Продавать пиво и слабоалкогольные напитки в рознице проще, чем реализовывать крепкий алкоголь. Но для работы с любым алкоголем нужно использовать систему ЕГАИС.
Продавец может получить штраф, если будет неверно заполнять акты, отражать в системе приемку или списание продукции. Поэтому в статье собрали только важную информацию для работы с системой. Из нее узнаете, как начать работу с ЕГАИС и избежать штрафов при работе с системой, принимать и записывать пиво.
Содержание:
Почему нужно выбирать розничную продажу пива, а не крепкого алкоголя
Для розничной продажи пива и слабоалкогольных напитков действует меньше требований, в сравнении с крепким алкоголем. Для реализации не нужно:
- регистрироваться как юридическое лицо;
- оформлять лицензию для продажи;
- вести поштучный учет продукции при продаже;
Также к розничным точкам по продаже пива и слабоалкогольных напитков нет длинного списка требований к помещению. Единственное — оно должно быть стационарным и со складом.
Зачем нужно использовать ЕГАИС для пива и как начать работу в системе
Единая государственная автоматизированная информационная система или ЕГАИС используют для контроля рынка, хранения и передачи информации о каждой бутылки алкоголя.
ЕГАИС — обязательная система для работы с пивом и слабоалкогольными напитками. Реализация пива без системы может привести к штрафу с возможной конфискацией продукции: для ИП от 10 000 до 15 000 ₽, для юридических лиц от 150 000 до 200 000 ₽.
Чтобы начать работу с ЕГАИС, нужно:
- Получить сертификат электронной подписи в налоговой. Он нужен для системы ЕГАИС, а также регистрации онлайн-кассы и работы через систему Честный Знак.
- Зарегистрироваться в ЕГАИС. Это можно сделать на сайте ФСРАР ЕГАИС. Чтобы войти в личный кабинет также потребуется электронная подпись.
- Внести розничную точку в ЕГАИС. Через раздел «Получить ключ» нужно указывать каждый магазин отдельно.
- Установить на компьютер УТМ. Эта программа нужна для обмена информацией с ЕГАИС. Ее также можно скачать на сайте ФСРАР.
- Сформировать через УТМ RSA-ключ. Ключ позволит подключиться к серверу ЕГАИС. Для каждой точки нужен отдельный ключ.
- Подключить товароучетную систему, которая умеет взаимодействовать с ЕГАИС. Через систему продавец сможет проводить все нужные операции с ЕГАИС. В бесплатной кассовой программе «Онлайн Бизнес.Ру» вести товарный учет и работать с ЕГАИС можно в одном окне.
- Приобретите онлайн-кассу. Она должна соответствовать 54-ФЗ, поддерживать ЕГАИС и маркировку товаров через систему Честный знак.
Как принимать пиво в магазин, чтобы не допустить ошибки в ЕГАИС
Чтобы правильно принять продукцию и не допустить ошибки, нужно:
- Получить от поставщика товарно-транспортную накладную. При отгрузке пива в розничную точку поставщики должны сформировать ТТН в бумажном и электронном виде. ТТН автоматически придут в учетную систему продавца.
- Сопоставить товар из накладной с реальными. Нужно проверить наименования, количество бутылок, их объем и реквизиты производителя.
- Составьте акт приемки и отправьте его в ЕГАИС. Акт будет подтверждать, что продавец принял товар. После получения системой актов продукция поступит на баланс магазина.
Товарно-транспортная накладная ил ТТН — накладная, предназначенная для учёта движения товарно-материальных ценностей при их перемещении с участием транспортных средств и является основанием для списания у грузоотправителя и оприходования их у грузополучателя. ТТН нужно обязательно принимать и вносить в учетную систему при перевозке алкоголя.
Что делать в ситуациях, когда товар при приеме не соответствует накладной? Если поставщик неверно указал реквизиты или наименования, продавец может отказаться от приемки.
Если бутылок приехало больше, чем заказывали, то нужно попросить дополнительную ТТН. Также можно отправить пиво обратно поставщику. Если же бутылок окажется меньше, с поставщиком потребуется договориться о дополнительной поставке. В ЕГАИС накладную можно указать недостачу с фактическим отсутствием товара.
Упростить работу с ЕГАИС и исключить наличие ошибок в документах можно через специализированные программы. Например, программа складского учета от «Онлайн Бизнес.Ру». Она автоматически заполнит ТТН, составит акты постановки и расхождений для законной работы с ЕГАИС. Продавцу не придется вручную заполнять каждый документ, тратить время или платить штрафы.
Как списать пиво в ЕГАИС
Чтобы списать пиво в ЕГАИС, нужно составить соответствующий акт. После документ потребуется отправить в систему.
Акты списания на проданное пиво нужно составлять ежедневно. Отправить данные нужно не позднее следующего рабочего дня с момента списания. Если ваша учетная система взаимодействует с кассой, сервис автоматически составлять акты.
Акт списания для разливного пива в ЕГАИС составляют на всю тару вне зависимости от проданного количества пива. Упростить учет остатков и сэкономить время можно с программой для автоматизации пивного магазина от «Онлайн Бизнес.Ру»: она позволит принимать и списывать продукцию в нужных единицах измерения.
Важное из статьи
- ЕГАИС — обязательная система для работы с пивом и слабоалкогольными напитками. Реализация пива без системы может привести к штрафу с возможной конфискацией продукции: для ИП от 10 000 до 15 000 ₽, для юридических лиц от 150 000 до 200 000 ₽.
- Чтобы правильно принять продукцию и не допустить ошибки, нужно: получить от поставщика товарно-транспортную накладную, сопоставить товар из накладной с реальными, составьте акт приемки и отправьте его в ЕГАИС.
- Списывать пиво нужно через акты списания, которые потом заносятся в ЕГАИС.
- Чтобы не допустить ошибку при заполнении актов для ЕГАИС, используйте автоматизированную программу. Например, программа складского учета от «Онлайн Бизнес.Ру».
