Как открыть ИП в 2019 году: пошаговый гид

Что изменилось в сфере регистрации ИП в 2019 году

В 2018-м мы писали, как открыть ИП, но в 2019 году правила изменились. Разберем вначале основные изменения.

  1. С 1 января 2019 года отменена госпошлина за регистрацию ИП через сайт и приложение ФНС. Не надо платить, если документы поданы через МФЦ. Такие изменения были сделаны в статью 333.35 Налогового кодекса РФ. Таким образом, открыть ИП самостоятельно в 2019 году выгоднее, не выходя из дома.
  2. В ситуации, когда вы все же пошли с документами о регистрации ИП к налоговикам (в этом варианте пошлину надо платить), но ошиблись или неправильно собрали комплект документов, в регистрации вам откажут. Но по новой норме закона «О государственной регистрации…» в 2019 году предпринимателю дадут один шанс исправить документы без оплаты повторной пошлины.

Сколько стоит открыть ИП: госпошлина в 2019

Выше мы написали, что будущему предпринимателю, если он открывает ИП в 2019 году самостоятельно через электронные ресурсы (nalog.ru или gosuslugi.ru), пошлину можно не платить – документ об оплате не требуется.

Однако, если вы хотите отдать документы именно в налоговую инспекцию, придется заплатить пошлину в 800 рублей.

 

Открыть ИП самостоятельно в 2019 году: пошаговая инструкция

Подробно рассмотрим, как открыть ИП самостоятельно. Пошаговая регистрация ИП в 2019 году выглядит таким образом:

  1. Подбор варианта регистрации ИП – через сайт, МФЦ или в налоговой;
  2. Список кодов ОКВЭД;
  3. Подготовка заявления и комплекта необходимых бумаг;
  4. Подача документов;
  5. Получение свидетельства о регистрации ИП.

Однако перед всем этим надо понять – нужно ли открывать ИП или проще оформить самозанятость (в 2019 году — для четырех регионов РФ: Москва, Московская область, республика Татарстан, Калужская область). А может вид деятельности предполагает только оформление общества с ограниченной ответственностью?

Нужно ли ИП для вашего бизнеса?

В 2019 году начал работать новый закон о самозанятости, он реализуется только в четырех регионах РФ, но в будущем будет запущен по всей России. Самозанятость более выгодна для начинающих, чем ИП, так как предполагает:

  • лишь 4% налог;
  • оплату страховых взносов по желанию.

Для микробизнеса на первых этапах это существенная экономия. Однако самозанятость предполагает, что человек работает сам, не привлекая наемных сотрудников. То есть нельзя открыть магазин с продавцами и оформить это как самозанятость.

Также самозанятыми не могут считаться люди, которые получают доход от использования имущества. То есть, если вы собираетесь сдавать квартиру посуточно, то самозанятость для этого не подойдет.

Однако, если вы планируете открыть пивную лавку или стать оптовым дилером алкоголя, то вам не подойдет ИП. Представим перечень тех видов деятельности, которые запрещены ИП:

Шаг 1. Выбрать способ регистрации ИП: удалённо или лично

 

Самостоятельно можно подать заявление о регистрации удаленно через сайт ФНС или отправить комплект бумаг по почте. В Москве есть вариант отправки с помощью других служб доставки: DHL Express и Pony Express.

По отзывам, документы легко отправить с помощью отдельного сервиса налоговиков «Подача электронных документов на госрегистрацию юрлиц и ИП».

Удаленная отправка документов предполагает нотариальное заверение копий страниц паспорта. Если заявка отправляется онлайн, то необходимо заверить ее квалифицированной электронной подписью.

Регистрация в МФЦ или отделении налоговой службы

Подача комплекта бумаг в МФЦ также не требует оплаты пошлины. Однако перед посещением центра надо уточнить, выполняет ли он услуги регистрации.

Также можно обратиться с заявлением на открытие ИП непосредственно в налоговую службу. При этом необходимо приложить квитанцию об оплате госпошлины.

Шаг 2. Определить список видов деятельности и кодов по ОКВЭД

Заявление об открытии ИП требует указания видов деятельности, которыми предполагает заниматься предприниматель.

Коды ОКВЭД подбирают, руководствуясь классификатором ОК 029-2014 (КДЭС в редакции 2).

Один вид деятельности должен быть основным. Далее можно написать 57 кодов, причем разрешается взять для заполнения дополнительные листы, в случае нехватки места.

Шаг 3. Подготовить комплект документов

Комплект документов состоит из:

  • заявления;
  • паспорта и копий всех его страниц;
  • ИНН и его копии;
  • квитанции об оплате госпошлины (при подаче заявления в отделении налоговой службы).

Паспорт и ИНН налоговики вернут вам сразу же после сверки. Остальное заберут.

Заявление

Разрешается заполнение заявления Р21001:

  • от руки;
  • на компьютере;
  • с помощью программного обеспечения;
  • на сайте ФНС.

Самая плохая идея – сделать это от руки, так как неразборчивые буквы или помарки в заполнении приводят к отказу.

Важно! Если вы иностранец, то заявление следует заполнять по документу вида на жительство или временное проживание. Также надо будет не забыть заполнить пункт 1.2 на латинском языке.

При заполнении на компьютере (в обычном редакторе документов) следует обратить внимание на требование ФНС о шрифте. Это Courier New размером 18 пт. Все буквы должны быть заглавными.

Но проще заполнить документ на сайте ФНС, однако придется до этого сделать цифровую подпись.

Шаг 4. Подать документы

Подать документы, чтобы открыть ИП в 2019 году, надо в органе по месту регистрации, которое указано в паспорте. Если у вас прописки на данный момент нет, можно обратиться в ФНС по месту временного пребывания.

ФНС рекомендует пользоваться сервисом для определения реквизитов на сайте налоговой.

Важно! Не забудьте подписать заявление в присутствии сотрудника ФНС или МФЦ. Если вы забудете это сделать, то в налоговой вам откажут в регистрации.

Шаг 5. Получение листа ЕРГИП (документа о регистрации ИП)

Регистрация ИП длится три рабочих дня. Если все документы заполнены правильно, то вам на email придет лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕРГИП) и документ о постановке на учет. Все в цифровом виде.

Важно! Выданные документы необходимо внимательно вычитать, так как при несоответствии следует немедленно обратиться в территориальное отделение ФНС или написать обращение онлайн.

Что делать при ошибке

Если ошибка в свидетельстве появилась по вине сотрудника налоговой, она будет исправлена быстро и бесплатно. Если вы увидите ошибку не сразу, то придется прибегнуть к гораздо более сложной процедуре внесения исправлений в сведения об индивидуальном предпринимателе.

Открытие ИП через посредников: сколько стоит

В каждом крупном населенном пункте есть компании, помогающие открыть ИП. Обычно открытие ИП через посредников требуется в случае, если у начинающего предпринимателя нет времени разбираться с тем, как правильно подать документы в налоговую или МФЦ.

Посредники предлагают следующие виды услуг:

  • консультационные;
  • помощь в оформлении одного или двух документов (или, например, подбор кодов ОКВЭД);
  • подготовка пакета документов под ключ;
  • полное сопровождение процесса открытия ИП.

Краткий мониторинг предложений в городах центральной части России и Урала показал разброс цен от 3000 до 6000 рублей. Естественно, подготовка под ключ пакета документов стоит дороже обычной консультации по правильному заполнению заявления (по форме P21001).

Дешевле зарегистрироваться через банк. Например, услуги по регистрации ИП под ключ предлагает «Точка», «Альфа-Банк» и прочие финансовые организации. Тарифы, при условии открытия счета в этом конкретном банке, начинаются от двух тысяч рублей.

 

Регистрируем ИП: кому могут отказать

Могут ли кому-то отказать в регистрации ИП? Статистика показывает, что самая распространенная причина отказа – неправильно заполненное заявление на регистрацию ИП. Например, если при отправке онлайн-версии данные паспорта указаны неверно. Или же в заполнении от руки есть помарки.

Важно! Если в паспорте указано «выдан в гор. Москве», то так и надо писать в заявлении. Если напишите «выдан в г. Москве» или «выдан в городе Москве», то сотрудники ФНС могут посчитать заполнение заявления неправильным и отказать в регистрации ИП.

Вторая по популярности причина отказа – это неполный пакет документов или проблема с каким-либо из документов. Например, в интернете описаны случаи отказа в регистрации ИП, когда ИНН оформлен на девичью фамилию (требуется переоформление бумаги, номер остается тем же), либо, когда просрочен паспорт.

Назовем три другие типичные ошибки:

  • неправильное место регистрации (при посещении налоговой лично), надо идти в ту ФНС, что работает по месту прописки;
  • предыдущее ИП не до конца ликвидировано (как надо не оформлена процедура);
  • не закончился срок, на который человек лишен права заниматься предпринимательством (этот срок определяется судебным решением, например после банкротства).

Важно! При отказе поданные копии документов не возвращаются. Как не возвращается и госпошлина (если она была оплачена).

Что делать после открытия ИП

Свидетельство о регистрации ИП можно получить через 3 рабочих дня. Однако в свидетельстве нет инструкции – что делать после открытия ИП? Разберем пошагово основные варианты действий.

1. Выбрать более удобную систему налогообложения

После регистрации вам «дефолтно» присваивается общая система налогообложения (ОСНО). Она неудобна большим объемом отчетности (одна книга с записью всех доходов и расходов чего стоит!) и невыгодна малому бизнесу (есть минимальный налог даже при нулевых доходах). Поэтому практически каждый начинающий ИП меняет ОСНО на более простую и не бьющую по карману систему налогообложения.

Как правило, это УСН под 6% от доходов или патентная система налогообложения для услуг. Если у вас торговля без алкоголя, то рекомендуется рассмотреть единый налог на вмененный доход.

Еще бывает УСН 15% от разницы между доходами и расходами, но в этом варианте налогообложения надо заморачиваться с доказательствами расходов.

Законодательно установлены такие сроки подачи заявления:

  • «упрощенка» — 30 календарных дней после регистрации;
  • «вмененный налог» — в течение пяти дней после применения этого вида;
  • патентная система — дается 10 дней с начала применения.

Важно! Если вы не успели перейти на УСН за 30 дней после регистрации, то придется переходить только с первого квартала нового года. Поэтому не надо медлить с решением!

2. Регистрация в Пенсионном Фонде и ФСС как работодателя (опционально)

С 2017 года индивидуальным предпринимателям не надо обращаться в Пенсионный Фонд или Фонд социального страхования для регистрации собственной деятельности. Все документы за вас отправят в электронном виде сотрудники налоговой службы.

Однако, если вы как ИП сразу после регистрации деятельности собираетесь нанимать работников, надо встать на учет в эти фонды как работодатель. Это надо сделать в течение 10 дней после заключения трудового договора с новым сотрудником.

В фондах потребуют такие документы:

  • заявление;
  • документ о регистрации ИП;
  • ИНН;
  • выписка из ЕРГИП;
  • копия приказа о приеме на работу и копия трудового договора с сотрудником.

 

3. Посещение службы государственной статистики

ИП после открытия надо будет найти время для посещения службы государственной статистики, чтобы взять коды для своей деятельности и зарегистрироваться.

Если вы подавали документы для регистрации ИП в МФЦ, то можно запросить коды в «режиме одного окна».

В региональный орган РосСтата придется сдавать сведения:

  • о производстве продукции микропредприятием (форма МП (микро));
  • о деятельности (форма №1-ИП);
  • о деятельности ИП о области торговли (форма №1-ИП (торг));
  • об основных показателях деятельности (форма МП (микро))

 

4. Создание печати

Поправки последних годов разрешают ИП вести деятельность без печати. Однако печать может понадобиться для открытия расчетного счета в банке. Поэтому надо перед посещением финансовой организации уточнить – нужна ли печать.

Также печать потребуется для заверения бланков строгой отчетности и различных документов, которые отдаются покупателям. Например, гарантийные талоны.

Печать делается в специальной фирме, и для этого понадобятся паспорт, ИНН и выписка из ОГРНИП. Сейчас регистрация печати в налоговой необязательна.

Индивидуальному предпринимателю разрешено сделать любое количество печатей. Конечно, если это необходимо.

 

5. Уведомление Роспотребнадзора, Росздравнадзора, МЧС и прочих органов (опционально)

ИП, которые собираются связать свою деятельность с торговлей и услугами, необходимо получать разрешение на работу от Роспотребнадзора. Это сделать надо после того, как помещение для организации магазина или кафе найдено.

Надо сообщить в Роспотребнадзор о начале деятельности. Правила оформления уведомления и прочие требования указаны на сайтах региональных отделений Роспотребнадзора. Кстати, через сайт можно и подать уведомление о начале деятельности

Также понадобится разрешение от органов пожарного надзора. Обычно специалисты из МЧС приезжают и проверяют помещение. Надо, чтобы оно соответствовало требованием по наличию запасных выходов и было отделано негорючими материалами.

6. Выбор и установка онлайн-кассы (опционально – только для торговли и ряда услуг)

Кассовая реформа заставляет устанавливать кассовые аппараты тех предпринимателей, которые ранее этого не делали. Например, в 2018 году кассы начали использовать все предприниматели из сферы торговли и общепита (за редким исключением). А в июле 2019-го ККТ обязаны установить и ИП из сферы услуг.

Выбор онлайн-кассы может стать проблемой для начинающего предпринимателя, так как существует несколько видов онлайн-касс: автономные, смарт-терминалы, фискальные регистраторы.

Автономные дешевле и могут функционировать без подключения компьютера или смартфона. Однако они неудобные: заносить в них какую-либо информацию, в том числе позиции товаров, — мучение. А для товарного учета все равно надо будет подключить компьютер.

Фискальные регистраторы похожи на принтеры для чеков, они работают быстрее, чем автономные кассы. Но «фискальники» работают только вместе с компьютером.

Для работы фискального регистратора нужна кассовая программа. Недорогое и удобное решение – «Бизнес.Ру Касса», которое помогает не только выдавать чеки, но и:

  • вести товарный учет;
  • организовывать акции;
  • выявлять те товары, которые пользуются наибольшим спросом, и те, которые залеживаются на полках склада.

 

7. Открытие расчетного счета

По закону расчетный счет для ИП открывать не надо, но подавляющая часть это делает в первый месяц после регистрации ИП.

Преимущества расчетного счета:

  1. возможность работать с безналичными платежами (в том числе от клиентов);
  2. оплата налогов через интернет;
  3. платить по договору с юрлицами.

Каждый банк требует свой пакет документов, но есть и основа:

  • заявление;
  • паспорт;
  • выписка из ЕГРИП;
  • выписка от органа госстатистики;
  • образец печати ИП.

 

Как открыть ИП в 2019 году: ответы на часто встречаемые вопросы

1. Сколько дней оформляется ИП?

Законодательство РФ предполагает срок три рабочих дня для оформления ИП. Это указано в Федеральном законе №129 и на сайте ФНС:

2. Сколько стоит открыть ИП в 2019 году?

С 2019 года за открытие ИП на сайте налоговой службы или в МФЦ можно не платить госпошлину. Если вы решили открыть ИП в отделении ФНС, то придется оплатить госпошлину в 800 рублей.

В случае, когда вы обращаетесь за помощью в регистрации ИП к специалистам, то можно потратить до 6 тысяч рублей.

3. Можно ли открыть ИП по доверенности?

По закону заявитель может подать документы не сам, если заверит у нотариуса доверенность. Также необходимо заверить все копии документов нотариально.

Во время написания заявление на открытие ИП важно не забыть отметить клетку о том, что документ о регистрации надо выдать человеку, который «действует по доверенности». Эта клетка находится в заявлении на листе Б.

4. В чем преимущества ИП перед ООО? Есть ли недостатки?

 

Говоря кратко, есть семь плюсов ИП перед ООО:

  • более простое оформление документов при регистрации (нужно заявление и паспорт);
  • можно не делать печать;
  • не нужен уставной капитал;
  • не надо снимать помещение для юридического адреса;
  • больше возможностей по сравнению с ООО для вывода денег из бизнеса;
  • бухгалтерскую отчетность отдавать в налоговую необязательно;
  • «дешевле» обходятся ошибки (штрафы для ИП в 3-5 раз меньше, чем для компаний).

Кроме того, патентную систему налогообложения могут использовать только ИП.

 

Минусы также есть:

  • ИП отвечает за кредиты и обязательства бизнеса своим имуществом;
  • сложность в привлечении инвестиций и кредитов;
  • невозможно открыть ИП с партнером на равных правах (разделить бизнес на доли);
  • ИП обязан вносить платежи в Пенсионный фонд даже тогда, когда не работает (если ООО не ведет деятельности, и никто не работает, то отчисления делать не надо).