Как франчайзи «Галамарта» выстроил эффективный учет и стал эталоном для 500 магазинов сети

Как касса и товароучет Бизнес.Ру помогли выстроить контроль и обеспечили централизованный доступ для франчайзера

Как франчайзи «Галамарта» выстроил эффективный учет и стал эталоном для 500 магазинов сети

Розничная торговля непродовольственными товарами, 1 магазин

Город: Самара

Количество сотрудников: 6

Что внедрили: кассовую программу и товароучет Бизнес.Ру

Результат: централизованный доступ к данным, сокращение времени на операционку ~10 часов в неделю, инвентаризация стала быстрее в 2 раза, быстрое обучение продавцов в 2-3 дня.

Не секрет, что розничной франшизе необходимы понятные и надежные цифровые процессы, единые стандарты и четкая модель запуска новых точек. Опыт Петра Канунникова, владельца магазина «Мир удивительных товаров» (сегодня «Галамарт»), показал: правильный выбор товароучетной системы – залог стабильной работы.

Петр — один из первых франчайзи сети, которая сегодня насчитывает более 500 магазинов товаров для дома. Ассортимент точки огромен: от батареек до мелкой бытовой техники. С первого дня работать и развиваться магазину и еще 50 точкам сети помогает программное обеспечение от Бизнес.Ру.

Кейс будет полезен тем, кто рассматривает покупку франшизы и хочет с самого старта выстроить учет, аналитику и контроль работы магазина.

Первые шаги франчайзи

Магазин Петра Канунникова работает в Самаре с апреля 2016 года. Тогда франшиза «Мир удивительных товаров» существовала меньше года, и его точка стала одной из первых в сети.

«Меня заинтересовала модель работы по франшизе и товары повседневного спроса по выгодным ценам. Плюсом стало отсутствие паушального взноса. Франчайзер наладил прямые поставки с производителями из России и Китая. А еще он мне дал большую маркетинговую поддержку», — вспоминает Петр.

Чего в магазине только нет: товары для дома, детские игрушки, канцелярия, сезонный инвентарь и подарки. Сегодня — Новый год, завтра — 23 февраля, послезавтра — 8 Марта. И на каждый повод есть что купить – у магазина колоссальный ассортимент и высокий оборот товаров. В таких условиях прозрачный учет и удобная система критически важны всем — от кассира до владельца. Эти требования полностью закрыла решение для франшизы от Бизнес.Ру.

Риски, которых удалось избежать

Проблем у магазина Петра Канунникова не возникло лишь потому, что система от Бизнес.Ру была внедрена изначально. Бизнесмен понимал, что работа превратится в испытание, если десятки тысяч товаров поступят в магазин без:

  • единой товарной базы;
  • контроля работы магазинов и продавцов;
  • аналитики спроса и продаж;
  • обучения сотрудников;
  • понятных остатков и прозрачного движения товаров.

Как и другим франчайзи, Петру была важна простая и удобная система кассы и учета, чтобы держать процессы под контролем.

«Мы сразу остановились на софте от „Бизнес.Ру“. Работать в системе интуитивно понятно даже новичку, поэтому продавцы быстро обучаются. Кассовая программа устраивает нас практически во всем. Удобно смотреть аналитику по продажам и контролировать работу продавцов магазина».

Избавьтесь от ручного ведения учета с автоматизацией от Онлайн Бизнес.Ру
Оставляя заявку, вы соглашаетесь с политикой обработки персональных данных

Как программу Бизнес.Ру внедряли в франшизу

Одним из «секретов успеха» стало внедрение системы с самого начала, а не попытки настраивать ее самостоятельно или создавать что-то свое.

Специалисты Бизнес.Ру быстро и точно внедрили полную автоматизацию розничного магазина:

  • загрузили единую товарную базу с актуальными остатками и ценами;
  • установили кассовое ПО;
  • обучили сотрудников и сделали работу на потоке удобной и быстрой;
  • настроили права доступа: Петр видел отчеты по своему магазину и смог быстро принимать важные решения. Владелец франшизы получал аналитику по работе магазина, но не вмешивался в операционную деятельность. Продавцы видели лишь то, что нужно именно для их работы.

Результаты автоматизации: точность, скорость и контроль

В апреле 2026 года бизнес Петра отметит 10-летний юбилей — это показатель стабильности благодаря основательному и профессиональному подходу. Несмотря на то, что новые компании в этой популярной нише часто закрываются в первые годы из-за конкуренции и тяжелой работы.

Секрет прост: если начинать бизнес с вложений в систему автоматизации, она дает ощутимые результаты.

Что магазин товаров для дома получил с программой Бизнес.Ру:

  • единая товарная база свела ошибки при приемке и продажах к нулю;
  • обучение новых продавцов стало проще и быстрее – до 2-3 дней;
  • инвентаризация проходит в два раза быстрее;
  • операционка сократилась на 8-10 часов в неделю;
  • Петр контролирует продажи и работу сотрудников в реальном времени;
  • CRM-система помогает лучше понимать покупателей и повышать их лояльность.

Владелец магазина отмечает: при открытии франшизы только в сказках большая выручка приходит быстро. Удачной локации и упорного труда мало — надежная программа для автоматизации розницы становится залогом окупаемости бизнеса и стабильного роста прибыли.

Получите персональный план автоматизации магазина
Оставьте заявку для бесплатного анализа процессов
Оставляя заявку, вы соглашаетесь с политикой обработки персональных данных

Выводы и рекомендации

Вложения в автоматизацию магазина на старте бизнеса полностью оправданы. Начало работы всегда непростое: всему новому нужно учиться. Даже при наличии наставника с понятными рекомендациями и поддержкой.

Если на этот стрессовый период наложить технические проблемы и системные ошибки, сложности станет только больше. Поэтому лучшее решение – внедрение современного и понятного ПО сразу на старте. Это избавит от множества ошибок – ведь исправлять и переделывать всегда сложнее и дороже.

Опыт работы Петра подтвердил: цифровые инструменты кассы и учета — не «приятное дополнение», а основа стабильного розничного бизнеса по франшизе.

Автоматизируйте торговлю и склад в одной программе
  • Учет движения товара: от закупок до продаж
  • Печать этикеток и ценников
  • Умные закупки на основе спроса и остатков
  • Автосоздание первичных документов
  • Удобное рабочее место для кассира
  • 54-ФЗ, маркировка, все способы приема оплат
Оставляя заявку, вы соглашаетесь с политикой обработки персональных данных
честный
Решение за 3 клика