1 августа 2025 г.
16 мин
ПоделитьсяВы и ваши сотрудники бледнеете при приближении инвентаризации, а склад все чаще становится источником проблем? Работа склада должна приносить прибыль, а не головную боль. Достаточно навести порядок, но не только в складских помещениях, но и в бизнес-процессах.
- Знаете точное количество остатков товара → Вовремя заказываете товар и отгружаете его клиентам.
- Видите какой товар залежался на складе → Устраиваете акцию и избавляетесь от неликвида.
- Замечаете странности в документах или процессах → Точно знаете кто виноват.
Чтобы заполучить эти управленческие компетенции нужно вести учет склада. В статье разобрали как правильно вести его, причем законно и эффективно.
Содержание:
Что такое складской учет и какие у него цели
Учет склада это непрерывный бизнес-процесс, он начинается с создания каталога всех товаров и отражает каждый шаг – от приемки до реализации, включая перемещения внутри компании. Правильный учет на складе это защита от краж, ошибок, порчи, пересортицы и финансовых потерь. Цель складского учета – контролировать запасы и управлять ресурсами.
Основные операции складского учета
Складской учет не вписывается в рамки «принял-отгрузил». Каждая операция важна и попытки избавить бизнес от лишнего могут плохо кончиться. Из-за «ненужного» документа и возникают недостачи, пересортица и неликвид. Организовать учет на складе значит выстроить операции склада в ясную систему.
Разберем основные операции складского учета:
- Приемка. На складе товар нужно принять, но не вслепую, а после сверки фактического поступления с документами. На этом этапе нужно проверить соответствует ли поставка заявленному количеству. В ходе приемки проверяют не пострадал ли товар в пути.
- Хранение. Товар размещают на складе по типу хранения. На этом этапе важно учитывать вид, срок годности и частоту отгрузки. В идеале каждый товар получает адрес либо группируется, облегчая поиск.
- Отгрузка. Заказ комплектуют, сверяют с документами и оформляют отгрузку. Чтобы отгрузка прошла гладко и товар был в наличии, а не только на бумаге, его нужно зарезервировать.
- Перемещение. Любое движение товара должно отражаться в документах. Это касается и перемещений внутри компании. Возврат товара также относится к перемещениям.
- Инвентаризация. Процесс сверки фактического наличия товаров и данных учета. Проводят инвентаризацию как по графику, так и вне плана. Внезапные инвентаризации нужны при подозрениях на хищения или при нестыковках в документах.
- Списание. На данном этапе завершается жизненный цикл товара. Он снимается с учета на складе по разным причинам – от пересортицы до чрезвычайных ситуаций. Изучив причины списаний можно разобраться в причинах и снизить убытки.
Самой сложной операцией склада считается инвентаризация. Но не для тех предпринимателей, которые используют складскую программу Онлайн Бизнес.Ру. ПО позволяет предпринимателю выбрать группу товаров или склад и поручить персоналу пересчет. Сотрудники сканируют штрихкоды через мобильное приложение, не видя нужное количество — это исключает «подгонку» данных. Предприниматель сразу получает результаты и сверяет их с фактическими остатками.
без сканера и ТСД
Виды складского учета: сравнение
Существуют различные виды складского учета и правильный выбор зависит от сферы бизнеса и приоритета в хранении.
Какой метод подходит вашему бизнесу?
- У вас малый бизнес с небольшим ассортиментом, где нет строгих требований к партиям (например канцтовары или игрушки)? Выбирайте сортовой метод складского учета.
- Владельцам пищевых производств, аптек и сфер, где критичны сроки годности подойдет партионный учет товаров на складе.
- Для розничных магазинов с фиксированным ассортиментом и не принципиальным соблюдением срока годности подойдет номенклатурный учет.
- Крупным складам и дистрибьюторам, следящим за количеством и сроками годности на оптовых базах или в логистических хабах нужен детальный контроль и необходим партионно-сортовой учет товара.
Документооборот склада
Вести учет может кто угодно, главное чтобы складской учет документооборот склада отражал без малейших искажений. Документы для складского учета – внушительный перечень, в котором легко запутаться без нужной квалификации.
Автоматизированное ведение учета складских операций облегчает работу бизнеса. Документы на каждую операцию создаются автоматически, а трудозатраты и количество ошибок снижаются. Технологичному складскому учету под силу планирование закупок и «профилактика» дефицита ходового товара. Подробнее об автоматизации склада читайте здесь
Все виды складских документов можно разделить по этапам складских процессов:
- Этап приемки требует накладные (товарные, товарно-транспортные, отпускные), акты о приемке и о расхождении, приходной ордер и чек из кассы.
- Этап хранения, транспортировки и отпуска со склада сопровождают: партионная карта, карточка складского учета материалов, требование-накладная, товарная накладная, накладная на отпуск материалов, акты о приеме, возврате или же списании товаров, товарный ярлык, документ на внутренние перемещения.
- Этап списания (для производства, продажи или же размещения в торговой точке) подразумевает наличие требования-накладной, лимитно-заборной карты, накладной на отпуск материалов и товарная накладная.
Как вести складской учет правильно
Для того, чтобы правильно вести учет нужно выбрать подходящий метод и создать регламент документов. Ведение учета складских операций это фиксация. В журнале, тетради или программе – любое движение товара должно остаться в истории. Складской учет документооборот склада сопровождает буквально на каждом шагу.
Как организовать работу склада разобрали пошагово:
- Определиться с ответственным лицом. Сотрудник будет отвечать за определенные процессы или участок склада. Полная материальная ответственность подтвержденная договором снизит риск хищений и дисциплинирует персонал.
- Отражать каждую операцию на складе в документах, которые необходимо правильно заполнять и хранить. Это поможет отследить все передвижения товара и разобраться в причинах негативных инцидентов.
- Выбрать закрывающий потребности бизнеса вид учета.
- Задуматься о переходе на автоматизированный учет склада. Программное обеспечение для работы склада экономит время на заполнение документов, поможет избежать досадных ошибок и путаницы, и хранить историю движения товара и поможет разобраться в причинах потерь.
- Проводить инвентаризацию по графику и без предупреждения. Сверка данных учета и реалий склада поможет вовремя принять меры и найти виновника пропажи или порчи товара.
Правильная организация складского учета это процесс, а не разовое мероприятие. Учет на складе ведется нон-стоп, пока бизнес живет, и помогает ему расти. Начните внедрять базовые принципы и со временем оптимизируйте все операционные процессы склада. И помните, организовать учет на складе с помощью современного программного обеспечения проще, чем кажется.
Заключение
Учет на складе влияет на всё – взаимодействие с контрагентами, документооборот склада, контроль сроков годности, грамотное планирование и бесперебойные поставки. Как вести складской учет? Досконально и тщательно, ведь правильная организация учета на складе это залог прозрачности процессов и роста бизнеса.
- Индивидуальная настройка полей, шаблонов документов, отчетов, таблиц
- Скрытие лишних функций
- Добавление нужных статусов
Ответы на популярные вопросы
Для чего нужно вести складской учет?
Складской учет нужен для бесперебойной работы компании – точного контроля и управления товарным запасом. Он точно показывает товары в наличии, их количество, местоположение и стоимость. Учет склада оптимизирует процессы, позволяет анализировать продажи и планировать закупки, а также защищает от краж, потерь и пересортицы.Какие бывают виды складского учета?
Существует четыре вида складского учета: номенклатурный, сортовой, партионный и партионно-сортовой.Какие задачи у складского учета?
Задачи складского учета это контроль движения товаров и товарного остатка, рациональное использование площади склада, планирование закупок, сокращение потерь и организация документооборота.Какие операции включает складской учет?
Основные операции складского учета это оприходование, хранение, перемещение, отгрузка и списание товара. Инвентаризация, документооборот и учет складских расходов также относятся к операциям склада.Какие документы нужны для складского учета?
Основные документы для учета на складе это накладные (приходные и расходные), акты о приемке, журналы и карточки складского учета. Понадобятся и документы на внутренние перемещения и отпуск со склада. Для каждой операции склада необходим подтверждающий документ.Как работает программа складского учета?
Программа складского учета собирает и хранит данные обо всех операциях склада от прихода до списания, видит точный остаток товара и анализирует информацию, предоставляя ее в отчетах. ПО автоматизирует учет складских остатков, отслеживание движения товаров, управление отгрузкой и приемкой, а также формирование отчетности.Какие процессы автоматизирует программа складского учета?
Программа складского учета автоматизирует учет складских остатков, отслеживание движения товаров, управление отгрузкой и приемкой, а также формирование отчетности. Ряд процессов технически невозможно провести без человека, но программа может оптимизировать процессы упаковки, размещения, хранения и инвентаризации.
Актуальные новости и акции
Подписаться
