С 1 сентября СФР изменит требования к электронной подписи для бизнеса

С 1 сентября 2026 года Социальный фонд России изменит требования к квалифицированным сертификатам электронной подписи, которыми компании и ИП подписывают отчетность. В сертификате должен быть указан дополнительный атрибут «Согласование ключей» (keyAgreement). Если его нет, СФР не примет отчетность, подписанную такой КЭП.

Изменение касается страхователей, которые передают отчетность в Социальный фонд в электронном виде. Поэтому бизнесу стоит заранее проверить действующий сертификат и при необходимости перевыпустить его.

Наличие нового параметра можно посмотреть непосредственно в сведениях о сертификате. Для этого нужно открыть раздел «Состав» → «Использование ключей» и найти значение «Согласование ключей» (keyAgreement).

Важно, что для сертификатов КЭП, которые УЦ ФНС выдал после 28 августа 2025 года, этот атрибут уже предусмотрен. Если подпись оформлялась ранее и параметра в ней нет, сертификат потребуется перевыпустить.

Получить новый сертификат можно через личный кабинет юридического лица или ИП на сайте ФНС либо лично обратиться в пункт выдачи КЭП УЦ ФНС. Для некоторых пользователей доступны и другие варианты выпуска, в том числе мобильные приложения «Подпись для бизнеса» и «Госключ».

Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) позволяет подписывать юридически значимые электронные документы и в предусмотренных законом случаях используется как аналог собственноручной подписи. Сертификат УКЭП выдает аккредитованный удостоверяющий центр, а при ее создании используются сертифицированные средства криптографической защиты.

Для бизнеса УКЭП нужна, в частности, для электронного взаимодействия с государственными органами, сдачи отчетности, работы с государственными информационными системами и юридически значимого электронного документооборота. ФНС отдельно указывает, что КЭП используется для работы с электронными документами, а для организаций и ИП сертификаты выпускает УЦ ФНС.

Поэтому одна КЭП фактически становится рабочим инструментом предпринимателя для целого ряда операций: от отчетности до обмена документами с государством и контрагентами.

Важно уже сейчас проверить сертификат и убедиться, что в нем есть keyAgreement. Если параметра нет, лучше не откладывать перевыпуск до последних дней августа, в противном случае при ближайшей сдаче отчетности СФР может отказать в приеме документа.