5 сентября 2025 г.
10 мин
ПоделитьсяПроверка проверки – так можно назвать то, что ряд маркируемых товаров проходят дополнительный «фейс-контроль» перед тем, как попасть в руки потребителя. Просрочка и нелегальная продукция не пройдут процедуру, которую обозначают как разрешительный режим. Для каких продавцов и для каких товаров действует новая мера контроля и как соблюдать режим вместе с законом – разобрали в статье.
Содержание:
Что такое разрешительный режим
Разрешительный режим – это обязательная онлайн-проверка кодов маркировки на кассе в базе системы «Честный ЗНАК» перед реализацией.
«Разрешительный режим» – условное название дополнительной процедуры проверки от «Честного ЗНАКа». Оно не является полноценным юридическим термином, но передает смысл изменения законодательства, зафиксированное в постановлении Правительства РФ и подразумевает под собой «перечень случаев, при которых продажа товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации, запрещена».
Разрешительный режим продажи маркированных товаров стартовал с апреля 2024 года. Он распространяется на ряд товарных групп, подлежащих маркировке, и их число неизбежно растет. Их коды маркировки на кассе за доли секунды должны свериться с базой системы «Честный ЗНАК» и вынести вердикт.
Если код не устраивает систему хотя бы по 1 из 7 показателей, ККТ заблокирует продажу и сообщит причину.
Как работает разрешительный режим
Маркированные товары изначально реализовывали на кассе по такой схеме: код маркировки списывался после передачи данных о маркировке вместе с чеком ОФД в «Честный ЗНАК».
С 2024 года продажа маркированного товара происходит с обязательной проверкой – разрешительным режимом, и выглядит эта схема таким образом: продавец сканирует код → кассовая программа отправляет его в «Честный ЗНАК» → проверка → код соответствует всем требованиям → касса добавляет товар в чек → документ уходит в ОФД → ОФД сообщает «Честному ЗНАКу» о продаже → код маркировки выводится из оборота.
Во время онлайн-проверки обмен данными между кассой и «Честным ЗНАКом» происходит очень быстро. Это закреплено даже в Постановлении Правительства РФ, где сказано, что ожидание во время проверки занимает 1,5 секунды. Если же на кассе отсутствует интернет или система «Честный ЗНАК» не отвечает, в таком случае существует офлайн проверка. Ниже расскажет о каждом варианте проверки подробнее.
Онлайн и офлайн проверка
Итак, для проверки кода маркировки используется два режима: онлайн и офлайн проверка.
Онлайн-проверка кода маркировки это стандартный режим, при котором кассовая программа получает ответ онлайн от «Честного ЗНАКа» в течение 1,5 сек. Но стандартный режим не даст проверить код, если связь с интернетом пропала или система не ответила на запрос.
В таком случае нужно использовать офлайн проверку, провести ее позволит Локальный модуль «Честного ЗНАКа» – бесплатное ПО, которое интегрируется с кассовой программой. Локальный модуль не является самостоятельным приложением и интерфейса у него нет, поэтому использовать его возможно при интеграции с основным кассовым ПО.
Разрешительный режим локальный модуль позволяет соблюдать по одному, но очень важному критерию – нет ли запрета властей на продажу. Локальный модуль нужен не только для соблюдения разрешительного режима, он регистрирует продажи и возвраты, собирает данные в чеках для того чтобы после восстановления связи отправить их в ОФД и в ФНС, и не даст несколько раз продать один и тот же товар.
Касса обращается к «Честному ЗНАКу», если ответа нет из-за сбоев связи или нестабильного интернет-соединения, база системы подгружается при помощи Локального модуля. Код маркировки есть в базе? Положительный ответ разрешает продажу.
Разрешительный режим офлайн проверяет товар только на легальность:
- локальный модуль нельзя использовать вместо онлайн проверки. Это экстренная мера в рамках действия разрешительного режима;
- если связи нет более 2 часов, о проблеме необходимо сообщить ОФД и разрешить ее в течении 3 суток;
- инструкции как действовать при возникновении проблем нужно запрашивать у поставщика кассовой программы
Перед предпринимателями не стоит выбор, какой из режимов использовать – одна проверка не заменяет другую, а значит для продавцов обязательно использование и онлайн, и офлайн проверки.
Кассовая программа с поддержкой онлайн- и офлайн проверки кода маркировки от Онлайн Бизнес.Ру. Работайте с маркировкой правильно уже сейчас.
Что делать, если код маркировки не прошел проверку
Порядок действий в случае, если «Честный ЗНАК» не разрешает продажу, прост. Нельзя продавать этот товар. Кассир должен взять другую единицу этого же товара и отсканировать код, если система разрешит продажу – отпустить товар.
Пример:
Продавец отсканировал код маркировки на бутылке молока «Коровье» емкостью 1 литр, но код не прошел проверку – к продаже данный товар не разрешен. Кассиру следует взять аналогичную бутылку молока «Коровье», и отсканировать его маркировку. Если код проходит проверку – товар можно продавать, а единицу с кодом, который не устроил систему, нужно отложить, чтобы разобраться в причинах.
Приведем семь причин блокировки – тот самый перечень из постановления Правительства. И короткую инструкцию – что делать, если «Честный ЗНАК» не устраивает код на маркированном товаре.
Как настроить разрешительный режим на кассе
Настройка разрешительного режима происходит в кассовой программе. Поэтапно разберем как настроить разрешительный режим.
- В системе «Честный ЗНАК» нужно получить токен – ключ доступа, который позволит проверять маркированные товары. У «Честного ЗНАКа» на один ИНН выдается один ключ.
- Проверьте прошивку кассы, для того чтобы соблюдать разрешительный режим ей может понадобиться обновление. Касса обязательно должна поддерживать ФФД 1.2. Кассовая программа обязательно должна интегрироваться с «Честным ЗНАКом». Такая интеграция есть у кассовой программы Онлайн Бизнес.Ру.
- Проведите для персонала полноценное обучение по работе в новом режиме и дайте четкие инструкции, в которых прописан порядок действий, в случае если касса блокирует продажу товара.
- Следите за читабельностью кодов при приемке товара, для этого можно точечно просканировать коды маркировки и убедиться, что они считываются. Розница принимает коды маркировки по ЭДО и вся информация о них содержится в универсальном передаточном документе.
с маркировкой
Заказывайте коды, передавайте сведения с кассы в Честный ЗНАК и обменивайтесь по ЭДО с поставщиками — без ошибок и по всем требованиям закона
Какие товары проходят дополнительную проверку
Как и маркировка, разрешительный режим товары охватывает постепенно. Подключить разрешительный режим первой должны были розница и общепит, торгующие табаком, никотиносодержащей продукцией, пивом и слабоалкогольными напитками в кегах. Затем разрешительный режим маркировки распространился на молочную продукцию и воду в упаковке, но только в торговых сетях. Следующие группы товаров проверка разрешительного режима охватила полностью – в любых магазинах.
Штрафы за нарушение разрешительного режима
Если розничный магазин игнорирует разрешительный режим продажи маркированных товаров, он крупно рискует. За несоблюдение режима можно получить штраф, сумма которого разнится в зависимости от вида товара и нарушения.
Если на кассе не работает разрешительный режим или работает некорректно:
- ИП или ответственному лицу в компании грозит штраф от 1 000 до 10 000 рублей;
- юрлицам грозит штраф от 50 000 до 100 000 рублей.
Самыми большими штрафами грозят нарушения при продаже подакцизного маркированного товара, пива или сигарет: от 30 000 до 50 000 и от 200 000 до 300 000 рублей соответственно.
Может в качестве наказания применяться и уголовная ответственность – за оборот товаров без маркировки в особо крупных размерах и в случае сговора наказывают штрафом до 1 млн рублей или реальным лишением свободы на срок до 5 лет.
Кассовая программа от Онлайн Бизнес.Ру не даст нарушить закон. Товар не проходит проверку? Он не добавится в чек – система выдаст запрет. Касса откажется пробивать «сомнительный» товар и предложит заменить его.
Любые нарушения при торговле маркированными товарами рано или поздно будут замечены Роспотребнадзором. У ведомства есть ряд критериев для того, чтобы счесть поведение продавца подозрительным и инициировать внеплановую проверку. Ведомство видит, как ведется торговля и любые нарушения становятся поводом для пристального внимания.
Итого
Разрешительный режим розница должна соблюдать неукоснительно, во избежание штрафов и внеплановых проверок Роспотребнадзора, который пристально следит за тем, как маркированный товар реализуется конечному потребителю. Обязательно проверьте, нужен ли вашей ККТ разрешительный режим и торгуйте по закону.
- Прием товаров по ЭДО
- Автоматическое списание кодов в Честном ЗНАКЕ при каждом пробитии чека
- Заказ кодов, списание и перемаркировка
- Разрешительный режим на кассе
- Сканирование кодов камерой смартфона
Ответы на популярные вопросы
Все ли маркированные товары попадают под разрешительный режим?
Не все маркированные товары попадают под действие разрешительного режима. Ряд товаров уже подлежит дополнительной проверке, ряд товаров планомерно присоединяется к разрешительному режиму, график изменений известен до 2027 года включительно.Как подключить разрешительный режим?
Чтобы подключить разрешительный режим необходимо: получить токен доступа по ИНН в личном кабинете «Честного ЗНАКа»; обновить ПО кассы – она должна поддерживать разрешительный режим и интегрироваться с системой интеграцию с системой; ввести токен в настройках ККТ или онлайн-кассы, выбрав режим проверки.Что можно проверить «Честный ЗНАК»?
Через систему «Честный ЗНАК» можно проверить следующие параметры товаров: \n • кто и когда произвел продукт или ввез импортный товар в РФ; \n • убедиться в легальности товара: система предупредит о поддельном коде; \n • проверить состав и срок годности товара; \n • узнать, что означают знаки на упаковке.Как проверить нужен ли «Честный ЗНАК»?
Проверить, нужен ли «Честный ЗНАК» для конкретного товара, можно на официальном сайте системы честныйзнак.рф. Во вкладке «С чего начать» доступен сервис «Проверка товара на обязательность маркировки». Для этого нужно ввести код ТН ВЭД или ОКПД2.Какой штраф предусмотрен за нарушение разрешительного режима?
За нарушение разрешительного режима продажи маркированных товаров предусмотрен административный штраф по статье 15.12.1 КоАП РФ: для должностных лиц и ИП — от 1 000 до 10 000 рублей, для юридических лиц — от 50 000 до 100 000 рублей. Возможно наказание по ч. 2 ст. 15.12 КоАП РФ за реализацию товаров без маркировки, за что грозит штраф до 300 000 рублей, или даже уголовная ответственность в крупных размерах.Что значит разрешительный режим?
Разрешительный режим – это механизм проверки маркированных товаров при продаже, при котором кассовая программа автоматически запрашивает у системы «Честный ЗНАК» информацию о коде маркировки. Если проверка проходит успешно, товар можно продать, а если возникает ошибка (например, код уже продан или некорректен), продажа блокируется. Этот режим вводится поэтапно для различных категорий товаров с 1 апреля 2024 года, чтобы предотвратить продажу контрафакта и просроченной продукции.
Актуальные новости и акции
Подписаться
