Топ-10 лучших кассовых программ для магазина

Сегодня на рынке большое разнообразие кассовых программ – иногда даже кажется, что все они одинаковые. Но на самом деле это далеко не так. Как же выбрать лучшую кассовую программу? Изучите наш обзор популярных кассовых программ и выберите ту, которая подходит под ваши бизнес-задачи.

Кассовая программа: зачем она нужна и как ее выбрать

Кассовая программа — это программное обеспечение, которое помогает продавать товары и принимать за них оплату, а также подтверждать куплю-продажу бумажным или электронным чеком. Помимо этого комплексные кассовые программы могут поддерживать ведение складского учета, продажу товаров с маркировкой, прием оплаты несколькими способами, применение бонусных карт и скидок. 

Подробнее о базовых и дополнительных функциях кассовой программы читайте в нашей статье.

Чтобы понять, какую программу для кассы выбрать, стоит учесть потребности бизнеса:

• работа с маркировкой «Честный знак» и системой ЕГАИС;
• соответствие кассовой программы 54-ФЗ и отправка кассовых документов в налоговую;
• разные способы приема оплаты (наличные, карты, СБП);
• интеграция с «1С:Бухгалтерией»;
• индивидуальная настройка интерфейса под требования бизнеса;
• аналитика продаж и учет товаров в реальном времени;
• онлайн-контроль и управление через мобильное приложение..

Рейтинг популярных кассовых программ для магазина

На рынке существует целый список всевозможных кассовых программ. Расскажем о тех, которые себя уже зарекомендовали.

«Онлайн Бизнес.Ру»

Программа для касс «Онлайн Бизнес.Ру» полностью соответствует 54-ФЗ, поддерживает работу с маркированными товарами в системе «Честный Знак» и передает данные в ЕГАИС. 

Кассовая программа имеет все необходимые функции для старта:

• 5 способов приема оплаты: наличные, карты, QR-код СБП, смешанная оплата, бонусы;
• формирование и печать чека по 54-ФЗ;
• простой интерфейс с горячими клавишами и подсказками кассиру;
• система лояльности: бонусы, скидки;
• привязка продавца к чеку.

Программа совместима с 200+ кассовым оборудованием – смарт-терминалами, фискальными регистраторами, прикассовыми весами, сканерами штрих-кодов, терминалами эквайринга.

Кассовая программа не ограничена базовыми функциями, а имеет еще дополнительные возможности:

1. Полноценный учет товаров: синхронизация остатков, отображение актуальных данных по наличию, инвентаризация через телефон.
2. Финансовый учет: расчет себестоимости товара и наценки, отслеживание продаж по точкам, формирование отчетов.
3. Настройка программы под бизнес: создание собственных полей и форм, шаблонов документов, ценников и этикеток, модификаций товаров.
4. Оценка эффективности кассиров: премии за выполнение планов, получение процента с продаж, персональная фиксация продаж за продавцами.
5. Быстрая работа с кассой: выбор товара из каталога по картинке, названию или с помощью сканера штрихкодов, функция отложенного чека для избежания очередей, возможность предложить сопутствующие товары и аналоги для увеличения чека.

Главное преимущество программы – настройка прав доступа для каждого сотрудника. Это позволяет контролировать «опасные операции» – и дает защиту от изменения цен, удаления товаров из чека, а также махинаций с бонусами.

Программа подходит для малого, среднего и крупного бизнеса. Компания быстро внедряет и удаленно настраивает программу «под ключ», а также проводит обучение для сотрудников.

«1С: Розница»

Кассовая программа поддерживает работу с «Честным знаком», ЕГАИС и ФГИС «Сатурн», легко интегрируется с другими сервисами экосистемы 1С. Также это программное обеспечение совместимо с любым торговым оборудованием и адаптируется под разные типы предприятий.

Возможности кассовой программы «1С:Розница»:

• поддержка работы нескольких кассиров;
• комплектовка и сборка наборов из товаров;
• выдача наличных по просьбе покупателя при оплате покупки картой;
• создание веб-витрины для продаж в интернет-магазине;
• управление доставкой заказов клиентов;
• рассылка акций в смс и оформление клубных карт.

Программа подойдет для малого и крупного бизнеса, так как решает задачи широкого спектра: от продаж и управления складом до аналитики и контроля персонала.

«СБИС Розница»

Кассовую программу «СБИС Розница» можно установить на обычный компьютер с Windows или смартфон. Владельцу розничного магазина будет удобно вести каталог товаров, следить за сменами кассиров и работать с ценами. Программа будет удобна для разного бизнеса – магазина одежды, электроники, цветов или табака.

Возможности кассовой программы «СБИС Розница»:

• встроенный ЭДО и распознавание накладных;
• интеграция с сервисами экосистемы СБИС;
• возможность подключить экран покупателя;
• готовые шаблоны для печати ценников;
• продажа товаров на вес и в розлив;
• автоматический контроль остатков;
• круглосуточная техподдержка;
• встроенная база товаров от 5 000 позиций.

Программа для кассы поддерживает работу с системами ЕГАИС, «Честный знак» и «Меркурий» в одном окне. Также она имеет мобильное приложение с собственной доставкой товаров и приложение для курьеров. 

«МойСклад»

«МойСклад» подойдет для интернет-магазинов, общепита и даже уличной торговли. Кассовая программа интегрируется с «Честным знаком» и ЕГАИС, поддерживает разрешительный режим, совместима с популярными моделями ККТ и работает на любых устройствах.

Возможности кассовой программы «МойСклад»:

• печать предчеков и работа с интернет-заказами;
• функция учета и ограничения доступа кассира к данным;
• автоматическое формирование товарного чека;
• создание товара по штрих-коду;
• отправка электронного чека и отключение печати бумажного.

Кроме всего прочего кассовая программа «МойСклад» помогает анализировать продажи в реальном времени и позволяет быстро обучить кассиров и запустить работу в короткое время.

«Контур.Маркет»

Платформа для автоматизации розничной торговли и учета товаров с функциями аналитики и автоматической отчетности. Кассовая программа подходит для продуктовой и непродуктовой розницы и легко интегрируется с продуктами экосистемы «Контур» и «1С». Помимо этого она поддерживает разные чековые принтеры и другую ККТ, а еще регулярно обновляется в соответствии с законодательством РФ.

Возможности кассовой программы «Контур.Маркет»:

• готовый каталог из 3,5 млн товаров;
• загрузка и получение накладных из учетной системы;
• установка гибких наценок;
• внедрение подарков для клиентов и рассылка с поздравлениями;
• составление графика платежей по разным категориям;
• присвоение кассирам уникальных пин-кодов для контроля индивидуальных продаж.

Из особенностей можно выделить двухуровневую клиентскую поддержку  «Контур.Маркет», которая работает даже в праздничные дни.

«Большая птица»

Кассовая программа для розничных точек с аналитикой и ведением статистики, которая автоматизирует базовые процессы – поступление товаров, продажа, инвентаризация и работа с остатками.

Программа для кассы ведет учет товаров на складах, управляет закупками и принимает услуги сторонних организаций, контролирует движение средств в кассе и формирует кассовую книгу. Также в «Большой птице» можно обрабатывать заказы покупателя и поставщику, а также вести многовалютный учет.

Возможности кассовой программы «Большая птица»:

• распознавание текстов различных документов;
• работа с различными налоговыми режимами (ОСНО, УСН, патент);
• учет по нескольким фирмам;
• одновременная работа любого количества кассиров;
• насыщенный интерфейс с широким функционалом и легким переключением между окнами;
• безопасность работы и полная защита от потери данных.

Кассовая программа интегрируется с системой 1С и интернет-магазинами. Также к ней можно подключить любое торговое оборудование.

«ЛайтБокс»

Кассовая программа удобна для курьеров, агентов, перевозчиков, сферы услуг, а также для продажи различного типа билетов. Ее легко установить на любое простое оборудование.

Возможности кассовой программы «ЛайтБокс»:

• умный поиск товаров;
• автоматический расчет весового товара при подключении весов;
• ведение товароучета в режиме онлайн;
• более 50 отчетов по выручке, затратам и прибыли.

Программа отвечает требованиям закона – в ней есть модуль маркировки и ЕГАИС. Помимо этого «ЛайтБокс» имеет встроенную товароучетную систему.

«CloudShop»

Платформа для автоматизации розничной торговли с возможностью интеграции с интернет-магазинами. Она поддерживает обмен данными с «Честным знаком» и другими системами, а также имеет интеграцию с АТОЛ, Checkbox и WebKassa.

Возможности кассовой программы «CloudShop»:

• бесконечный каталог с изображением товаров;
• создание товарных комплектов и модификаций;
• возможность продажи по свободной цене;
• автоматический расчет себестоимости товара и скидка прямо в карточке;
• отслеживание срока годности товаров;
• встроенный конструктор для создания и печати ценников;
• резервное копирование в лайф-режиме.

В программе можно совершать мультиканальные продажи и складской учет.

«Эвотор.Касса»

Кассовая программа «Эвотор.Касса» удобна для самостоятельного подключения в малом и среднем бизнесе. Поддерживает широкий спектр функций для автоматизации продаж и учета. Программа предлагает широкий функционал личного кабинета пользователя – и при этом автоматически обновляется под актуальные версии законов.

Возможности кассовой программы «Эвотор.Касса»:

• гибкая настройка чеков с возможностью печатать рекламу;
• быстрый поиск товара по отдельным признакам;
• интеграция с продуктами экосистемы 1С;
• встроенная товароучетная система;
• доступ к 850 другим приложениям для бизнеса.

Отметим, что базовый функционал данной кассовой программы ограничен – стартовый пакет не поддерживает маркировку и обмен данными с ЕГАИС, а за расширенные опции придется доплатить.

«Subtotal»

Кассовая программа для автоматизации торговли с удобной системой учета и отчетности. Подойдет различным типам бизнеса, включая общепит, может применяться в розничной сети до 100 магазинов. Программа соответствует закону 54-ФЗ и требованиям к маркировке, а также легко интегрируется с торговым оборудованием и терминалами.

Возможности кассовой программы «Subtotal»:

• определение ключевых клиентов;
• создание и проведение акций на товары формата «3=2» или «Подарок за покупку»;
• сохранение товаров в списке временных или постоянных распродаж;
• предоставление полной аналитики в любых разрезах;
• переоценка товаров в моменте или на определенную дату;
• загрузка платежей из банка и автоматическое разнесение поступлений по ранее выставленным клиентам счетам (заказам).

По словам разработчиков, эту кассовую программу можно быстро настроить – максимум за 1 день.

Сравнительная таблица кассовых программ

Мы составили удобную таблицу, чтобы вы смогли наглядно увидеть, чем различаются популярные кассовые программы, и понять, какая подойдет именно вам.

Выводы

Мы составили удобную таблицу, чтобы вы смогли наглядно увидеть, чем различаются популярные кассовые программы, и понять, какая подойдет именно вам.

• При выборе кассовой программы учитывайте потребности своего бизнеса – например, продаете ли вы товары с маркировкой, нужна ли вам аналитика продаж и важно ли управлять бизнесом через мобильное приложение.
• Обращайте внимание на интерфейс – он должен быть простым и понятным для того, чтобы кассиры могли быстро обучиться и сразу обслуживать покупателей.
• Некоторые кассовые программы позволяют масштабировать бизнес – у них есть интеграция со всеми необходимыми системами, а также доступна расширенная аналитика и различные виды отчетов.
• Помните, что любая кассовая программа обязана отвечать 54-ФЗ и другим требованиям применения кассовой техники.