Маркировка одежды в 2026 году: новые группы товаров и работа через ТС ПИоТ

С 2026 года правила работы с маркированной одеждой стали существенно строже. Система продолжает расширять перечень товаров, подлежащих обязательной маркировке, а для отдельных категорий продукции вводятся новые требования к продаже через кассу, с обязательным использованием ТС ПИоТ.

Разберем, какая одежда подлежит маркировке в 2026 году, какие сроки необходимо соблюдать и что потребуется бизнесу для законной работы с системой «Честный ЗНАК».

Что изменилось в маркировке одежды в 2026 году

Главное изменение для бизнеса в 2026 году это старт четвертой волны маркировки товаров легкой промышленности. С 1 марта 2026 года необходимо маркировать и отчитываться о движении новых категорий одежды, спецодежды, а также СИЗ (средств индивидуальной защиты).

Одновременно для их продажи стало обязательным использование разрешительного режима через ТС ПИоТ, который проверяет коды маркировки перед продажей товара покупателю. По ссылке размещена подробная статья о требованиях законодательства и о работе модуля.

Крайне важно соблюсти сроки, предусмотренные на маркировку остатков товаров четвертой волны. Предприниматели могут промаркировать приобретенный ранее товар. С 1 декабря 2026 года непромаркированный товар станет нелегальным, его могут конфисковать и уничтожить. Владелец такого товара может получить внушительные штрафы и другие санкции от контролирующих органов.

Приведем подробный календарь маркировки на 2026 год в таблице:

Что такое маркировка одежды

Маркировка одежды – это система контроля за оборотом товаров легкой промышленности. Каждое перемещение между участниками оборота видит государство, а каждой единице присваивается индивидуальный код Data Matrix. По нему можно увидеть весь путь товара от производства или ввоза в Россию до розничной реализации в ГИС МТ «Честный ЗНАК».

Data Matrix – это уникальный двумерный код, который служит цифровым паспортом товара. Этот универсальный идентификатор позволяет определить происхождение продукции, проверить легальность и проследить всю цепочку поставок.

Сам код маркировки Data Matrix может быть размещен на:

• товаре;
• ярлыках и этикетках;
• на упаковке.

Зачем нужна обязательная маркировка одежды

Хотя маркировка зачастую воспринимается как дополнительная обязанность бизнеса, на практике прослеживаемость товаров нужна всем участникам рынка.

Государству система помогает контролировать легальность оборота одежды и обуви, сокращать объем контрафактной продукции, повышать собираемость налогов и обеспечивать прозрачность движения товаров на всех этапах поставок.

Бизнесу маркировка позволяет работать в едином правовом поле, подтверждать происхождение товаров, упрощать учет продукции и снижать риски приобретения нелегальных партий.

Покупатель получает дополнительную гарантию качества и подлинности продукции. Через мобильное приложение «Честный ЗНАК» можно проверить происхождение товара, убедиться в его легальности и сообщить о нарушениях, если код маркировки отсутствует или не проходит проверку.

Какая одежда подлежит маркировке «Честный ЗНАК»

В 2026 году обязательная маркировка распространяется уже на большинство товаров легкой промышленности. Перечень постепенно расширялся в несколько этапов, поэтому сегодня маркировать необходимо не только отдельные виды одежды, но и многие аксессуары, текстиль и средства индивидуальной защиты.

Решающее значение имеют коды ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД2, указанные в сертификате или декларации соответствия. Именно по ним определяется, подлежит ли конкретный товар обязательной маркировке.

Уже подлежат обязательной маркировке

Перечислим категории одежды и домашнего текстиля, которые начали маркировать с 2021 года:

I волна маркировки (2021–2022)

II волна маркировки (2024)

III волна маркировки (1 марта 2025)

Четвертая волна: какую одежду добавили

IV волна маркировки (1 марта 2026)

Какая одежда не подлежит маркировке

Категории одежды, которые не нужно маркировать:

• вещи ввезенные в Россию для личного использования, а не для реализации;
• вещи, которые по индивидуальным меркам шьют на заказ;
• тестовые и выставочные образцы, которые не предназначены для продажи;
• вещи, бывшие в употреблении и не предназначенные для продажи.

Какие требования к маркировке одежды действуют в 2026 году

В 2026 году участники оборота должны соблюдать несколько обязательных требований:

1. Наносить код Data Matrix на товар
Каждая единица продукции, подлежащей обязательной маркировке, должна иметь уникальный код Data Matrix. Его важно разместить на потребительской упаковке, навесной бирке или ярлыке так, чтобы код считывался сканером с каждой единицы.

Главное требование – код должен оставаться читаемым на всем пути движения товара: от производителя до конечного покупателя. Отметим, что незначительные повреждения не всегда делают код нечитабельным, структура кода Data matrix позволяет восстановить отсутствующие фрагменты.

2. Вводить товары в оборот
Производители и/или импортеры получают коды маркировки в системе «Честный ЗНАК», наносят их на продукцию и передают сведения о вводе товаров в оборот.

Только после этого одежда считается готовой к дальнейшей продаже и может передаваться следующим участникам товарной цепочки.

3. Передавать коды маркировки через электронный документооборот
При каждой поставке маркированной одежды сведения о кодах передаются вместе с электронным универсальным передаточным документом (УПД).

Производитель, оптовая компания и магазин взаимодействуют с товаром исключительно по ЭДО. Обязательство закреплено в Постановлении Правительства РФ № 515 от 26.04.2019 года.

Так система отслеживает движение каждой единицы товара между участниками оборота. Как только партия товаров проверена и получение подтверждено, коды и ответственность за их дальнейшее движение переходят к следующему участнику оборота.

4. Проверять код маркировки при продаже
Перед продажей кассовая программа должна проверить код Data Matrix. Товар с действительным кодом можно продать. Если система обнаружит ошибку, продажа будет заблокирована до выяснения причины.

Все маркированные товары, включая категории одежды и обуви в 2026 году должны проходить проверку через модуль ТС ПИоТ, который взаимодействует с системой «Честный ЗНАК» в момент оформления чека. За секунды модуль передает данные оператору фискальных данных (ОФД) и в систему ЧЗ, а корректный код автоматически выводится из оборота. Продажу товара с некорректным кодом система запретит.

5. Выводить товар из оборота
После успешной продажи сведения автоматически передаются оператору маркировки, а товар считается выведенным из оборота.

При возврате одежды покупателем или же при списании по другим основаниям, операции также необходимо корректно оформить. В системе предусмотрены все сценарии: бракованный товар списывают, а возврат требует перемаркировки.

Кто участвует в процессе маркировки одежды

Если ваша деятельность связана с производством, импортом, хранением или продажей одежды, вы являетесь участником системы маркировки. При этом не имеет значения, где именно продаются товары: в розничном магазине, интернет-магазине, на маркетплейсе, в социальных сетях или через мессенджеры с оплатой по ссылке. Во всех случаях необходимо соблюдать требования системы «Честный ЗНАК».

Приведем все категории предпринимателей, которые должны работать с маркировкой в таблице:

Независимо от роли в цепочке поставок, всем участникам оборота необходимо:

1. Зарегистрироваться в системе маркировки Честный ЗНАК.
2. Получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП).
3. Подключить электронный документооборот (ЭДО) для обмена УПД.

Если участник продает товар конечному покупателю и выводит его из оборота, дополнительно потребуется:

• онлайн-касса, совместимая с ТС ПИоТ;
• договор с оператором фискальных данных (ОФД);
• 2D-сканер для считывания кодов Data Matrix;
• кассовая программа из реестра ТС ПИоТ.

Кто наносит коды маркировки на одежду

Нанесение кодов маркировки Data Matrix – обязанность первого участника оборота, который вводит товар в оборот на территории России. В зависимости от происхождения продукции это может быть производитель или импортер.

Российский производитель. Если одежда произведена в России, производитель заказывает коды в системе Честный ЗНАК, наносит их на каждую единицу товара и вводит продукцию в оборот до передачи первому покупателю.

Импортер. Если одежда произведена за рубежом, импортер обязан нанести коды маркировка на товара до его выпуска в свободное обращение на территории России – до продажи и ввода в оборот. В зависимости от схемы поставки нанесение кодов маркировки может выполняться на производстве, на зарубежном складе, таможенном складе или складе временного хранения.

Оптовик, дистрибьютор, розничный магазин или продавец на маркетплейсе не наносят коды на новые товары. Их задача – принять маркированную продукцию через ЭДО, проверить коды, вести их учет и вывести товар из оборота при продаже. Исключение – случаи перемаркировки (например, при повреждении или утрате кода).

Что делать, если код маркировки не читается

Код Data Matrix может повредиться на любом этапе оборота товара: во время производства, хранения, транспортировки или продажи. Порядок действий зависит от того, на каком этапе обнаружена проблема и кто является владельцем товара:

Что нужно для продажи маркированной одежды

Необходимо зарегистрироваться в государственных системах, подготовить оборудование и настроить работу с маркировкой. Если хотя бы один из этапов пропустить, принять поставку или продать товар не получится.

Перед началом продаж необходимо:

1. Зарегистрироваться в системе «Честный ЗНАК»
После регистрации организация получает статус участника оборота маркированных товаров и может работать с кодами Data Matrix.

2. Получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП)
Электронная подпись потребуется для подписания документов при работе с системой маркировки и электронным документооборотом.

3. Подключиться к системе электронного документооборота (ЭДО)
Все поставки маркированной одежды сопровождаются электронными универсальными передаточными документами (УПД). Без ЭДО принять товар от поставщика и подтвердить переход права собственности не получится.

4. Подготовить оборудование
Для работы с маркированной одеждой потребуется:

• онлайн-касса и фискальный накопитель;
• кассовая программа, совместимая с ТС ПИоТ;
• 2D-сканер для считывания кодов Data Matrix;
• товароучетная программа.

5. Настроить работу кассы с ТС ПИоТ
При продаже маркированной одежды касса должна проверять код Data Matrix через систему «Честный ЗНАК». Для товаров, реализуемых в разрешительном режиме, такая проверка выполняется с использованием ТС ПИоТ. Если код окажется недействительным или товар уже выбыл из оборота, продажу завершить не получится.

6. Автоматизировать работу с маркировкой
Ручная работа с кодами маркировки быстро становится неудобной даже для небольшого магазина. Товароучетная программа Бизнес.Ру помогает автоматически принимать маркированные товары, контролировать остатки, оформлять документы через ЭДО и передавать сведения в «Честный ЗНАК» без постоянного переключения между сервисами.

Программа для маркировки одежды: как автоматизировать работу с «Честным ЗНАКом»

Работа с маркировкой не должна превращаться в постоянные переходы между Честным ЗНАКом, кассой и товароучетной системой. В Бизнес.Ру все операции выполняются в одном интерфейсе — от приемки товара до его продажи и вывода из оборота.

В программе Бизнес.Ру вы сможете:

• Принимать маркированную одежду по ЭДО и автоматически сверять коды Data Matrix с УПД.
• Продавать товары через онлайн-кассу с поддержкой ТС ПИОТ — код проверяется и выводится из оборота автоматически.
• Заказывать коды маркировки, выполнять перемаркировку и печатать этикетки без перехода в личный кабинет «Честного ЗНАКа».
• Контролировать остатки маркированных товаров, движение кодов и быстро проводить инвентаризацию с ТСД или 2D-сканером.
• Автоматически передавать сведения в «Честный ЗНАК» в рамках предусмотренных законодательством операций.
• Работать одновременно с розничным магазином, интернет-магазином и маркетплейсами — остатки и коды синхронизируются между всеми каналами продаж.
• При необходимости получить помощь специалистов Бизнес.Ру — зарегистрируем в «Честном ЗНАКе», подключим ЭДО, настроим ТС ПИОТ, перенесем товары, обучим сотрудников и возьмем сопровождение на себя.

Маркировка остатков одежды: что делать с товарами

Если на складе остались товары, которые попали под четвертую волну маркировки, продавать их без кодов Data Matrix нельзя. При этом избавляться от таких остатков тоже не требуется. Закон предусматривает переходный период для их маркировки.

Да, с 1 августа 2026 года розничная продажа немаркированных остатков товаров четвертой волны запрещена. Но такие товары будет можно хранить на складе, а перед их реализацией необходимо получить коды маркировки и ввести продукцию в оборот.

До 1 декабря 2026 года участники оборота должны:

• описать остатки в Национальном каталоге;
• заказать коды Data Matrix;
• распечатать и нанести их на товары;
• ввести маркированную продукцию в оборот.

Как учитывать возвраты маркированной одежды

Возврат маркированной одежды зависит от того, сохранился ли код Data Matrix.

Если покупатель возвращает одежду с сохраненным кодом маркировки, магазин принимает товар обратно через кассу, а после товар снова вводится в оборот с тем же кодом Data Matrix.

Если код нельзя считать из-за повреждений или отсутствует на упаковке, перед повторной продажей потребуется выполнить перемаркировку товара и получить новый код маркировки, а также ввести его в оборот.

В программе Бизнес.Ру возвраты маркированной одежды оформляются автоматически. Система создает чек возврата, корректирует складские остатки, обновляет статус товара, передает сведения в Честный ЗНАК, а при необходимости помогает выполнить перемаркировку.

Маркировка одежды из Китая, Турции и других стран

Импортная одежда также подлежит обязательной маркировке, если входит в перечень товаров, установленный законодательством. Страна происхождения значения не имеет, одинаковые требования действуют для всех производителей вне зависимости от страны.

При импорте одежды процесс выглядит следующим образом:

1. Импортер регистрируется в системе «Честный ЗНАК».
2. Заказывает коды Data Matrix.
3. Коды наносятся на товар до его ввода в оборот на территории России.
4. После прохождения таможенных процедур сведения передаются в систему маркировки, а товар поступает к следующему участнику оборота – оптовику, дистрибьютору или розничному продавцу.

На практике маркировку можно нанести непосредственно на производстве, на зарубежном складе, на таможенном складе или в иных местах до выпуска товара в обращение. Главное, чтобы продукция поступила в продажу уже с корректно нанесенными кодами Data Matrix.

Некоторые розничные продавцы одежды предпочитают самостоятельно заказывать коды маркировки и в формате PDF-файла и передавать их производителю или импортеру. Это помогает исключить ошибки из-за трудностей перевода. Заграничный коллега наносит коды маркировки на товары и они беспрепятственно и легально ввозятся в Россию.

Главное о маркировке одежды в 2026 году

С 2026 года обязательная маркировка распространяется на новые категории товаров легкой промышленности, включая спецодежду и средства индивидуальной защиты. Работать с системой «Честный ЗНАК» обязаны все участники оборота: производители, импортеры, оптовые компании, розничные и интернет-магазины, а также продавцы на маркетплейсах.

Для законной продажи маркированной одежды необходимо зарегистрироваться в системе «Честный ЗНАК», подключить ЭДО, использовать онлайн-кассу с поддержкой ТС ПИоТ и проверять коды Data Matrix при продаже. Соблюдение требований помогает избежать штрафов, а автоматизация учета упрощает приемку, продажи, возвраты и работу с остатками.

Все процессы маркировки в одной программе Бизнес.Ру

• Приемка по ЭДО
• Проверка через ТС ПИоТ
• Заказ и печать кодов
• Перемаркировка
• Онлайн-касса и кассовая программа
• Товарный учет
• Остатки и инвентаризация

Оставить заявку

Оставляя заявку, я соглашаюсь на обработку персональных данных
и принимаю условия Политики обработки персональных данных