Маркировка товаров в 2025 году

Вы еще не работаете с маркированными товарами? Это ненадолго. С 2019 года обязательная маркировка шагает по стране и сегодня применяется к 27 товарным группам. Бутылка молока и норковая шуба, велосипед и кошачий корм – эти товары объединяет цифровая маркировка.

Ввозят маркированный товар из-за рубежа или производят в России – неважно, он должен появиться в Национальном каталоге товаров. За тем, как товар доберется до потребителя, тоже следит система маркировки. Производители, импортеры, дистрибьюторы и розничные продавцы «в деле». Тем более, что власти планируют ввести обязательную маркировку для большинства групп товаров.

Термины, использующиеся в статье:

ГИС МТ ЧЗ – Государственная информационная система мониторинга оборота товаров «Честный ЗНАК».
ЕАЭС – Евразийский экономический союз из 5 стран: Республика Армения, Республика Беларусь, Республика Казахстан, Киргизская Республика и Российская Федерация.
ЕГАИС – Единая государственная автоматизированная информационная система, которая контролирует производство и оборот алкогольной продукции в России.
ОФД – Оператор фискальных данных.
ОКПД – Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности – цифровой код для классификации и систематизации товаров, работ и услуг, производимых или реализуемых в рамках экономической деятельности.
ТН ВЭД – Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности, это система цифровых кодов для классификации товаров при международной торговле при таможенном оформлении.
УОТ – участник оборота товаров – производитель, импортер, дистрибьютор, оптовик, розничный продавец, селлеры на маркетплейсах.
ЭДО – электронный документооборот.

Что такое маркировка товаров и зачем она нужна

Маркировка – это инструмент для отслеживания пути товара от производителя или импортера до конечного покупателя. Суть маркировки товара – прозрачность рынка и недопуск на рынок контрафакта. Товары, подлежащие маркировке, получают метку – уникальный код, в котором зашифрована вся информация о товаре, а также о его производителе или импортере.

Цепочка «производитель/импортер – дистрибьютор/оптовик» ведет в розничный магазин, где код «изучает» онлайн-касса. При продаже она передает данные оператору фискальных данных, а ОФД отправляет их в «Честный ЗНАК», где код выводится из оборота.

Система маркировки претерпевает регулярные изменения, за которыми необходимо следить. Актуальная и достоверная информация публикуется на официальном сайте системы маркировки «Честный ЗНАК.

Средства маркировки товаров

Используются двух видов – код Data Matrix и радиочастотный микрочип RFID.

Код Data Matrix – основной вид маркировки, двухмерный уникальный код, который генерируется системой «Честный ЗНАК», по запросу производителя.

RFID – радиочастотная метка – дополнительный способ маркировки, который используют для шуб из натурального меха, а также для автомобильных шин.

Какие товары подлежат обязательной маркировке в 2025 году

Эксперимент с маркировкой товаров в РФ стартовал в 2018 году. Обязательная маркировка товаров начала действовать для табачной продукции, одежды и обуви в 2019 году. Маркировка товаров в 2025 году охватывает уже 27 товарных групп, и перечень товаров подлежащих маркировке растет. Полный список товарных групп, подлежащих маркировке, указан в Распоряжении Правительства РФ от 28.04.2018 № 792-Р.

Новые правила маркировки с 1 сентября 2025

С 1 сентября 2025 года в силу вступают новые требования системы «Честный ЗНАК». Обязательная маркировка товаров охватит пять новых товарных групп – сладости и кондитерские изделия, спортивное питание, некоторые стройматериалы, моторные масла и детские игрушки.

В систему маркировки товарные группы будут интегрироваться постепенно:

1. Эксперимент. «Честный ЗНАК» объявляет эксперимент, производители и импортеры могут добровольно изъявить желание маркировать продукцию. На время эксперимента ЧЗ генерирует коды бесплатно.
2. Обязательная регистрация. Участники оборота товаров должны зарегистрироваться в системе маркировки. На регистрацию выделяется несколько месяцев.
3. Обязательная маркировка. В зависимости от товарной группы, маркировка может вводиться постепенно, поочередно охватывая определенные категории.

Сроки маркировки товаров известны заранее и соблюдать их необходимо во избежание штрафов.

Обязательная маркировка товаров с 1 сентября это не все предстоящие изменения. Товары, подлежащие маркировке уже давно, также претерпят ряд изменений. Приводим их с датами вступления в силу.

Участники оборота маркированных товаров

Система маркировки строится на доскональном отражении каждого шага товара. Маркировка производителя неоднократно переходит «из рук в руки», за ошибки в маркировке или же за ее отсутствие, ответственность несут все участники оборота маркируемых товаров. УОТ условно делятся на три группы:

• Производитель/импортер – участник оборота произвел товар либо ввез в РФ. Задача – заказать коды маркировки, нанести их на упаковку и ввести в оборот внутри ГИС МТ.
• Оптовик/дистрибьютор — промежуточное звено в обороте, УОТ забирают товар, который уже ввели в оборот. На время хранения УОТ становится владельцем товара и должен выполнять все требования к маркировке. На этом этапе УОТ проверяют коды маркировки на достоверность, заполняют накладные и передают товары по цепочке.
• Розничный магазин/селлер по системе FBO – заключительный этап цепочки – принять товары от поставщика с обязательной проверкой достоверности кодов и при продаже вывести их из оборота с помощью онлайн-кассы, которая передаст данные в ЧЗ, который и спишет коды – выведет их из оборота.

Производитель:

• оформляет товарные карточки для НКТ (Национальный каталог товаров);
• заказывает и оплачивает коды маркировки в системе «Честный ЗНАК»;
• наносит коды на товар;
• передает коды маркировки дистрибьютору по ЭДО.

Дистрибьютор:

• принимает товар по ЭДО и проверяет коды маркировки;
• передает коды с систему «Честный ЗНАК»;
• хранит и перевозит товар;
• отгружает товар – формирует новый УПД с указанием кодов;
• передает УПД по ЭДО в систему «Честный ЗНАК».

Розничный продавец:

• принимает товар в соответствии с УПД;
• сканирует коды Data Matrix и сверяет их с данными в УПД;
• УПД подписывают и данные уходят в систему «Честный ЗНАК».

Онлайн-касса:

• сканирует код маркировки;
• передает данные ОФД;
• ОФД передает данные в систему «Честный ЗНАК»;
• «Честный ЗНАК» выводит товар из оборота.

Потребитель:

• сканирует код Data Matrix;
• уверен, что приобрел легальный товар.

Все участники оборота маркированной продукции несут ответственность за товары подлежащие маркировке. Штраф может получить любой из УОТ, поэтому следить за тем, насколько правильно выполнена работа с маркировкой предыдущим звеном, необходимо.

Как работать с системой «Честный ЗНАК»

Работа с маркировкой для всех участников оборота начинается с регистрации в ГИС МТ. Любой из участников оборота регистрируется в системе ЧЗ – для этого необходимо получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП).

Для всех, кто работает с маркировкой, необходим электронный документооборот (ЭДО). Данные о маркировке между участниками оборота передаются исключительно по ЭДО, так за оборотом товаром могут следить и специалисты ГИС МТ и сами УОТ.

По ЭДО, при работе с маркировкой, передается и универсальный передаточный документ – первичный документ который объединяет в себе акт о приемке и накладную.

Дальнейшие этапы работы индивидуальны для всех участников:

• Производитель должен оформить товарные карточки – «паспорта», из которых и состоит Национальный каталог товаров. Маркировку заказывают у ЧЗ, сгенерированные коды наносят на товар, товар вводят в оборот.
• Дистрибьютор/оптовик должен принять по ЭДО промаркированный товар от производителя и сообщают в ГИС МТ об отгрузке другому участнику оборота.
• Розничный продавец передает данные в систему маркировки, после того как код товара отсканирован и выведен из оборота либо онлайн-кассой либо вручную.
• Онлайн-магазины и селлеры маркетплейсов передают данные о продаже маркированного товара удобным способом: через онлайн-кассу, личный кабинет ЧЗ или доверяет эту обязанность маркетплейсу;
• HoReCa (рестораны, кафе, отели) и госучреждения маркированный товар от поставщиков принимают по ЭДО, код маркировки сканируют при продаже или списывают, если товары использовали на производстве.

Оборудование для маркировки

Участники оборота маркированных товаров должны иметь УКЭП и специализированное ПО, а также физическое оборудование, например сканер для маркировки.

Для каждого участника оборота – свой список требований. Приведем весь список необходимого для того, чтобы соблюдать правила обязательной маркировки товаров в розничной торговле.

Штрафы за отсутствие маркировки в 2025 году

Система маркировки была создана для отслеживания пути товара от производителя к потребителю и для для контроля за легальностью товаров. Маркировка «Честный ЗНАК» это требование закона, за несоблюдение которого действуют санкции – от штрафов до реального лишения свободы.

Соблюдать правила обязательной маркировки товаров должны все участники рынка, ведь штрафы предусмотрены в том числе и за неправильную отчетность в систему.

Крупный и особо крупный размер оборота серьезно различается в зависимости от товарной группы.

• Оборот табака и алкоголя с нарушениями будет считаться крупный, если стоимость товаров составила 100 000 ₽. 1 млн ₽ – порог для особо крупного размера.
• Оборот продуктов питания с нарушениями признают крупным при стоимости товаров от 400 000 ₽, а особо крупным от 1,5 млн ₽.

Примечательно, что для товаров, не относящихся к указанным выше, суммы не отличаются в зависимости от товарной группы. Крупный размер ущерб от 3,5 млн ₽, особо крупный размер от 13,5 ₽.

Соблюдать требования к маркировке товаров необходимо не только во избежание проблем с законом. Для ряда категорий маркированного товара действует разрешительный режим – онлайн-проверка товара при продаже на кассе, код маркировки сканируют и отправляют в ЧЗ, если с ним все в порядке товар добавляется в чек, а данные уходят ОФД, а оттуда в ЧЗ, где код товара списывается.

Если код маркировки не проходит проверку, например из-за товара, который не ввели в оборот, продавец оформит у поставщика возврат.

Коротко: что надо знать о маркировке

Маркировка это инструмент для отслеживания пути товара от производителя до потребителя, его идентификации и проверки подлинности. Маркировке на конец лета 2025 года подлежит 27 товарных групп, и их количество будет расти.

В обороте маркированных товаров участвуют поставщики, дистрибьюторы, оптовые и розничные продавцы, а также онлайн-продавцы и селлеры на маркетплейсах. Проверять коды маркировки могут и потребители, маркировка покажет подлинность товара.

За нарушение правил маркировки предусмотрены наказания – от штрафов до реального лишения свободы.

Автоматизируйте торговлю маркированными товарами

• Прием товаров по ЭДО
• Автоматическое списание кодов в Честном ЗНАКЕ при каждом пробитии чека
• Заказ кодов, списание и перемаркировка
• Разрешительный режим на кассе
• Сканирование кодов камерой смартфона

Оставить заявку

Оставляя заявку, вы соглашаетесь с политикой обработки персональных данных

Ответы на популярные вопросы