Как принимать платежи через смартфон в рамках 54-ФЗ

Не все покупатели готовы стоять в очереди, а курьеры не всегда могут принять оплату на месте. В итоге часть клиентов уходит без покупки, а бизнес теряет выручку и тратится на дополнительные кассовые терминалы, чтобы успевать обслуживать всех.

Выход прост – превратить обычный смартфон в кассу с помощью мобильного приложения. Рассказываем, как настроить кассу на смартфоне и кому это подходит.

Касса в смартфоне: что это

Мобильная касса – это приложение, которое превращает обычный смартфон или планшет в полноценный кассовый терминал. Продавец может принимать оплату через свой телефон и формировать чеки без отдельного оборудования.

По сути, это онлайн-касса в формате мобильного приложения. Через кассу в смартфоне можно:

• принимать оплату картой через NFC, по QR-коду СБП и наличными;
• передавать данные на онлайн-кассу для формирования онлайн-чеков;
• мгновенно отправлять электронный чек покупателю и в ФНС.

С мобильной кассой не нужно покупать отдельный терминал оплаты (эквайринг) – достаточно смартфона и подключения к основной кассе.

Кому подходит мобильная касса

Касса на смартфоне подходит для разных форматов торговли.

Розничная точка
Мобильная касса может работать как дополнительное место продажи. Например, в магазине консультант может принять оплату сразу у примерочной. Покупатель оплачивает покупку картой или наличными, а чек отправляется на почту либо печатается на основной кассе. Так клиент не тратит время в очереди, основная касса не перегружена, а все данные успешно учлись в системе.

Выездная торговля
Мастера по выездным услугам могут принимать оплату по месту выполнения работ через приложение на своем смартфоне. Клиент оплачивает заказ так, как ему удобно: картой, по QR-коду СБП, наличными или через платежную ссылку. При этом чек сразу отправляется через онлайн-кассу и на имейл покупателя. Никаких онлайн-переводов на карту – все законно и прозрачно.

Курьерская доставка
Когда клиент оформляет заказ в интернет-магазине или по телефону с оплатой при получении, курьер может принять оплату через мобильное приложение на смартфоне при доставке заказа. Так расчет становится быстрым и удобным, а бизнес сохраняет прозрачность всех операций.

Кассовое приложение для смартфонов «Бизнес.Продажи»

Смартфон можно использовать как полноценную кассу с помощью приложения «Бизнес.Продажи» от Бизнес.Ру. Оно выполняет все стандартные функции кассовой программы: прием оплат, фискализацию по 54‑ФЗ и работу с маркировкой товаров.

Прием оплат прямо с телефона

В приложении доступны способы оплаты:

• банковской картой через NFC;
• QR-код СБП;
• наличные;
• через платежную ссылку;
• смешанные варианты оплаты.

Оплату принять просто: добавьте товар в корзину через каталог или отсканируйте его штрихкод, уточните способ оплаты у покупателя, выберите его и примите платеж. Товар автоматически спишется с остатков, чек уйдет покупателю и в ФНС. При продаже маркированного товара данные по маркировке сразу отправятся в систему «Честный ЗНАК».

Фискализация платежей

Все транзакции автоматически отправляются на стационарную кассу, где они фискализируются через фискальный накопитель. Итоговый чек поступает в ФНС и на электронную почту покупателя. Весь процесс занимает несколько секунд.

Если нужен бумажный чек, его можно распечатать через обычную кассу, а на выезде – на портативном термопринтере.

Работа с товарами

Продавец может отсканировать штрихкод с товара через камеру смартфона и увидеть все характеристики: цену, наличие, модификации и аналоги. После продажи остатки обновляются автоматически, а данные по складу и точкам продаж всегда актуальны.

Работа с заказами на точке и в доставке

В приложении можно создавать новые заказы и принимать их из интернет-магазина. Если товара нет на точке, можно оформить заказ со склада в магазин или для доставки покупателю.

При доставке курьеры видят только нужную информацию: контакты покупателя, адрес, карту маршрута, сумму и способ оплаты – это упрощает работу на выезде. Когда заказ доставлен, в приложении легко отметить статус выполнения.

Синхронизация с учетом товаров

После оплаты все данные сразу передаются в основную программу: обновляются остатки, статистика продаж и отчеты. Приложение работает в единой экосистеме с Бизнес.Ру, поэтому информация о заказах и товарах всегда актуальна на всех рабочих местах кассиров и менеджеров.

Безопасность и контроль

Приложение позволяет настроить права доступа для сотрудников и вести учет их действий:

• вводить ограничение на редактирование, удаление, изменение цен или скидок;
• отмечать все действия: просмотр, редактирование, удаление;
• контролировать статусы заказов и оплат в реальном времени.

В итоге каждый сотрудник видит только нужные ему данные.

Так приложение «Бизнес.Продажи» превращает смартфон в «карманную» кассу, которая работает по 54-ФЗ где угодно и сохраняет все возможности обычной кассовой программы.

Скачайте приложение «Бизнес.Продажи» и начните продавать без очередей и лишнего оборудования

Скачать

Как превратить смартфон в кассу

Сделать смартфон рабочей кассой проще, чем кажется. Достаточно выполнить шесть шагов:

1. Скачать приложение;
2. Подключить его к онлайн-кассе;
3. Загрузить каталог товаров с ценами и характеристиками;
4. Добавить сотрудников и распределить права доступа – каждый будет видеть только нужную информацию;
5. Обучить персонал работе с приложением;
6. Всё! Теперь можно принимать оплату.

Доверьте настройку специалистам компании Бизнес.Ру

Внедрение под ключ – быстро, качественно и с обучением для вашего персонала

Оставить заявку

Оставляя заявку, вы соглашаетесь с политикой обработки персональных данных

Выводы

Касса на смартфоне с приложением Бизнес.Продажи – это простое и удобное дополнение к обычной кассе. С ним можно принимать оплату быстро и в любом месте – прямо в магазине или на выезде.

Все платежи проходят через онлайн-кассу с автоматической фискализацией и отправкой чеков покупателю и в ФНС, а коды маркировки списываются через «Честный ЗНАК». При необходимости бумажный чек легко распечатать через кассу или на портативном термопринтере.

Прием оплаты через смартфон такой же безопасный, как и через обычный терминал.