Новые реквизиты в чеках с 1 сентября: как подготовиться

ФНС предупреждает о штрафах за отсутствие в чеках новых обязательных реквизитов с 1 сентября.

В первую очередь изменения затронут торговлю маркированным товаром и расчеты в интернете.

С 1 сентября 2025 года, в соответствии с приказом ФНС, в кассовых чеках действуют новые обязательные реквизиты. Это три новых тега, которые касаются реализации маркированных товаров:

• 1011 — «Часовая зона»;
• 2040 — «Номер ФД кассового чека (чека коррекции)» ;
• 1125 — «Признак расчета в «Интернет»».

Теги 1011 «Часовая зона» и 2040 «Номер ФД кассового чека» свяжут кассовый чек с уведомлением о выбытии. Если товар оплатили онлайн – в чеке обязателен тег 1125 «Признак расчета в Интернет», как и в уведомлении о выбытии. Если маркированный товар продается в интернете, это в чеке обязательно отражается – тег 1125 со значением «1».

Изменятся и требования к чеку для тех, кто реализует товары онлайн. В чеке должны обязательно присутствовать теги:

• 1187 «Место расчета» должен содержать корректный URL-адрес сайта;
• 1008 «Телефон или электронный адрес покупателя» заполняется данными из заказа;
• 1125 «Признак расчета в «Интернет»».

Также с 1 сентября появятся теги для обозначения безналичных платежей, однако сразу отметим, что порядок заполнения тега 1234 «Сведения обо всех оплатах по чеку безналичными» еще не утвержден, и его можно использовать по желанию. Санкций за отсутствие тега не будет до следующего изменения законодательства. Известно, что оно планируется в скором времени.

Тег 1234 может включать:

• 1235 — сведения об оплате
• 1082 — сумма оплаты
• 1236 — способ оплаты
• 1237 — идентификаторы оплаты
• 1238 — дополнительные сведения

Требования к печати чека и отображению QR-кодов

С 1 сентября будут действовать новые требования к качеству печати чека и размеру размещенной в нем информации:

• высота символа в бумажном чеке – не менее 2 мм;
• интервал между строками не менее 0,5 мм;
• контрастность чека – не менее 40%;
• QR-код на распечатанном чеке – не менее 20*20мм.

QR-коды, которые выводят для считывания на дисплей также должны быть не менее 20*20мм и иметь контрастность 250:1. Регламентирована и длительность отображения кода – не менее 40 секунд или до следующего расчета.

Штрафы за несоблюдение новых требований

Что делать предпринимателю

Предпринимателям, которые хотят работать без штрафов необходимо проверить, поддерживает ли их кассовое оборудование новые теги. Система установленная на кассе, кассовая программа, должна уметь автоматически передавать теги и заполнять параметры.

Чтобы убедиться в том, что оборудование и ПО работает в соответствии с требованиями ФНС нужно:

• проверьте прошивку кассы, если обновлена до ФФД 1.2 новые теги в нее заложены;
• проверьте версию кассовой программы, именно она будет передавать параметры и заполнять теги, обновите ПО при необходимости;
• проверьте, что безналичная оплата передается в виде отдельной суммы, от это зависит правильность заполнения тега 1028;
• проверить настройку способа оплаты: для СБП, карт и платежных систем необходим параметр тега 1236.

Бизнес.Ру предлагает предпринимателям

В случае, если ваша версия прошивки кассового оборудования ниже ФФД 1.2 то ей необходимо обновление. Прошивка кассы вероятнее всего потребует и обновления кассовой программы.

Напомним, 1 сентября 2025 года в силу вступают уже вторые обновления от ФНС за текущий год. Власти объясняют значение обязательности тега 1234 (3 — необязательное) тем, что готовятся изменения законодательства о платежах в интернете.