Кассовая программа
Windows, Android, Эвотор
Кассовая программа распространяется абсолютно бесплатно и работает в рамках облачной товароучетной системы Онлайн.Бизнес.Ру
Войти
Решения
Прочее

Для чего нужен управленческий учет

Для чего нужен управленческий учет
  • 2 февраля 2019
  • Не указано
  • business

Часто предприниматели путают понятия, связанные с разными видами учета в своем магазине. Эти виды следующие:

  1. Бухгалтерский учет. Это всем известная и понятная запись финансовых и других операций на счетах бухгалтерского учета в соответствии с принятой в фирме учетной политикой;
  2. Налоговый. Это фиксирование всех операций с точки зрения правильного исчисления и уплаты налогов, а также с целью оптимизации налоговой нагрузки на конкретный магазину в соответствии с действующими законами;
  3. Управленческий. Это фиксирование, обработка, анализ, преобразование и информации, с которой руководителю магазина приходится работать и на основе которой принимать решения.

Организация ведения управленческого учета включает в себя также налоговый и бухгалтерский виды учета.

Организация управленческого учета обеспечивает руководство магазина своевременной, полной и достоверной информацией, необходимой для принятия важнейших решений, направленных на реализацию стратегических и тактических планов.

Отчетами и выводами, основанными на ее результатах пользуется высшее руководство магазина – учредитель, коммерческий и финансовый директоры.

Управленческий учет подразумевает управление:

  1. Продажами;
  2. Закупками и запасами, движением на складе, перемещением товаров и продуктов.
  3. Управление производством и себестоимостью;
  4. Управление финансами предприятия – бухгалтерия, налоги, движение денег, бюджетирование;
  5. Управление взаимоотношениями с деловыми партнерами, покупателями, заказчиками и клиентами;
  6. Управление персоналом, анализ эффективности работы менеджеров.

Автоматизация управленческого учета

У многих предпринимателей, бизнес которых относится к малому или микро, система управленческого учета реализуется в Excel.
Этот всем известный табличный процессор действительно позволяет достаточно комфортно обрабатывать небольшой массив информации, строить таблицы, графики, взаимосвязи между данными.

Однако, чем крупнее магазин, тем массив этой информации будет больше, обрабатывать ее будет труднее:
Во-первых, предпринимателю необходимо будет иметь углубленные знания в работе с Excel либо нанять для этого специального сотрудника;
Во-вторых, работа в Excel предполагает, что пользователь сам для себя и под свои нужды строит автоматизированную схему, программируя ее.

Поэтому, не обладая специальным образованием и навыками программирования, вполне вероятно сделать ошибку. Например, посчитать неправильно показатель на основе которого будет выработано и реализовано неверное решение.
С точки зрения бизнеса это недопустимо. Поэтому наиболее оптимальным является использование специальных программных продуктов.

Автоматизация процессов управленческого учета решает следующие важные задачи.

1. Автоматизация управленческого учета позволяет выстроить систему бюджетов компании. Бюджет, если говорить просто – это план деятельности, выраженных в деньгах, финансовый план. В магазинах обычно выделяют следующие виды бюджетов:

Бюджет продаж. Это общий план продаж, который также может (и будет) детализироваться по структурным подразделениям фирмы, которые занимаются реализацией, вплоть до каждого менеджера;
Бюджет закупок. Плановый документ для тех менеджеров, которые занимаются закупкой товаров, материалов, комплектующих;
Бюджет расходов. Он может разделять на два вида: бюджет прямых и косвенных затрат. Также бывает общий и детализированный по подразделениям и отделам;
Бюджет движения денежных средств – по магазину и по подразделениям.

2. Выстроить полностью управляемую схему контроля над финансовыми потоками. Руководитель магазина может в любое время увидеть движение финансов в любом направлении в любом разрезе.

3. Автоматизация управленческого учета выстраивает схему финансовых показателей, которые необходимы именно этому магазину, которые будут рассчитываться автоматически.

При этом очень удобно и важно то, что в автоматизированной системе руководитель может увидеть, как то или иное решение скажется на финансовом состоянии его компании еще до того, как оно принято.
То есть, в программу вводятся некие данные (закупки, продажи, кредиты, инвестиции и другие), она сразу рассчитывает, как эти закупки, продажи, инвестиции повлияют на финансовое состояние компании.
Видя эти расчеты, руководитель понимает, стоит принимать решение или не стоит.
К этим финансовым показателям относятся разные виды рентабельности – продаж, инвестиций. К ним относятся показатели оборачиваемости – запасов, кредиторской и дебиторской задолженности и другие.
К этим показателям относится формирование прогнозного и отчетного баланса активов и пассивов предприятия на любую дату. Состав нужных показателей предприниматель формирует для себя сам, исходя из целесообразности.

Программа Бизнес.Ру позволит вести полноценный финансовый учет. В любое удобное для вас время вы сможете получить отчеты по расходам, затратам на единицу товара, количеству проданных единиц, цене реализации и многое другое.

Финансовый анализ является важнейшим элементом менеджмента в любой фирме.

Организация управленческого учета выстраивает систему оперативного анализа «План-Факт». Она позволяет в любой момент времени отследить, как выполняются поставленные задачи и, в случае необходимости, внести корректировки.
Позволяет максимизировать эффективность управления всеми ресурсами и запасами, минимизировать любые риски. 6. Позволяет минимизировать затраты на ввод и обработку информации.
Позволяет составлять, анализировать, корректировать три важных документа – бюджет доходов и расходов (БДР), бюджет движения денежных средств (БДДС), баланс активов и пассивов. Эти три документа всегда должны быть доступны руководителю компании, так как именно в них представлено состояние дел в любой момент времени. Позволяет правильно определить центры финансовой ответственности (ЦФО) и эффективно с ними работать.
Определение ЦФО является элементом системы бюджетирования (в свою очередь, это важная часть управленческого учета). ЦФО бывают: Доходные или ЦФО по прибыли. Это может быть коммерческий отдел, отдел продаж, то есть, те, кто занимается продажами; Расходные ЦФО. Отдел закупок, отделы, ответственные за производство и т.д.

ERP-система – программа для автоматизации управленческого учета

Программа для управленческого учета бывает в виде так называемой ERP-системы. В переводе с англ. означает Управление Ресурсами Предприятия. Это управление всеми активами фирмы – трудовые ресурсы, материальные, финансовые, интеллектуальные. Наиболее известные ERP-системы — Baan, Oracle, PeopleSoft, SAP, JD Edwards.

Обычно ERP-система включает в себя следующие модули:

  1. Финансы. Это бухгалтерия, налоги, движение денежных средств. Автоматизировано все, что связано с деньгами, их движением, а также эффективностью использования;
  2. Операции. Это непосредственно коммерческая деятельность и все, что связано с ее обеспечением: закупки, производство, продажи, логистика, реклама и продвижение, взаимоотношения с партнерами и другие;
  3. Персонал. В этом модуле автоматизирована вся работа с сотрудниками фирмы: оформление на работу, договоры, расчет заработной платы, отпуска, больничные, компенсации, поощрения и т.д;
  4. Аналитика. Это расчет показателей финансовой деятельности – рентабельность, прибыльность, оборачиваемость и т.д;
  5. Баланс. Главный отчет, отражающий состояние активов фирмы и их источников в любой момент времени, а также динамику.
Управленческий учет в онлайн-сервисе «Бизнес.Ру»

В облачном сервисе «Бизнес.Ру» реализовано ведение управленческого учета, его некоторых элементов.

1. Автоматизация учета товаров на складе. Автоматизированы все бизнес-процессы, связанные с закупкой и реализацией:

  • Автоматизация учета по партиям и серийным номерам;
  • Ведение учета работы с прайс-листами и ценниками;
  • Ведется отслеживание и контроль всего цикла продаж, начиная с подготовки и отправки коммерческого предложения, заканчивая выставлением счетов-фактур и счетов на оплату;
  • Разработка, внедрение и анализ эффективности различных программ лояльности для покупателей и клиентов.

2. Аналитика:

  • Расчет и анализ рентабельности по товарным группам и отдельно по продуктам;
  • Анализ прибыльности отдельных заказов;
  • Анализ эффективности доходов и расходов фирмы;
  • Прибыльность (или убыточность) фирмы может анализироваться в различных разрезах: по организациям, по складам, по магазинам, по группам товаров, по разным сегментам клиентов;

Работа менеджеров также анализируется.

3. Учет работы с поставщиками, программа для учета договоров и других документов;

4. Кассовые операции;

5. CRM-система. Эта программа управленческого учета имеет встроенную CRM-систему.

Среди явных преимуществ онлайн-сервиса «Бизнес.Ру» является то, что это облачная программа: все управленческие функции предприниматель имеет возможность реализовывать дистанционно, находясь в любой точке мира.

Сервис «Бизнес.Ру» оптимально подходит для организации управленческого учета предприятий в сфере малого и среднего бизнеса, соответствует 54-ФЗ и полностью поддерживает ЕГАИС.

Поделиться
Поделиться в whatsapp
Поделиться в vk
Поделиться в telegram
Поделиться в twitter
Поделиться в facebook
Возможности Новости ЕГАИС

© Бизнес.Ру, 2011–2024
Заказать
звонок!
ПОДОЙДЁТ ЛИ МНЕ СЕРВИС?
Здравствуйте!
Оставьте номер, и мы вам перезвоним в течение 15 минут!
Узнайте, подходит ли вам
сервис Бизнес.Ру!
Выберите направление
1
2
3
4
Продолжить
Назад
Продолжить
Назад
Продолжить
Спасибо!
Заполните форму ниже для получения результатов
Назад
Отправить
1
2
3
Продолжить
Назад
Продолжить
Спасибо!
Заполните форму ниже для получения результатов
Назад
Отправить
1
2
3
4
Продолжить
Назад
Продолжить
Назад
Продолжить
Спасибо!
Заполните форму ниже для получения результатов
Назад
Отправить
1
2
3
Продолжить
Назад
Продолжить
Спасибо!
Заполните форму ниже для получения результатов
Назад
Отправить
1
2
3
Продолжить
Назад
Продолжить
Спасибо!
Заполните форму ниже для получения результатов
Назад
Отправить
Решения
Прочее