В Бизнес.Ру реализован контроль дублирования Контрагентов при ручном заведении карточки Контрагента в системе. Контроль осуществляется по ИНН Контрагента. При внесении ИНН в карточку Контрагента система проверяет, не внесен ли введенный ИНН в карточку другого Контрагента. Если система обнаруживает совпадение ИНН, то пользователю показывается подсказка «Контрагент с таким ИНН уже есть в системе». При этом у пользователя остается возможность сохранить карточку Контрагента с дублирующимся ИНН.
С задачей контроля дублирования Контрагентов сталкиваются пользователи практически всех информационных систем, в которых ведется учет Контрагентов. Дубликаты Контрагентов в системе в значительной мере искажают весь учет в организации, приводят к некорректной отчетности и неверным аналитическим данным. Дубликаты могут возникать в разных случаях. Часто дубликаты возникают при импорте данных в информационную систему пользователя из других систем, например, при обмене данными с клиент-банком. Также дубликат Контрагента может быть заведен вручную оператором системы. Например, если оператор предварительно не выполнил поиск Контрагента по системе, или выполнил, выбрав неправильные критерии поиска, и не нашел его. Проблему последнего случая как раз решает контроль дублирования Контрагентов по ИНН. Также новый функционал позволяет не выполнять предварительный поиск Контрагента в системе – просто начните заведение нового Контрагента с ввода его ИНН в карточку, и система сама выполнит поиск дубликатов по ИНН. Новый функционал Бизнес.Ру позволяет избежать ошибок при заведении в систему Контрагентов, ускоряет работу пользователя и повышает ее эффективность.
