ФНС может потребовать у бизнеса подтверждение наличных расчетов

Налоговые органы усилили внимание к расчетам наличными в сфере малого и среднего бизнеса. Поводом стал рост объема платежей наличными. Увеличение доли наличных платежей предприниматели связывают с перебоями связи и сложностями при безналичной оплате. Пока речь идет лишь о запросах пояснений и документов, однако эксперты предупреждают, что при выявлении подозрительных операций проверки могут стать более глубокими.

Особенно заметно изменение структуры платежей в сфере услуг и общепите. Если раньше основная часть выручки приходилась на оплату картами и через QR-коды, то теперь доля наличных существенно выросла. Бизнес отмечает, что налоговая обращает внимание на увеличение оборота наличности и интересуется источниками происхождения средств, а также сроками их внесения на счета.

Как поясняют специалисты по защите бизнеса, предпринимателям все чаще направляют запросы на предоставление документов: договоров, актов, накладных, банковских выписок и сведений по сотрудникам. Это необходимо для сопоставления движения денежных средств с реальной хозяйственной деятельностью компании.

Эксперты подчеркивают, что использование наличных не считается нарушением. Однако резкое изменение модели расчетов может стать основанием для предпроверочного анализа. Система автоматически отслеживает отраслевые показатели, уровень налоговой нагрузки и структуру платежей. Если показатели компании выглядят нетипично, предпринимателя просят объяснить экономическую логику операций.

При этом специалисты советуют бизнесу не игнорировать подобные запросы. Основное внимание сейчас уделяется прозрачности расчетов и соблюдению кассовой дисциплины. Компании, которые выдают чек по всем операциям, обычно могут урегулировать вопросы на стадии пояснений.

Дополнительным фактором роста наличных расчетов стало увеличение издержек бизнеса. В частности, предприниматели стараются сократить расходы на эквайринг, комиссия по которому выросла после изменения налоговых условий. В отдельных сферах клиентам даже предлагают скидки при оплате наличными или переводом.

На фоне этого налоговый контроль за применением ККТ продолжает усиливаться. По данным экспертов, количество проверок в этой сфере за последние годы значительно выросло, а большинство выявленных нарушений связано именно с неприменением касс. Законопроект о кратном повышении штрафов за такие нарушения, в том числе для индивидуальных предпринимателей, уже принят Госдумой и проходит финальные этапы.

Юристы отмечают, что налоговые органы все активнее используют цифровые инструменты для анализа подозрительных операций и схем обналичивания. При регулярных нарушениях вероятность проверки существенно возрастает. Решения для законной работы есть у Онлайн Бизнес.Ру – каждый чек строго соответствует требованиям 54-ФЗ.