11 ноября выпущено очередное обновление Бизнес.Ру. Новые возможности сервиса уже в вашем аккаунте:
- SMS и email оповещения при смене статуса любого документа.
- Онлайн визитка с реквизитами на домене BUSINESS.RU.
- Неограниченный импорт товаров и контрагентов (снято ограничение в 3000 строк)
SMS и email оповещения при смене статуса любого документа
Теперь вы можете настроить автоматическое sms и email оповещения ваших сотрудников и клиентов при смене статуса документа.
Например, при смене статуса Заказа покупателя с «В обработке» на «Отправлен» клиенту будет сформирован и отправлен email или SMS с информацией об отправленном заказе. В email и SMS сообщении можно написать номер заказа, дату отправки, сумму и примечание. Данные из заказа (номер, дата, сумма и примечание) будут автоматически подставлены в email или SMS.
Как автоматически оповещать клиентов о смене статуса заказа в Бизнес.Ру >>
Оповещать о поставленных задачах вы можете также менеджеров и поставщиков.
Например, рассмотрим реальный пример пользователя Бизнес.Ру, компанию, которая занимается изготовлением и установкой пластиковых окон. Сначала принимаем заказы от клиентов и записываем все пожелания в документ Сделка (раздел CRM). В документе Сделка пользователем созданы собственные текстовые поля «Адрес клиента», «Телефон», «Дата и время замера» и собственное поле «Замерщик», где мы из списка замерщиков назначаем ответственного. Договорившись с клиентом о дате и времени замера, меняем статус Сделки с «Новый заказ» на «Замер». При смене статуса автоматически создается SMS для клиента «Замер назначен на 15.12.2015 в 15:30. Замерщик — Петр Иванов, тел. 74997057021». А замерщику автоматически формируется email с адресом и телефоном клиента, датой и временем замера. Достаточно нажать кнопку «Отправить», чтобы это email сообщение ушло.
Цепочку оповещений можно продолжить. Например, выслав клиенту информацию о результатах замера и предварительной сумме заказа или сформировать email для изготовителя и монтажника.
Как отправлять email и SMS при смене статуса документа в Бизнес.Ру >>
Онлайн визитка с реквизитами на домене BUSINESS.RU (реквизитка)
Мы создали для вас онлайн визитку на BUSINESS.RU. В визитке указываются реквизиты компании. Ссылку на визитку можно разместить на вашем сайте или отправить поставщику для выставления счета. Поставщику не потребуется постоянно обращаться к вам за уточнением правильности реквизитов, т.к. ему всегда будет доступна актуальная информация о реквизитах. Обновляется информация в визитке на основании данных, указанных в настройках организации в сервисе Бизнес.Ру.
Посмотреть пример онлайн визитки >>
Также мы добавили возможность быстро отправить реквизиты вашей организации по email. Чтобы отправить реквизиты по email откройте карточку организации (раздел Администрирование) и нажмите кнопку «Отправить реквизитку по почте». По нажатию откроется окно отправки email, где в теле письма будут указаны реквизиты вашей организации. Остается только выбрать контрагента и нажать «Отправить».
Онлайн визитка доступна на всех тарифах.
Читайте подробно как настроить онлайн визитку вашей компании >>
Неограниченный импорт товаров и контрагентов (снято ограничение в 3000 строк)
Теперь вы можете при импорте товаров и контрагентов загружать файлы с неограниченным количеством строк. Ограничение также снято при импорте платежных поручений из клиент-банка. Теперь при импорте товаров и контрагентов из XLS, файлы загрузки ставятся в очередь. После того как загрузка выполнена в вашем аккаунте появится уведомление, что загрузка окончена как показано на рисунке ниже.
Напомним, что ранее при импорте товаров и контрагентов действовало ограничение в 3000 строк.
