В осеннем релизе мы добавили простую, но очень удобную функцию — массовую печать документов. Если у вас стоит задача распечатать большое число однотипных документов, то теперь не нужно открывать каждый документ, нажимать “Печать”, выбирать шаблон печатной формы и так для каждого документа. Теперь достаточно просто отметить галочками в таблице все строки с документами, выбрать единый шаблон для них и отправить на печать!
Приведем лишь несколько примеров того, как такую пакетную печать можно использовать:
- Сгруппируйте заказы покупателей по дате и статусу и быстро распечатайте пакет с бланками для курьера на целый день
- Отметьте все счета-фактуры за квартал и быстро распечатайте их для отправки в архив или сверки с покупателями
- Если оказываете массовые услуги населению, то отфильтруйте все акты выполненных работ за месяц и распечатайте бланки квитанций для всего дома/района
- При большой загруженности склада быстрая печать всех накладных для службы логистики за текущий день существенно сэкономит время
- По результатам инвентаризации распечатайте весь пакет документов списания для подписи руководителю
Вы можете найти использование данной функции в своём бизнес-процессе, потому что массовая печать использует пользовательские шаблоны печати, а также различные форматы выгрузки (.xls, .pdf). Подробнее о том, как настроить собственный шаблоны для печати читайте в нашей статье.
