30 вопросов про маркировку

Маркировка товаров охватывает все больше товарных категорий. К концу 2025 года обязательная маркировка охватит 32 группы. Государство отслеживает путь товаров от производителя до потребителя и не дает контрафакту попасть на прилавки. Все маркируемые товары получают «паспорта», они и формируют Национальный каталог товаров.

Система строит грандиозные планы – власти не скрывают, что большинство товарных групп постепенно охватит система идентификации «Честный ЗНАК». Поэтому всем, кто производит и реализует товары, а также занимается дистрибьюцией желательно знать о маркировке все. И еще немного больше. Все о маркировке мы изучили и собрали в большой статье. Немного больше – в 30 вопросах о маркировке.

Автоматизируйте торговлю маркированными товарами

• Прием товаров по ЭДО
• Автоматическое списание кодов в Честном ЗНАКЕ при каждом пробитии чека
• Заказ кодов, списание и перемаркировка
• Разрешительный режим на кассе
• Сканирование кодов камерой смартфона

Оставить заявку

Оставляя заявку, вы соглашаетесь с политикой обработки персональных данных

Что такое система маркировки?

Система маркировки это государственная цифровая система, которая идентифицирует товары и прослеживает их путь от производителя или импортера до потребителя и препятствует появлению контрафакта. Ее официальное название – государственная информационная система мониторинга оборота товаров (ГИС МТ) «Честный ЗНАК».

Отслеживают движение товара и регистрируют каждый промежуточный пункт до прилавка с помощью специальных кодов. Код маркировки может существовать в двух форматах. Data Matrix – 2D код, который наносят либо непосредственно на товар при производстве, либо распечатывают и фиксируют на упаковке товара. Радиочастотные метки RFID используют для изделий из натурального меха и автомобильных шин.

Для чего нужна маркировка?

Система маркировки создана для всестороннего противодействия незаконному обороту промышленной продукции. С помощью системы маркировки власти, представители бизнеса и потребители могут получать достоверную информацию о товаре.

Государство с помощью системы повышает собираемость налоговых и таможенных взносов, а также вытесняет контрафакт, что также полезно для бизнеса. Производители контрафакта не могут беспрепятственно попасть на рынок и создать недобросовестную конкуренцию. Проверить легальность товара может и конечный потребитель, что защищает его от опасных товаров.

Для бизнеса система маркировки становится инструментом получения актуальных и важных данных о сезонности продаж и их уровне, а также видеть их географию. Эта информация помогает оптимизировать бизнес процессы.

Что нужно маркировать в 2025 году?

В августе 2025 году обязательной маркировке подлежат 27 товарных групп, в эксперименте находятся еще 18, для части из них эксперимент завершен. Еще 5 товарных групп будут маркировать в обязательном порядке до конца 2025 года.

Обязательной маркировке на 1 сентября 2025 года подлежат: одежда, обувь, домашний текстиль, парфюмерия, бытовая химия, шубы, бытовая химия, пиво и слабоалкогольные напитки, табак и табачная продукция, альтернативная табачная продукция, электронные сигареты, никотиносодержащая продукция, безалкогольные напитки, молочная продукция, консервы, бакалея, растительные масла, кресла-коляски, средства технической реабилитации, лекарства, БАДы, антисептики, медицинские изделия, ветеринарные препараты, автомобильные шины и резина, фотоаппараты и вспышки, велосипеды, корма для животных и икра лососевых рыб.

Маркировка станет обязательной до конца 2025 года для 5 категорий товаров: сладости и кондитерские изделия, моторные масла, спортивное питание, игрушки и отдельные категории стройтоваров.

Обязательно ли продавцу маркированного товара регистрироваться в «Честном ЗНАКе»?

Да, продавцу маркированного товара обязательно регистрироваться в системе «Честный ЗНАК». Регистрация участников оборота маркируемых товаров является первым этапом ввода обязательной маркировки для каждой товарной группы. При реализации маркированного товара продавец передает данные в «Честный ЗНАК» и там код списывают (выводят из оборота).

Как понять, нужно ли маркировать свой товар?

Для того, чтобы точно узнать, подлежит ли товар маркировке, необходимо обратиться к нормативно-правовым актам. Есть и альтернативный вариант – проверка кодов ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2 на сайте честныйзнак.рф. На стартовой вкладке «С чего начать» пользователи могут воспользоваться сервисом «Проверка товара на обязательность маркировки», однако результаты проверки носят рекомендательный характер.

Кто маркирует товар – производитель или продавец?

Наносить на товар код маркировки обязан производитель или импортер, в случае если товар произвели не в России. Производитель или импортер заказывает коды маркировки в системе «Честный ЗНАК», наносит их на упаковку товара и вводит в оборот.

Что такое Национальный каталог?

Национальный каталог – это централизованная база данных системы «Честный ЗНАК», которая включает в себя товарные карточки, в которых указана вся информация о маркированном товаре.

Должны ли совпадать наименования передаваемых позиций у поставщика и у продавца?

Нет, наименования передаваемых позиций у поставщика и продавца могут различаться. В системе «Честный ЗНАК» идентификация товара происходит по его уникальному коду, полное совпадение текстового наименования необязательно. Система сверяет товары по кодам, которые при передаче товара к новому владельцу передаются в универсальном передаточном документе (УПД) по электронному документообороту (ЭДО).

Продавец должен принять товар, сверить коды в УПД и передать информацию в «Честный ЗНАК».

Существует ли срок вывода маркированного товара из оборота, и что будет, если товар не реализован в срок?

У кода маркировки нет ограничений срока вывода из оборота. Сам код действует неограниченное количество времени, пока товар не будет реализован. Реализация подразумевает вывод кода из оборота и у этого процесса регламентированы сроки. После того как маркированный товар был продан в розничном магазине, в течении 3 рабочих дней продавец обязан уведомить систему о выводе кода из оборота.

Как выводить товар из оборота в случае порчи?

Система «Честный ЗНАК» позволяет выводить коды маркировки из оборота по разным причинам. Кража, порча, использование для собственных нужд – одну из этих причин нужно указать при выводе кода маркировки из оборота в личном кабинете системы. В личном кабинете нужно выбрать раздел «Документы» → «Вывод из оборота». Укажите подходящую причину вывода товара из оборота и подпишите документ.

Как выводить из оборота просроченные товары?

Маркированный товар с вышедшим сроком годности выводят из оборота в личном кабинете системы «Честный ЗНАК». Нужно выбрать раздел «Документы» → «Вывод из оборота» и указать причину «Утилизация».

Как выводить товар из оборота в случае кражи, либо при использовании его для собственных нужд?

Система «Честный ЗНАК» позволяет выводить маркированный товар из оборота с указанием причин «Использование для собственных нужд» или «Хищение».

При сканировании кода маркировки, штрихкоды уже будут не нужны?

Да, для маркированного товара код Data Matrix содержит всю информацию, зашифрованную в штрихкоде. Кассир сканирует код маркировки на упаковке товара и товар добавляется в чек, также как и при сканировании штрихкода. При продаже маркированных товаров, правильно сканировать именно код маркировки. В нем содержится информация о легальности товара и его сроке годности, которой нет в штрихкоде.

Если ИП закупает промаркированный товар, то новая маркировка не нужна?

Индивидуальным предпринимателям не нужно заказывать новую маркировку, ее заказывает производитель товара или импортер. Задача ИП – принять коды маркировки в оборот по ЭДО, а после продажи – вывести коды из оборота в системе «Честный ЗНАК». Важно помнить, что если у товара меняются основные характеристики, например артикул, об этом необходимо уведомить «Честный ЗНАК», заказать новые коды маркировки и перемаркировать товары.

Какие есть требования к маркировке?

Код маркировки должен содержать полную, точную и достоверную информацию о товаре и производителе. Маркировка должна быть достаточно прочной или стойкой (в зависимости от способа нанесения) и читаемой, не перекрываться упаковкой.

Кто осуществляет контроль за соблюдением требований маркировки?

Контроль за соблюдением требований маркировки ведет Роспотребнадзор, органы таможни и система «Честный ЗНАК».

Как проверять коды при получении товара на склад?

Проверить коды можно в личном кабинете системы «Честный ЗНАК», нужно ввести данные из накладной и проверить статус каждого кода. Удобнее проверять коды в товароучетной системе, интегрированной с ЧЗ, например Онлайн Бизнес.Ру. Коды товаров сканируют, а система сравнивает их с накладной и выявляет расхождения.

Что делать, если код маркировки поврежден при получении поставки?

Если на товара повреждена маркировка, необходимо оформить возврат поставщику, самостоятельно перемаркировать товар нельзя, это задача производителя или импортера товара.

Может ли ИП на патенте продавать маркированные товары?

ИП на патенте может продавать маркированные товары, за исключением лекарств, обуви, одежды и изделий из натурального меха. Другие товары продавать можно, но соблюдая ограничения, действующие для ИП на ПСН – площадь зала, годовой доход и число сотрудников.

Что делать с возвратами маркированных товаров?

Если покупатель вернул товар в магазин с неповрежденным и читаемым кодом маркировки, его возвращают в оборот, сообщив о возврате в систему «Честный ЗНАК». В оборот можно вернуть и товар, код маркировки на котором не сохранился. Для этого товар понадобится перемаркировать. Перемаркировка – заказ нового кода в системе «Честный ЗНАК», новый код генерирует система, продавцу нужно распечатать его и нанести на товар.

Когда нужно нанести коды маркировки на импортные товары?

Маркировку на импортные товары необходимо нанести до пересечения границы РФ и до таможенных процедур. Наносят маркировку производитель или импортер, если он оказывает услугу по нанесению маркировки.

Нужно ли фиксировать перемещение маркированных товаров между магазинами/складами в рамках одного юридического лица?

Нет, все перемещения внутри одной организации, юрлица или между точками продаж одного ИП не нужно. Фиксировать перемещения рекомендовано для правильного учета товаров, для этого есть внутренние документы организации.

Система маркировки «Честный ЗНАК» требует информацию только о движении товаров между разными УОТ, с разными ИНН. Все, что происходит с товаром внутри одного ИНН, систему не интересует.

Код маркировки печатается только один? Можно ли его сохранить и повторно нанести на товар?

Да, сохранить и повторно нанести код маркировки можно, в случае если изначальный код был поврежден или утерян. Для этого в личном кабинете системы «Честный ЗНАК» есть возможность провести повторную печать кодов. Повторное использование выведенных из оборота кодов маркировки недопустимо, это запрещает закон, а у ряда товарных категорий дополнительный контроль за повторным использованием кодов осуществляет разрешительный режим. За повторное использование уже списанного кода продавцу грозит штраф, а также пристальное внимание контролирующих органов.

В течение какого срока нужно получить заказанные коды маркировки и в какой срок их нужно ввести в оборот?

Сроки получения кодов маркировки и ввода маркированных товаров в оборот для разных категорий товаров отличаются. Для большинства товарных категорий на получение кодов отводят 90 дней, на ввод кодов система дает два срока. Если маркировку УОТ наносит самостоятельно – на введение в оборот дается 60 дней, если УОТ заказывает коды маркировки в типографии, срок составляет год – 365 дней. Оптимальным решением будет уточнить сроки для товарных групп, с которыми работает УОТ на сайте «Честный ЗНАК» или в договоре с поставщиком или ОФД.

Нужно ли передавать информацию о местонахождении товара в «Честный ЗНАК»?

Информацию о нахождении товаров в «Честный ЗНАК» передавать не нужно. Исключение из этого правила – лекарственные препараты. Также передавать данные о местонахождении товара нужно в случае, если торговля ведется в отдаленной труднодоступной местности, где нет возможности использовать онлайн-кассу. УОТ, которые реализуют маркированные товары, должны каждые 30 дней передавать коды проданных товаров в личном кабинете системы.

Являются ли транспортные компании участниками оборота? Должны ли они регистрироваться в «Честном ЗНАКе»?

Транспортные компании не являются участниками оборота компании, если осуществляют только перевозку маркированного товара. В случае если транспортная компания проводит любые операции с маркированным товаром, она становится участником оборота товаров. Если транспортная компания осуществляет перемаркировку товара из-за повреждения кодов, объединяет товары в упаковку для последующей транспортировки или же вводит товары в оборот, она становится УОТ.

Нужно ли маркировать товар для экспорта?

Нет, товар, который производят в России и экспортируют за ее пределы, не подлежит маркировке. Обязательная маркировка товаров действует внутри страны. Единственное, что должен сделать экспортер уже промаркированного товара за пределы страны, вывести коды маркировки из оборота.

Вернули товар с браком, обязательно ли проводить его перемаркировку?

Нет, по причине того, что товар с браком не возвращают в продажу. Перемаркировку нужно осуществлять только для качественных товаров, которые возвращают по причинам, не связанным с качеством.

Что делать, если в работе «Честного ЗНАКа» произошел сбой?

С 1 марта 2025 года порядок действий при сбоях на стороне системы определяет Постановление Правительства РФ. В аварийных ситуациях Оператор «Честного ЗНАКа» ведет неотложные восстановительные работы, параллельно оповещая УОТ и контролирующие органы. Оперативная и достоверная информация о работе системы публикуется здесь.

В случае, если связь прерывается по причинам, не зависящим от системы «Честный ЗНАК», для продажи маркированных товаров действует офлайн режим продажи. Для соблюдения закона УОТ должен подключить локальный модуль системы. Это ПО, которое не имеет своего интерфейса, а интегрируется в кассовую программу и позволяет при продаже проверять товар на легальность, а также передать данные о продаже ОФД и далее.

УОТ при сбое системы должны осуществлять все операции с товаром по правилам маркировки отдельных товаров, наносить коды из имеющегося запаса, фиксировать все операции и хранить сведения о них в течении 2 часов после начала сбоя. После того как сбой будет устранен, все сведения об операциях нужно передать в систему в течение 3 рабочих дней, со дня, следующего за днем, когда от оператора пришло уведомление о завершении сбоя.

Как интернет-магазину работать с маркированными товарами?

Работа с маркировкой для интернет-магазинов, по большей части, ведется также как и для обычных магазинов. Процесс работы с маркировкой несколько усложняется тем, что при продаже онлайн, продавец редко знает какую именно единицу он реализует. А код маркировки – уникален и каждая единица требует отчета. Оптимальные способы работы с маркировкой разнятся, в зависимости от того, как именно осуществляется онлайн-покупка.

Способ при онлайн-оплате на сайте, рекомендованный ФНС – выдавать два чека. Первый чек – предоплаты, при оплате онлайн. Второй чек – полного расчета, с отсканированным кодом маркировки, выдается при доставке.

Подробнее про продажу маркированных товаров в интернете читайте в статье.

При доставке в пункт выдачи или курьером код маркировки сканируют и пробивают оплату по онлайн-кассе или в приложении «Мобильный кассир» от Онлайн Бизнес.Ру. В случае, если товары передают посредники – службу доставки или отправляет товар наложенным платежом, есть два пути. Первый – пробить первый чек, при передаче товара в доставку и вверить посреднику обязанность пробить чек после вручения. Второй – формируется два чека, первый с кодом маркировки по типу «кредит» или «постоплата». Закрывает продажу посредник уже с типом «зачет предоплаты».

Вся работа с маркировкой в программе Онлайн Бизнес.Ру

• Прием товаров по ЭДО
• Автоматическое списание кодов в Честном ЗНАКе при каждой продаже
• Заказ кодов, списание и перемаркировка
• Разрешительный режим на кассе
• Добавление кода маркировки камерой смартфона (вместо сканера)

Оставить заявку

Оставляя заявку, вы соглашаетесь с политикой обработки персональных данных