать товары из xls в систему.


Шаблоны настроек пользователей

  • В рамках администрирования появилась новая страница «Шаблоны профилей» (Шестеренка ⇒ Администрирование ⇒ Шаблоны профилей). Страница позволяет создать профиль нового пользователя с возможностью копирования настроек другого пользователя, что сокращает время на настройку. Для порожденного пользователя наследуются настройки внешнего вида таблиц всех гридов документов и справочников, правила выделения строк (из настройки внешнего вида таблиц), созданные шаблоны фильтров, визуальные настройки доступов и порядок к разделам/документам/справочникам системы, настройка в формах импорта, выбранный шаблон для печати, панель фильтров, отчеты на главной странице и тема оформления.

Таким образом достаточно настроить профиль одного сотрудника так чтобы его ничего не отвлекало и растиражировать эти настройки для других сотрудников компании в «1 клик».

  • В общих настройках добавлен новый пункт доступа к применению профилей пользователей. Доступ к функции ограничивается правами доступа.

  • В карточке пользователя появилась возможность заполнения профиля по шаблону (Действие ⇒ Заполнить профиль по шаблону).


Закрытие отчетного периода

В настройках организации теперь есть возможность устанавливать запрет редактирования документов до определенной даты или по истечению определенного количества дней, что предотвратит случайные корректировки документов прошедших отчетных периодов.

Инструкция Как закрыть отчетный период.


Себестоимость услуг

В новой версии добавлен полноценный партионный учет для услуг. В отличие от товаров, учет которых ведётся по складам, поступающие услуги считаются сквозными партиями.

Как и для товаров, себестоимость и рентабельность услуг может быть получена в следующих отчетах:

  • Продажи

  • Отчет по прибыли

  • Себестоимость по заказам

  • Отчет по прибылям и убыткам


Комплектации

В документах Комплектации теперь можно увидеть затраты на работу за единицу комплектации, а также себестоимость комплектующих. Доступна возможность пересчета затрат за работу и итоговых сумм в готовом документе на случай изменения себестоимости комплектующих (⇒ Пересчитать сумму).


Маркировка

  • Обновлены url-адреса промышленного контура ГИС МТ согласно последним изменениям в API Честного знака.

  • Изменена схема работы документа Заказ кодов маркировки. Теперь после отправки заказа происходит автоматическая проверка его статуса через определенное время, и по готовности полученные коды загружаются в Бизнес.Ру.

  • В документе Вывод из оборота обновлены возможные значения поля Причины вывода из оборота.

  • В документе Ввод в оборот для вида «Производство РФ» и «Контрактное производство РФ» поле Дата производства стало необязательным к заполнению.

  • Обновился документ «Перемаркировка»:

    • Вид, номер и дата документа сертификации теперь не являются обязательными к заполнению.

    • Обновлен список причин перемаркировки

    • Установлен ряд проверок и ограничений на указание предыдущих кодов маркировков товаров и наборов.

  • Признак товара «Маркируемый» теперь вынесен в отдельную опцию и может быть установлен в карточке товара одновременно с признаком, например, «Весовой».

  • Добавлено автоматическое определение товарной группы маркируемых товаров после указания кода ТН ВЭД. Заполнение происходит как при ручном выборе кода ТН ВЭД, так и при импорте товаров из файла или документа ЭДО.

  • В документе Возврат поставщику добавлен вывод кодов маркировки в отдельные колонки внутренней таблицы.

  • При загрузке кодов маркировки из ГИС МТ при обнаружении новых товаров, отсутствующих в системе, они создаются с теми же наименованиями, что указаны у товаров в ГИС МТ.


ЭДО

  • В документе Поступление теперь происходит разделение сведений о документе-основании (заказе, счете) и данных о загружаемом документе из ЭДО. И та, и другая информация теперь отображается в разных колонках документа, по каждому из них считается собственное расхождение, как по количеству товара, так и по составу входящих в него кодов маркировки. При включенном режиме План-факт отчет о расхождении перед записью документа также выводит информацию о расхождениях как по сравнению с документом-основанием, так и исходной электронной накладной из файла ЭДО.

  • Количество товара в Поступлении теперь не обязано совпадать с количеством кодов маркировки. Это позволяет без проблем оприходовать товар групповыми упаковками.

  • При импорте из ЭДО для товаров добавлена проверка полей, которые могут содержать штрихкод: <ИнфПолФХЖ2> (атрибут Идентиф=»штрихкод»), а также <ДопСведТов> (атрибут КодТов). При наличии так сведений о штрихкодах, которые отсутствуют у товара, происходит добавление из в карточку товара.

  • Теперь не возникает проблем при загрузке файла Поступления, содержащего несколько атрибутов НомСредИдентТов.

  • Для документов Отгрузка и Акт выполненных работ внесены ряд изменений в формирование xml-файла:

    • Добавлены два формата УПД: реализация комиссионером и закупка для комитента

    • Добавлены варианты заполнения Обстоятельств формирования счет-фактуры, в числе которых имеются сведения об операциях по агентским договорам и договорам комиссии.

    • Добавлена выгрузка данных о платежно-расчетном документе в реквизите <СвПРД>.

    • При наличии у товаров артикула он дополнительно выгружается в реквизит <ДопСведТов>, атрибут КодТов.

    • Обновили встроенную xsd-схему, в соответствии с которой должно происходить формирование корректного файла.

  • Изменилась логика вывода номера документа УПД. При наличии связанного документа Счет-фактура выданный в качестве номера выводится номер счета-фактуры. При отсутствии — выводится номер Отгрузки.

  • Добавлена возможность массового формирования xml-файлов на странице с общим списком документов Отгрузки и Акты выполненных работ. Обратите внимание, что одновременное формирование файлов доступно только в рамках одной организации. В качестве результата выгрузки получается zip-архив с xml-файлами для каждого документа.

  • Добавлена возможность выгрузки в ЭДО документа Возврат поставщику. Параметры выгрузки аналогичны формированию УПД для Отгрузки.


Товары и услуги

  • В карточку товаров добавлена новая вкладка «Остатки» для товаров и комплектов. Во вкладке можно увидеть общие, зарезервированные и свободные остатки по всем доступным пользователю складам.

  • В справочнике товары и услуги теперь есть возможность отображения веса и объема товара, а также можно увидеть количество характеристик товара.


Оплата на основании

Доработан механизм создания финансовых документов, а именно сумма документа теперь автоматически подставляется согласно как сумме документа-основания, так и общему количеству всех сумм, ранее учтенных согласно данному документу-основанию. Данный механизм поможет уйти от ручного подсчета и поиск всех использованных сумм связанных документов, что ускорит процесс создания и предотвратит ошибки ручного подсчета.


Аналитика

  • В Товарном отчете и отчете Продажи цена себестоимости считается теперь согласно основной единицы измерения, а не на единицу измерения в кассовом чеке.

  • В отчете Продажи добавлен фильтр по виду позиции.

  • В отчете Управление закупками дата последнего поступления отображается теперь по выбранным в фильтре складам.

  • В отчетах по остаткам товаров себестоимость рассчитывается моментально в зависимости от влияющих документов, а так же для удобства работы с колонками укорочены наименования колонок для вывода остатков по складам.


CRM

  • В таблицу задач добавлены колонки с датой завершения и с датой фактического завершения задачи.

  • Добавлено массовое управление задачами с помощью кнопки «Изменить». Стало доступно массовое изменение статуса, состояния, исполнителя, срока выполнения задачи, а также копирование и удаление задач.

  • Добавлена возможность создавать новые типы контактной информации (Telegram, WhatsApp, Viber и т.д.) в карточках контрагента и контактного лица. Также возможно отображение добавленных контактов в таблице контрагентов.

  • Добавлена возможность поиска контрагента по ИНН в документах, фильтрах.

  • Управление доступа к задачам, сделкам и обращениям теперь распространяется на вкладки «задачи», «сделки», «обращения» в карточке контрагента.


Печатные формы

  • Добавлена возможность печати этикеток и ценников в количестве, равному количеству свободного остатка на выбранном складе.

  • В документы (заказ покупателя, коммерческое предложение, счет для покупателя, возвраты от покупателя, инвентаризация и т.д.) добавлена переменная %row.country_short%, обозначающая краткое наименование страны, %row.country_code%, обозначающая цифровой код страны. Обновлена переменная %row.country%, которая обозначает полное наименование страны.

  • В документы (заказ покупателя, коммерческое предложение, счет для покупателя, возвраты от покупателя, инвентаризация и т.д.) добавлен ряд недостающих переменных с информацией о организации (%organization_short_name% %partner_short_name% %organization_name% %organization_type% %organizationfull%.).

  • В документы (заказ покупателя, коммерческое предложение, заказ на доставку, возвраты от покупателя, акт выполненных работ) добавлена переменная %row.discount_sum% , обозначающую сумму скидки на позицию в документе.

  • Обновлены шаблоны транспортной накладной, УПД в документе отгрузки и шаблон Декларации УСН в документе отчетности ИП на УСН.

  • Для документа Отгрузка добавлена поддержка переменных %number_sf% от %date_sf%, обозначающие номера и даты связанных счет-фактур.

  • Переменные %row.balance%, %row.balance_free% корректно отображают значения «Всего остатка»  и«Свободного остатка»  при добавлении «Комплекта»  в документах «Заказ покупателя» , «Заказ на доставку» .


Интеграции

  • В рамках интеграции с сервисом Яндекс.Метрика исправлена ошибка приводившая к выгрузке всех данных, а не изменившихся с даты последней выгрузки.

  • Реализована интеграция Бизнес.Ру, которая позволяет в реальном времени создавать Обращение или Сделку в Бизнес.Ру по заявкам, оставленных на вашем лендинге, веб-формах roistat, envybox и т.п. Используется технология веб-хуков. Настройка и подключение интеграции требует привлечение технической поддержки Бизнес.Ру и разработчиков вашего сайта.


API

  • Добавлена возможность взаимодействовать с подразделом «Заказы на доставку» раздела «Логистика» средствами API, а именно обеспечивает чтение, создание, редактирование и удаление заказов на доставку.

  • В API добавлена новая модель, описывающая Список документов — «Акт выполненных работ», позволяющая  читать, создавать, редактировать и удалять акты выполненных работ.

  • Добавлена модель для управления комментариями (comments) для всех документов.

  • В API добавлена новая модель, описывающая Контакты организации (organizationcontactinfo), позволяющая  читать, создавать, редактировать и удалять акты выполненных работ;

  • В рамках «Интеграции по API» добавлены/доработаны веб-хуки для моделей:

    • Атрибуты (attributesforgoods) — Список атрибутов товаров и услуг;

    • Атрибуты модификаций (attributesformodifications) — Список атрибутов модификаций товаров и услуг;

    • Значения атрибутов (attributesformodificationsvalues) — Список значений атрибутов модификаций товаров и услуг;

    • Значения атрибутов (attributesforgoodsvalues) — Список значений атрибутов товаров и услуг;

    • Список складов (stores) — Список складов;

    • Привязка атрибутов (goodsattributes) — Привязка атрибутов к товарам;

    • Привязка модификаций (goodsmodifications) — Привязка модификаций к товарам;

    • Список расчетных счетов (currentaccounts) — Список расчетных счетов организаций аккаунта;

    • Текущие цены (currentprices) — Текущие цены;

    • Список организаций (organizations) — Список организаций аккаунта;

    • Содержимое назначений (salepricelistgoods) — Содержимое (товары и услуги) назначений отпускных цен;

    • Контакты организации (organizationcontactinfo) — Контактная информация организации;

    • Договоры (contracts) — Список договоров с контрагентами;

  • Исправлен процесс выгрузки товаров из интернет-магазинов Opencart и Ecwid приводивший к зависанию на странице /process.

  • Исправлена ошибка расчета остатка и резерва в теле get-запроса для комплектов при формировании резерва на основе заказа.

  • Исправлено приводящая к тому, что при автоматической загрузке более ста заказов, загружается только первая партия из ста заказов.

  • Исправлена ошибка из-за которой при загрузке заказа из ИМ с обновленным значением скидки, в заказе покупателей в Бизнес.ру скидка не обновлялась.

  • Выполнено исправление ошибки из-за которой не загружался заказ из почты по типовому шаблону VirtueMart 3.

  • Исправлена ошибка: «error_text»: «Несоответствие типа параметра. Имя параметра — images», возникавшая при попытка обновить изображение через PUT-запрос.

  • Исправлена ошибка при связанная с неверной передачей свободных остатков комплектов при выгрузке товаров в 1С-Битрикс.

  • Исправлена ошибка связанная с дублированием attributes при отправке запроса в модель Product и ProductList и запросе характеристик (attributes), а так же модификаций (options) указав внутри них в качестве параметров характеристики модификации (attributes).

  • Исправлена ошибка возникавшая при отправке POST-запроса к модели salepricelistgoodprices.

  • Исправлена ошибка, при которой если создать комплектующие, оформить поступление и после синхронизации с Розницей создать комплект, то в Розницу не передавалось количество комплектов.

  • Исправлена ошибка которая возникала При PUT-запросе к модели employees с active=false.

  • В модель goods добавлено поле weighing_plu — PLU-код для весов.

  • Добавлена логика для параметра main в currentaccounts, теперь у одной организации не может быть несколько основных расчетных счетов.

  • Добавлена логика для параметра archive в currentaccounts, теперь основной расчетный счет не может быть закрытым, а также нельзя закрыть расчетный счет, если на нем есть остаток денежных средств.


Другие улучшения

  • Справочники в подразделе «Прочие» располагается по алфавиту.

  • На странице Товары и услуги в таблице добавлена возможность отображения колонки «Система налогообложения (для розницы)».

  • В документе Отгрузка поле Номер доверенности теперь имеет формат Строка.

  • Ссылки, оставленные в комментариях, теперь кликабельные.

  • Обновлена карта меню в зависимости от интерфейса. Теперь набор разделов и подразделов соответсвует выбранному интерфейсу.

  • Добавлены статусы оплаты и отгрузки для документа «Счет покупателя». Также возможно отображение статуса, суммы, даты оплаты и отгрузки в таблице документа Счета покупателя.

  • Исправлена общая ошибка, при которой в таблицах сохранялись отмеченные строки при переходе в режим Редактирования документа и обратно в режим Просмотра.

  • В отчете «Движение товаров» теперь учитывается контрагент в чеках заказов, оплаченных через приложение Бизнес.Ру Касса.

  • Исправлена ошибка, появляющаяся при интерактивной смене статуса документа в момент подбора его в поле другого документа.

  • Теперь при открытии окна любого документа, фокус устанавливается на кнопке Сохранить. Это значит, что если сразу начать сканировать товар или просто нажать Enter, то никакой ошибки выходить не будет, а окно документа закроется с сохранением изменений.

  • При удалении организации добавлена проверка на наличие связанных расчетных счетов.

  • В акте сверки теперь корректно показывается оплата по поставкам, если она была отражена через РКО к авансовому отчету.

  • Исправлена ошибка, возникающая при сохранении карточки справочника Страны.

  • Статус оплаты по заказу теперь корректно отображает суммы из ПКО или платежных поручений, оформленных по акту выполненных работ, связанного с этим заказом.

  • Исправлена ошибка, возникающая в карточке пользователя, при попытке установить ему доступ к кассовой программе, предварительно дважды перейдя в режим Редактирования пользователя.

  • При удалении Счета поставщика добавлено автоматическое удаление связанных с этим счетом строк в документах оплаты.

  • Исправлено заполнение Акта сверки, при котором в него попадали кассовые чеки другой организации, если у них указывается один и тот же контрагент.

  • Теперь, чтобы оставить комментарий к новому документу, его необходимо предварительно сохранить.

  • В меню Маркировка убран подраздел «Список GTIN», так как данная функция больше не поддерживается. Все GTIN регистрируются в национальном каталоге и загружаются в систему вместе с кодами либо при создании новых товаров.

  • Для всех справочников из раздела Прочие теперь создание новых элементов происходит с заполнением Владельца пользователем, осуществляющим добавление.

  • Исправлена ошибка, при которой в документе нельзя было указывать серийные номера, если перед этим они были удалены из этого документа.

  • При создании кассового чека из Заказа покупателя, содержащего товары с модификациями, в сообщении об ошибки, возникающем при попытке добавить в чек товар без модификации, теперь перечисляются все ошибочные позиции, а не только первая.

  • В справочнике Товары и услуги больше нельзя отображать колонки с типами цен, перенесенными в архив. Также цены такого типа больше не отображаются в карточке товара.

  • Добавлено уведомление, возникающее при попытке удалить Поступление, у которого имеется связанный документ Счет-фактура.

  • Для создания модификации товара теперь необходимо обязательно указывать хотя бы одну пару характеристики и её значения.

  • При вводе некорректной даты документа она теперь автоматически меняется на минимально допустимую 01.01.2000.

  • Исправлено отображение суммы кассовых чеков в карточке контрагента на вкладке Документы. Сумма теперь берётся корректно из поля «Итого по чеку».

  • Обновлен расширенный редактор, позволяющий форматировать текст в комментариях.

  • Значения в фильтрах теперь сортируются по алфавиту.

  • Добавлена возможность сортировки изображений методом drag and drop в карточке товара и модификации.

  • В ряд документов (заказ покупателя, коммерческое предложение, счет для покупателя, возвраты от покупателя, инвентаризация и т.д.) добавлены статусы Отправки email, Отправки в ЭДО, Печати в верхнюю панель документа. Также значения статусов отображены в таблицах документов.

  • Теперь при авторизации отображается последняя посещенная страница.

  • В таблицу заказа покупателя добавлены колонки с информацией о статусе и дате отгрузки и оплаты (Оплачено, Дата оплаты, Отгружено, Дата отгрузки).

  • Исправлена ошибка, при которой прикрепленный файл с названием более 170 символов не отправлялся на почту.

  • В печатных формах документов (Коммерческое предложение, Заказ покупателя) исправлено отображение длинных наименований позиций в ячейках.

  • Колонка «Изменен» в задачах теперь фиксирует изменение при обновления статуса задачи.

  • В справочниках и документах, в которых есть таблицы, исправлена ошибка, когда при снятии и переустановке выбора записей сохраняется предыдущий выбор.

  • Реализовано ограничение по количеству столбцов во всех таблицах: до 100 шт.

  • Скорректирован расчет себестоимости и сумм в отчете движений товара.

  • Исправлена ошибка добавления уже отгруженного комплекта при создании документа реализации на основании заказа покупателя.

  • В Отгрузках (Реализациях) в колонке «Товары и услуги» теперь выводится цена с учетом скидки.

  • Исправлена ошибка обновления нумерации при редактировании даты документов.

  • Скорректировано отображение количества комплектов в свободном остатке.

  • Скорректировано отражения сумм для связанных документов оплаты.

  • Скорректировано прикрепление файлов в комментарии.

  • Добавлена возможность фильтрации по складам для документов назначения отпускных и закупочных цен, доверенностей, внутренних заказов, списаний товаров, складских ордеров.

  • Исправлена ошибка, возникающая при добавлении товара или услуги после удаления всех данных с аккаунта.

  • Скорректировано отображение остатков для товаров с модификациями на странице остатков товаров с деактивированным чекбоксом «Показывать модификации».

  • Отгрузка доступна теперь только с датой не меньше, чем дата поступления серийных товаров.

  • Удаленная модификация товара теперь не влияет на остатки товаров.

  • В документ заказа поставщика добавлены поля с весом и объемом товаров.

  • В заказе поставщика теперь можно увидеть количество уже поступивших товаров, их итоговые остатки.

  • Исключена возможность восстановления документа, в котором присутствует удаленный склад.

Поделиться
Поделиться в whatsapp
Поделиться в vk
Поделиться в telegram
Возможности Новости ЕГАИС
Заказать
звонок!
ПОДОЙДЁТ ЛИ МНЕ СЕРВИС?
Здравствуйте!
Оставьте номер, и мы вам перезвоним в течение 15 минут!
Узнайте, подходит ли вам
сервис Бизнес.Ру!
Выберите направление
1
2
3
4
Продолжить
Назад
Продолжить
Назад
Продолжить
Спасибо!
Заполните форму ниже для получения результатов
Назад
Отправить
1
2
3
Продолжить
Назад
Продолжить
Спасибо!
Заполните форму ниже для получения результатов
Назад
Отправить
1
2
3
4
Продолжить
Назад
Продолжить
Назад
Продолжить
Спасибо!
Заполните форму ниже для получения результатов
Назад
Отправить
1
2
3
Продолжить
Назад
Продолжить
Спасибо!
Заполните форму ниже для получения результатов
Назад
Отправить
1
2
3
Продолжить
Назад
Продолжить
Спасибо!
Заполните форму ниже для получения результатов
Назад
Отправить
Получить предложение!