Кассовая программа
Windows, Android, Эвотор
Кассовая программа распространяется абсолютно бесплатно и работает в рамках облачной товароучетной системы Онлайн.Бизнес.Ру
Войти
Решения
Прочее

Интеграция товароучетных систем с онлайн-кассой и интернет-магазином

  • Главная
  • Блог
  • Интеграция товароучетных систем с онлайн-кассой и интернет-магазином
Интеграция товароучетных систем с онлайн-кассой и интернет-магазином
  • 21 мая 2024
  • Не указано
  • Яна Панаева

Четкую и структурированную работу в бизнесе обеспечивает учет товаров. Отслеживать поступление и остатки товаров на складе, контролировать расходы и анализировать продажи помогает товароучетная система. В статье расскажем про интеграцию учетных систем с онлайн-кассой, мобильным приложением и интернет-магазином. 

Что такое товароучетная система

Товароучетная система — это программа, позволяющая отслеживать товары и их количество на складе, проводить операции с ассортиментом и контролировать расходы. 

Основная задача системы управления ассортиментом — следить за остатками товаров на складе и за любым перемещением продукта. Используя в работе учет, предприниматель точно знает, что хранится у него на складе, в каком количестве и что надо дозаказать. 

    Автоматизация учета помогает сократить рутинные задачи и сосредоточиться на других вопросах бизнеса. Преимущества программы товароучета для магазина: 

  • Систематизация данных
  • Прибыль, расходы, движение товаров на разных складах, сотрудники, клиенты, финансы – товароучетная программа соберет все эти данные в едином кабинете.

  • Аналитика продаж и спроса целевой аудитории
  • Собрать статистику по количеству товаров на складе, отгрузке и продажах можно в личном кабинете за пару кликов.

  • Экономия времени
  • За короткий промежуток можно изучить состояние дел: от остатков на складе до отчета о продажах.

  • Сокращение расходов на сотрудниках

Установка программы избавляет от найма сотрудников под разные задачи: контроль ассортимента, продаж, формирование отчетов, передвижение товара — все это отслеживает и делает один софт. 

Возможности товароучетной системы

Возможности и функции программ товароучета различаются. Например, установка товароучетной системы Бизнес.Ру позволит:

  • управлять каталогом товаров;
  • управлять списком контрагентов;
  • оформлять закупки товара, возвратов поставщикам;
  • оформлять продажи, работать с заказами, счетами и накладными;
  • формировать акты выполненных работ;
  • вести складские операции;
  • фиксировать движение денежных средств на онлайн-кассах и на расчетных счетах;
  • формировать отчетность за выбранный период.
Пример интерфейса товароучетной системы Бизнес.Ру

Интеграции с учетной системой

Программа для товароучета синхронизируется с интернет-магазином, онлайн-кассой и мобильными приложениями.

Интеграция с онлайн-кассой

Все ИП, торгующие товарами или предоставляющие услуги, обязаны использовать онлайн-кассы по 54-ФЗ.  ККТ формирует чеки и отправляет их в налоговую службу. Те, кто принимает онлайн-оплаты, используют облачные кассы, формирующие электронные чеки. В розничном бизнесе касса должна быть установлена на месте расчета, клиенту выдается бумажный чек (или направляется электронный чек на почту). При онлайн-оплатах и использовании облачной кассы клиент получает только электронный чек. 

Онлайн-касса — это важное звено в товароучете магазина. На данных, которые поступают с ККТ, автоматически подсчитываются товарные остатки и строится аналитика продаж.  Отталкиваясь от этой информации, предприниматель и маркетологи могут планировать скидки, акции и план продаж. 

Товароучетная система Бизнес.Ру интегрируется с физическими онлайн-кассами и облачными. Те, кто ведет бизнес в онлайн, могут синхронизировать облачную кассу, сервис «Онлайн-Чеки» с программой товарного учета.

Сервис «Онлайн-Чеки» относится к платформе Бизнес.Ру, позволяющей автоматизировать бизнес-процессы предпринимателям, которые осуществляют деятельность в сфере онлайн-торговли и оказания услуг. 

Интеграция товарного учета с онлайн-кассой позволит автоматически формировать электронные чеки при смене статуса заказа или вручную по нажатию кнопки. Интеграция соответствует требованиям 54-ФЗ. 

Функционал сервиса «Онлайн-Чеки»:

  • Легкая интеграция с сервисом и программой товароучета.
  • Создание и отправка электронных чеков клиентам (на почту или в СМС) и ФНС через ОФД.
  • Создание ссылки и QR-кода на оплату в заказе или счете.
  • Проведение операций с платежом: создание, отмена, возврат.
  • Автоматическая смена статуса оплаты.
  • Соответствие решения требованиям 54-ФЗ.
  • Персональная поддержка по всей цепочке оплаты: со стороны сервиса, ОФД, интернет-эквайринга.
  • Формирование закрывающих чеков по онлайн-платежам, оплаченных по предоплате 100%.
  • Просмотр и формирование отчетов по совершенным продажам.
Пример личного кабинета сервиса «Онлайн-Чеки»

Интеграция с интернет-магазином

Интернет-магазину для работы с товаром нужен учет. Контроль продаж и движения позиций с момента оформления заказа помогает выстраивать бизнес-процессы. Преимущества товароучетного модуля для интернет-магазина:

  • Работа с категориями: товары, контрагенты, склады, сотрудники и т.д.
  • Создание, удаление, изменение, копирование и объединение документации.
  • Выгрузка прайса и других данных в Excel. 
  • Контроль продаж через личный кабинет в режиме реального времени.
  • Формирование отчетов, оценка результатов работы.

Интеграция с мобильным приложением

Если интернет-магазин осуществляет курьерскую доставку, то придется использовать дополнительные кассовые терминалы на выезде. Работу со складом, заказами и приемом оплаты для курьеров облегчают мобильные приложения. 

Например, интеграция товароучета с приложением Бизнес.Продажи позволит:

  • создать каталог товаров или услуг;
  • сформировать заказы;
  • назначить ответственных сотрудников за заказ;
  • следить за остатками на складе;
  • выставлять оплату за заказ;
  • отправлять электронный чек на почту клиента (также курьер может показать QR-код с чеком для сканирования).

Мобильное приложение Бизнес.Продажи относится к платформе Бизнес.Ру, как и Бизнес.Товарный учет. 

Вывод 

Работать с товарным учетом несложно, потому что большая часть функций выполняется автоматически. Интеграции товароучета с другими программами для магазина помогут облегчить работу с данными, которые поступают с онлайн-кассы, мобильного приложения или интернет-магазина. Теперь освободившееся время можно направить на развитие других бизнес-задач.

Поделиться
Поделиться в whatsapp
Поделиться в vk
Поделиться в telegram
Поделиться в twitter
Поделиться в facebook
Возможности Новости ЕГАИС

© Бизнес.Ру, 2011–2024
Заказать
звонок!
ПОДОЙДЁТ ЛИ МНЕ СЕРВИС?
Здравствуйте!
Оставьте номер, и мы вам перезвоним в течение 15 минут!
Узнайте, подходит ли вам
сервис Бизнес.Ру!
Выберите направление
1
2
3
4
Продолжить
Назад
Продолжить
Назад
Продолжить
Спасибо!
Заполните форму ниже для получения результатов
Назад
Отправить
1
2
3
Продолжить
Назад
Продолжить
Спасибо!
Заполните форму ниже для получения результатов
Назад
Отправить
1
2
3
4
Продолжить
Назад
Продолжить
Назад
Продолжить
Спасибо!
Заполните форму ниже для получения результатов
Назад
Отправить
1
2
3
Продолжить
Назад
Продолжить
Спасибо!
Заполните форму ниже для получения результатов
Назад
Отправить
1
2
3
Продолжить
Назад
Продолжить
Спасибо!
Заполните форму ниже для получения результатов
Назад
Отправить
Решения
Прочее