Четкую и структурированную работу в бизнесе обеспечивает учет товаров. Отслеживать поступление и остатки товаров на складе, контролировать расходы и анализировать продажи помогает товароучетная система. В статье расскажем про интеграцию учетных систем с онлайн-кассой, мобильным приложением и интернет-магазином.
Содержание:
Что такое товароучетная система
Товароучетная система — это программа, позволяющая отслеживать товары и их количество на складе, проводить операции с ассортиментом и контролировать расходы.
Основная задача системы управления ассортиментом — следить за остатками товаров на складе и за любым перемещением продукта. Используя в работе учет, предприниматель точно знает, что хранится у него на складе, в каком количестве и что надо дозаказать.
Автоматизация учета помогает сократить рутинные задачи и сосредоточиться на других вопросах бизнеса. Преимущества программы товароучета для магазина:
- Систематизация данных
- Аналитика продаж и спроса целевой аудитории
- Экономия времени
- Сокращение расходов на сотрудниках
Прибыль, расходы, движение товаров на разных складах, сотрудники, клиенты, финансы – товароучетная программа соберет все эти данные в едином кабинете.
Собрать статистику по количеству товаров на складе, отгрузке и продажах можно в личном кабинете за пару кликов.
За короткий промежуток можно изучить состояние дел: от остатков на складе до отчета о продажах.
Установка программы избавляет от найма сотрудников под разные задачи: контроль ассортимента, продаж, формирование отчетов, передвижение товара — все это отслеживает и делает один софт.
Возможности товароучетной системы
Возможности и функции программ товароучета различаются. Например, установка товароучетной системы Бизнес.Ру позволит:
- управлять каталогом товаров;
- управлять списком контрагентов;
- оформлять закупки товара, возвратов поставщикам;
- оформлять продажи, работать с заказами, счетами и накладными;
- формировать акты выполненных работ;
- вести складские операции;
- фиксировать движение денежных средств на онлайн-кассах и на расчетных счетах;
- формировать отчетность за выбранный период.
Интеграции с учетной системой
Программа для товароучета синхронизируется с интернет-магазином, онлайн-кассой и мобильными приложениями.
Интеграция с онлайн-кассой
Все ИП, торгующие товарами или предоставляющие услуги, обязаны использовать онлайн-кассы по 54-ФЗ. ККТ формирует чеки и отправляет их в налоговую службу. Те, кто принимает онлайн-оплаты, используют облачные кассы, формирующие электронные чеки. В розничном бизнесе касса должна быть установлена на месте расчета, клиенту выдается бумажный чек (или направляется электронный чек на почту). При онлайн-оплатах и использовании облачной кассы клиент получает только электронный чек.
Онлайн-касса — это важное звено в товароучете магазина. На данных, которые поступают с ККТ, автоматически подсчитываются товарные остатки и строится аналитика продаж. Отталкиваясь от этой информации, предприниматель и маркетологи могут планировать скидки, акции и план продаж.
Товароучетная система Бизнес.Ру интегрируется с физическими онлайн-кассами и облачными. Те, кто ведет бизнес в онлайн, могут синхронизировать облачную кассу, сервис «Онлайн-Чеки» с программой товарного учета.
Сервис «Онлайн-Чеки» относится к платформе Бизнес.Ру, позволяющей автоматизировать бизнес-процессы предпринимателям, которые осуществляют деятельность в сфере онлайн-торговли и оказания услуг.
Интеграция товарного учета с онлайн-кассой позволит автоматически формировать электронные чеки при смене статуса заказа или вручную по нажатию кнопки. Интеграция соответствует требованиям 54-ФЗ.
Функционал сервиса «Онлайн-Чеки»:
- Легкая интеграция с сервисом и программой товароучета.
- Создание и отправка электронных чеков клиентам (на почту или в СМС) и ФНС через ОФД.
- Создание ссылки и QR-кода на оплату в заказе или счете.
- Проведение операций с платежом: создание, отмена, возврат.
- Автоматическая смена статуса оплаты.
- Соответствие решения требованиям 54-ФЗ.
- Персональная поддержка по всей цепочке оплаты: со стороны сервиса, ОФД, интернет-эквайринга.
- Формирование закрывающих чеков по онлайн-платежам, оплаченных по предоплате 100%.
- Просмотр и формирование отчетов по совершенным продажам.
Интеграция с интернет-магазином
Интернет-магазину для работы с товаром нужен учет. Контроль продаж и движения позиций с момента оформления заказа помогает выстраивать бизнес-процессы. Преимущества товароучетного модуля для интернет-магазина:
- Работа с категориями: товары, контрагенты, склады, сотрудники и т.д.
- Создание, удаление, изменение, копирование и объединение документации.
- Выгрузка прайса и других данных в Excel.
- Контроль продаж через личный кабинет в режиме реального времени.
- Формирование отчетов, оценка результатов работы.
Интеграция с мобильным приложением
Если интернет-магазин осуществляет курьерскую доставку, то придется использовать дополнительные кассовые терминалы на выезде. Работу со складом, заказами и приемом оплаты для курьеров облегчают мобильные приложения.
Например, интеграция товароучета с приложением Бизнес.Продажи позволит:
- создать каталог товаров или услуг;
- сформировать заказы;
- назначить ответственных сотрудников за заказ;
- следить за остатками на складе;
- выставлять оплату за заказ;
- отправлять электронный чек на почту клиента (также курьер может показать QR-код с чеком для сканирования).
Мобильное приложение Бизнес.Продажи относится к платформе Бизнес.Ру, как и Бизнес.Товарный учет.
Вывод
Работать с товарным учетом несложно, потому что большая часть функций выполняется автоматически. Интеграции товароучета с другими программами для магазина помогут облегчить работу с данными, которые поступают с онлайн-кассы, мобильного приложения или интернет-магазина. Теперь освободившееся время можно направить на развитие других бизнес-задач.
Актуальные новости и акции
Подписаться