Автоматизация складского учета: что нужно и как внедрить

Они говорили, что таблица в Excel не сможет вам навредить, но вы то помните каждый нервный срыв из-за случайной ошибки. На ручной учет уходят часы, после инвентаризации вы не понимаете куда исчез товар, а неправильная приемка опять привела к пересортице и полному хаосу на складе, в бизнесе и в голове. Зато сами и бесплатно!

Навести порядок на складе можно, но лучше выстроить и автоматизировать его, что впоследствии может увеличить продажи на 50%. Волшебной таблетки для таких результатов нет, но есть инструмент – автоматизация складского учета. Расскажем как автоматизировать складской учет и «автоматически» увеличить прибыль.

Зачем автоматизировать складской учет

Прежде чем автоматизировать учет на складе в погоне за ростом уровня продаж, напомним, что складской учет это зеркало, которое отражает все движения товара: приемку, отгрузку, перемещения, инвентаризацию и списание. Автоматизация складского учета это точность и скорость операций склада.

Автоматизированная система складского учета нужна вам если:

• рутинные задачи на складе персонал выполняет медленно, требуется увеличивать количество сотрудников или оплачивать переработки штата;
• возникают сложности со своевременной сборкой и отправкой заказов, товар заказали, а его не оказалось на складе;
• инвентаризация вынуждает останавливать работу бизнеса на время ее проведения из-за риска неточностей при сверке;
• бизнес терпит убытки, невозможно понять причину списаний, а кражи и пересортица превратились в вариант нормы.

Что нужно для автоматизации процессов на складе

Чтобы автоматизировать учет на складе понадобится специальное оборудование. Терминал сбора данных (ТСД), сканер штрихкодов и принтер этикеток – стартовый набор для того чтобы автоматизированная система складского учета заработала.

Оборудование для автоматизации склада:

Терминал сбора данных (ТСД) – мини-компьютер со встроенным сканером штрихкода, его задача это сбор, хранение и обработка информации из кодов. ТСД может и передавать собранные документы в программу для склада;

Сканер штрихкодов – чаще всего в ТСД уже встроен сканер штрихкодов, но работает он и самостоятельно. Сканер облегчит инвентаризацию небольшого склада, считает маркировку, соберет отдельные данные и отправит их либо на кассу, либо на ПК;

Принтер этикеток – прибор наносит информацию о товаре в виде штрихкода или другой информации на удобный носитель, от клеящейся бумаги до ткани и картона.

Автоматизация учета товаров на складе требует не только оборудования, но и системы, в которой все процессы склада будут надежно храниться и подвергаться анализу.

5 ключевых причин внедрить программу для автоматизации складского учета:

• Избавляет от рутины – автоматизация учета склада позволяет выполнять операции склада с минимальными затратами труда. Немного времени на формирование каталога товаров, заполнение карточек контрагентов и товар приходит в два клика, а не с кучей бумаг и неточностей.
• Документы формируются и заполняются автоматически по шаблонам, любое взаимодействие товара с персоналом, а предпринимателя с контрагентами сразу отражает система.
• Своевременный контроль – при любом движении товара создается нужный документ, а перемещения сразу видят те, кто должен о нем знать.
• Экономит деньги – активы замораживаются в неликвид, но автоматизация процессов на складе позволит выявить товары, которые не пользуются спросом и не закупать их.
• Обеспечивает надежность и доступность информации – все движения товара и взаимодействия с контрагентами хранятся в облаке. Получить актуальную информацию по состоянию склада можно в любой момент и с любого устройства, нужен только интернет.

Программы для склада созданы, чтобы сделать учет склада:

• Точным – количество товаров на складе обновляется после каждой операции;
• Быстрым – с оприходования товара процесс идет автоматически, персонал не занят документами, а добросовестно проверяет товар. Документы заполняются по шаблонам, быстро и правильно;
• Прозрачным – каждый процесс отражен документально, любое действие с товаром и его «автора» отражает программа;
• Надежным – информация хранится в облачном хранилище и ее можно восстановить в случае форс-мажора. В программу можно войти с любого устройства и внести нужные изменения.

Кроме этого, некоторые программы позволяют делать точные закупки на основе анализа продаж. Они покажут на какие товары стабильно высокий спрос, а какие замораживают активы превращаясь в неликвид. На основе этих данных программа предложит заказать нужное количество ходового товара. В этой статье подробно разобрали 10 лучших программ для автоматизации учета склада.

Как внедрить автоматизацию учета товара на складе

Автоматизация процессов на складе не требует сложной и кропотливой работы. Для того, чтобы организация учета склада заняла минимум времени и сил необходимо:

1. Проанализировать текущие складские процессы и определить подходящий вам функционал.
2. Выбрать программу складского учета, например Онлайн Бизнес.Ру.
3. Приобрести сканер штрихкодов и принтер этикеток – необходимый минимум оборудования.
4. Перенести каталог товаров в программу и настроить.
5. Провести для сотрудников обучение по работе с новым ПО.

Автоматизация склада с простой программой складского учета Онлайн Бизнес.Ру

Программа для склада Онлайн Бизнес.Ру сразу после внедрения начинает работать на экономию самых ценных ресурсов – времени и сил. Главные задачи – максимально упростить процессы склада и точно отражать каждое передвижение в документообороте.

Кейс: Как «Онлайн Бизнес.Ру» помог компании оптимизировать склад и ускорить процессы

Компания: оптовая торговля стройматериалами.

Проблемы до внедрения:

• Оформление документов вручную – ошибки, задержки в отгрузках.
• Путаница с остатками – расхождения в 15-20% при инвентаризации.
• Срывы поставок на маркетплейсы из-за неверных данных по остаткам.
• Трудоёмкий расчёт цен – менеджеры ежедневно тратили не менее 2 часов на редактирование цен и установку скидок.

Решение: Внедрение «Онлайн Бизнес.Ру» для автоматизации учета склада.

Что изменилось после внедрения:

Автоматический документооборот

• Накладные, акты и счета формируются в несколько кликов, время обработки заказов сократилось на 70% – данные контрагентов подгружаются из карточек без ошибок.
• Подключили ЭДО – обмен документами с поставщиками теперь занимает минуты вместо дней.

Точный контроль остатков

• Остатки обновляются в реальном времени при продажах, перемещениях и возвратах.
• Расхождения при инвентаризации снизились до 1-2%.

Оптимизация товарных запасов

• Система выявляет излишки и дефицит и предлагает точные закупки на основе текущего и прогнозируемого спроса.
• Удалось сократить количество неликвида на 35% за 3 месяца.

Работа с маркетплейсами без штрафов

• Точные остатки исключили отмены заказов из-за отсутствия товара.
• Автоматический расчет цен для трех маркетплейсов и онлайн-магазина компании сэкономил часы рабочего времени и повысил эффективность сотрудников.

Быстрая и удаленная инвентаризация

• Сканирование штрихкодов камерой смартфона ускорило пересчёт товара в 4 раза.
• Инвентаризация может проходить удалённо. Персонал считает товары, а владелец сопоставляет фактическое количество с данными программы.

Прогнозирование закупок

• Система анализирует продажи и прогнозирует необходимое к заказу количество.
• Удалось снизить закупки избыточного товара на 25% и пустить активы в оборот.

Итог:

• Сокращение трудозатрат на ручные операции – на 60%.
• Увеличение скорости отгрузок – клиенты получают заказы быстрее.
• Рост продаж за счёт отсутствия ошибок и оперативного пополнения ассортимента.

«Онлайн Бизнес.Ру» не просто автоматизировал склад – он помог компании увеличить прибыль.

Выводы

Увидеть результат внедрения программы для автоматизации складского учета можно после первой же инвентаризации. Бизнес сразу видит болевые точки, пресекает кражи и махинации, проводит аналитику продаж и планирует будущие закупки. Решение автоматизировать учет на складе полностью окупается уже после 3-6 месяцев использования.

Автоматизация складского учета это просто. Большая дорога начинается с маленького шага. Автоматизируйте складской учет и масштабируйтесь с надежным помощником. Вам остается только контролировать процессы и наблюдать как автоматизированный учет на складе улучшает работу предприятия.

Настроим программу складского учета под Ваши бизнес-задачи

• Индивидуальная настройка полей, шаблонов документов, отчетов, таблиц
• Скрытие лишних функций
• Добавление нужных статусов

Оставить заявку

Оставляя заявку, вы соглашаетесь с политикой обработки персональных данных

Ответы на популярные вопросы