10 программ для складского учета в 2025 году с бесплатным доступом

В 2025 году эффективный складской учет — это способ устранить замороженные средства и обеспечить наличие востребованных товаров. Правильная программа позволяет поддерживать актуальные остатки, минимизировать ошибки в учете и снизить издержки. В статье вы найдете практические рекомендации по выбору подходящего решения для вашего бизнеса и обзор 10 программ для складского учета с бесплатным доступом, включая их ключевые функции и недостатки.

Что такое программа для ведения учета товара

Программ для складского учета — это сервис, предназначенный для автоматизации процессов учета и управления товарными запасами на складе или в розничных точках.

Главные функции системы учета товара: регистрация поступлений и отгрузок товаров, отслеживание остатков, оптимизация уровня запасов, учет сроков годности и серийных номеров, а также анализ данных для принятия стратегических решений по закупкам и продажам.

Возможности программы складского учета:

• оценивать текущие остатки на основе складских документов: поступление, списания, перемещения, инвентаризация;
• прогнозировать будущий спрос, на основе анализа отчета о продажах за предыдущий период;
• корректировать стоимость в автоматическом режиме;
• заранее планировать бюджет для будущих заказов на основе анализа продаж;
• определять заранее время заказа товара у поставщиков, учитывая скорость доставки и наличие партии в нужном количестве;
• автоматическое списание используемых материалов на производстве;
• приемка товара за пару кликов без бумаг, через ЭДО

С помощью этих функций программа складского учета помогает эффективно планировать заказы поставщикам, избежать излишек или дефицита товара, управлять финансами в реальном времени, планировать расходы, уменьшает вероятность ошибок при работе с отчетностью и поставщиками благодаря электронному документообороту.

В программе складского учета Онлайн Бизнес.Ру предусмотрены все перечисленные возможности, а также маркировка товара ЧЕСТНЫЙ ЗНАК, поддержка ЕГАИС, интеграции с маркетплейсами, интернет-магазином, CRM и многое другое, необходимое для Вашего бизнеса.

Какому бизнесу нужна программа для складского учета

Категории бизнеса, которым программа складского учета будет полезна:

• Розничной торговле, магазинам: продуктов, цветов, бытовой техники, электроники, стройматериалов, одежды, обуви и. др имеющих собственные склады для хранения товаров;
• Оптовым компаниям и дистрибьюторам, занимающимися поставками товаров;
• Производственным предприятиям, требующим учета материалов, компонентов и готовой продукции на складе: мебель; двери; типография, реклама, ремесло,  кухни, окна, швейное производство и др;
• Логистическим компаниям, осуществляющие хранение и доставку товаров;
• Онлайн-торговле: интернет-магазины, маркетплейсы, сайты, соц-сети, доски объявлений.
• Общепиту: кофейня, пекарня, кулинария, закусочная, кондитерская
• Сфере услуг: клининговая компания, прокат спортивного инвентаря, копицентр,

Масштаб бизнеса, которому необходима система учета:

• количество товаров на складе от 1 000 артикулов
• оборот склада более 500 ед.в день или более 10 заказов в день
• численность персонала превышает 5 человек

Стоит отметить, что перечисленные критерии — не являются обязательными. Внедрение программы складского учета должно обосновываться на конкретных потребностях Вашего бизнеса.

На что нужно обращать внимание при выборе программы учета товаров

На первом этапе выбора программы для складского учета нужно оценить все возможности продукта и понять обладает ли выбранный ресурс функционалом, способным закрыть все потребности Вашего бизнеса. Обеспечивает ли безопасное хранение данных, поддерживает ли необходимые интеграции.

Тип бизнеса и размер склада

• Для малого бизнеса и стартапов (штат до 15 человек): важно наличие базового функционала с простым интерфейсом, возможность интеграции с популярными платформами электронной коммерции, доступная цена.
• Для среднего бизнеса (штат от 15 до 100 сотрудников) необходим: расширенный функционал, включая управление запасами на нескольких складах, поддержку комплексных бизнес-процессов, интеграцию с системами ERP и CRM, а также возможности аналитики и прогнозирования.
• Для крупного бизнеса и корпораций (штат от 100 и более) требуются: масштабируемые решения с продвинутыми функциями учета, логистики, управления цепочками поставок, поддержкой многоуровневого управления складами, а также интеграцией с различными внешними системами и сервисами.

Базовый функционал товароучетной программы

Базовый функционал программ для складского учета обеспечивает выполнение основных задач по управлению складом и товарно-материальными запасами. Эти функции необходимы для эффективной работы склада любого размера и типа.

1. Учет товаров и материалов

• регистрация прихода и расхода товаров: ведение детализированного учета о поступлении товаров на склад и их отгрузке:
• управление ассортиментом: классификация товаров по категориям, характеристикам, серийным номерам: CRM

2. Контроль остатков

• мониторинг запасов в реальном времени: отслеживание текущих остатков товаров на складе для предотвращения дефицита или переизбытка;
• настройка уведомлений о достижении критических уровней запасов для своевременного пополнения или сокращения закупок.

3. Инвентаризация

• проведение инвентаризации: поддержка процессов сверки фактических остатков товаров на складе с учетными данными;
• управление расхождениями выявленными в ходе инвентаризации, и их корректировки остатков.

Проводите инвентаризацию смартфоном,
без сканера и ТСД

Оставить заявку

4. Управление складскими операциями

• комплектация и отгрузка заказов: формирование заказов для отгрузки, подготовка необходимых документов (накладные, акты);
• приемка товаров: проверка и регистрация поступающих товаров, оформление сопутствующей документации;

5. Интеграция с популярными платформами для ведения бизнеса: CRM, Честный Знак, интернет-магазины (вконтакте, авито, и др), маркетплейсы;

6. Синхронизацию с кассовыми программами и платежными сервисами.

7. Отчетность и аналитика

• генерация отчетов по движению товаров, остаткам на складе, выполнению заказов и другим ключевым показателям;
• анализ эффективности работы склада: оценка скорости оборота запасов, анализ загрузки склада, оценка выполнения заказов;

Базовый функционал программ для складского учета направлен на автоматизацию рутинных процессов, улучшение точности учета и обеспечение оперативного доступа к актуальной информации о состоянии склада. Это позволяет сократить время на складские операции, минимизировать ошибки и повысить эффективность работы склада.

Программа Онлайн Бизнес.Ру для малого и среднего бизнеса обладает всеми перечисленными возможностями складского учета, и дополнительными функциями: ЭДО, готовыми шаблонами первичных документов, обновление при изменении законодательства, интеграция более чем с 200 популярными сервисами, в том числе маркировкой Честный знак, ЕГАИС, мобильным приложением и возможностью создания собственного интернет магазина. Изучите все преимуществами программы на консультации.

Расширенные возможности управления складом для крупного бизнеса

Продвинутый функционал программ для складского учета, предназначенный для крупного бизнеса, включает в себя ряд специализированных инструментов и возможностей, которые обеспечивают более глубокую автоматизацию процессов, повышают эффективность управления запасами и логистики, а также улучшают аналитику и принятие решений.

Ключевые элементы продвинутого функционала:

• централизованное управление несколькими складами
• управление цепочками поставок (SCM)
• расширенную аналитику и BI
• широкая база данных, возможность хранения большого объема информации

Способ хранения данных:

Следующее на что нужно обратить внимание — это способ хранения данных, который зависит от вида программы: облачной или коробочной.

Облачная версия: данные хранятся онлайн, доступ к программе осуществляется через интернет.

• Преимущества: гибкий доступ, регулярные обновления, масштабируемость.
• Недостатки: Зависимость от интернета, возможные риски безопасности.

Коробочная версия: данные хранятся локально, доступ к программе на месте установки.

• Преимущества: Контроль данных, независимость от интернета, одноразовые затраты.
• Недостатки: Ограниченный доступ, дополнительные расходы на обновления.

Выбор зависит от предпочтений и потребностей вашего бизнеса. Облачные решения подходят для гибкости и масштабируемости, коробочные — для контроля данных и независимости от интернета.

Интеграции со сторонними сервисами:

Для эффективной автоматизации бизнеса важно, чтобы система учета товаров взаимодействовала с другим программными обеспечениями. Главные из них:

• Маркировка Честный Знак, обязательна для следующей категории товаров: одежда, табачная продукция, вода, бады, велосипеды и др. Ознакомиться с актуальным списком на 2024 год  вы можете тут;
• ЕГАИС, подключение обязательно розницы и общепита, осуществляющей продажу алкоголя, пива и слабоалкогольных напитков;
• Маркетплейсы, социальные сети, интернет магазины важной для онлайн-торговли;
• CRM, необходима для организации синхронной работы отдела продаж и склада.

Подключим интеграцию,
с 200+ популярными сервисами

Оставить заявку

Обзор 10 программ для складского учета: преимущества и недостатки

После того как определились с показателями на которые нужно ориентироваться при выборе программы складского учета, можно приступать к сравнению существующих сервисов. Рассмотрим 10 популярных программа для малого, среднего и крупного бизнеса.

1. Онлайн Бизнес.Ру 

Подходит для ИП, малого и среднего бизнеса (розница, опт, общепит, производство, онлайн-магазины)

Способ хранения данных: облачный

Функционал складского учета: 

• контроль остатков на складах и в магазинах;
• отслеживание движения товара в реальном времени: поступления, перемещения, списания, реализация;
• прогнозирование остатков с учетом спроса, текущих остатков и скорости доставки;
• автоматическое формирование документов, включая счета, накладные акты по собственным шаблонам;
• обмен кодами маркировки честный знак, ЕГАИС через ЭДО;
• инвентаризация камерой смартфона, заменяет дорогие 2D сканеры и ТСД одним приложением;
• работа с базой поставщиков, ведение всех взаиморасчетов в одном окне.

Дополнительные возможности:

• собственная кассовая программа, соответствующая 54-ФЗ для компьютера и смартфона;
• приложение на телефон для удаленного контроля за продажами в магазинах и сотрудниками;
• готовая интернет-витрина для торговли и услуг, достаточно загрузить товары, чтобы выйти в онлайн. При подключении программы складского учета Онлайн Бизнес.Ру интернет-магазин — в подарок, подробнее на консультации.

Интеграция с 200+ популярными сервисами для торговли:

• интернет-магазин ВКонтакте;
• маркетплейсы: wildberries, Ozon и др;
• 1С, 1С-битрикс и другие.

Ознакомиться с полным списком интеграций Вы можете тут.

Бесплатный доступ: 14 дней, предусмотрен пробный тариф

2. 1С Розница

Подходит для малого, среднего бизнеса и крупной розничной сети.

Способ хранения данных: облачный, локальный 

Функционал для складского учета: ведение товарного учета; широкая аналитика; планирование закупок; управление персоналом; возможность подключения торгового оборудования; печать этикеток. 

Преимущества: широкий функционал; интеграция с другими сервисами системы 1С, работа с ЕГАИС, есть мобильное приложение;

Недостатки: для настройки требуется помощь программистов, а это дополнительные вложения от 1 000 рублей за услугу.

Бесплатный доступ: 30 дней.

Ускорьте финансовый учет

Ускорим финансовый учет
Синхронизируем программу учета с 1С-бухгалтерией

Оставить заявку

3. Мой склад

Подходит для малого и среднего бизнеса.

Способ хранения данных: облачный

Функционал для складского учета: работа со штучной, весовой и размерной продукцией; учет по сериям и срокам годности; проверка комплектации; инвентаризация с помощью ТСД; работа с маркировкой; печать этикеток.

Преимущества: встроенная CRM-система, аналитика, доступность с любых устройств, техподдержка 24/7.

Недостатки: нет внедрения и настройки программы.

4. Большая птица

Подходит для малого и среднего бизнеса.

Способ хранения данных: облачный

Функционал для складского учета: ведение кассовых операций; управление закупками; хранение данных в справочниках; автоматизированная работа с документами; аналитика.

Преимущества: интеграция с онлайн-кассами Эвотор; возможность подключения дополнительного торгового софта.

Недостатки: сервис не обновляется, долгие ответы в тех. поддержки.

5. «Управление ассортиментом» от Эвотора

Подходит для малого и среднего бизнеса

Способ хранения данных: облачный

Функционал для складского учета: работать с номенклатурой; загружать данные через эксель в профессиональном тарифе; работать с отчетностью, управлять ассортиментом, контролировать работу кассира; печатать этикетки и ценники.

Преимущества: понятный интерфейс, соответствие закону, интеграция с Онлайн Бизнес.Ру, предусматривает работу в десктопной и мобильной версии Android и iOS, консультация от персонального менеджера.

Недостатки: маркировка ЕГАИС не входит в тарифный план.

Бесплатный доступ: 7 дней

6. Антисклад

Подходит длямалого и среднего бизнеса

Способ хранения данных: облачный

Функционал для складского учета: все складские операции, возможность отслеживать остатков на всех складах, загружать остатки через Exel, массовое редактирование цен, маркировка, печать этикеток.

Преимущества: понятная навигация, регулярное обновление, поддержка любого торгового оборудования.

Недостатки: нет мобильной версии; дополнительная плата за маркировку, не подходит для учета товара на развес и разлив.

Бесплатный доступ: 14 дней

7. LiteBox

Подходит для мелкорозничной торговли

Способ хранения данных: облачный

Функционал для складского учета: работа с товарооборотом, возможность резервирования товара, перемещение ТМЦ между магазинами и складами, подготовка документации, работа с маркировкой ЧЗ и ЕГАИС

Преимущества: возможность проводить учет на всех устройствах; широкий функционал для работы с алкогольной продукцией.

Недостатки: нет возможности подключить интернет-магазин, не предусмотрено добавление пользовательских характеристик в товарную карточку.

Бесплатный доступ: 14 дней

8. Sigma от АТОЛ

Подходит для малого бизнеса (розница, общепит).

Способ хранения данных: коробочный

Функционал для складского учета: приемка товара, инвентаризация, списание товаров, учет остатков, работа с ценами, тех-карты для общепита

Преимущества: интуитивный интерфейс, обмен данными с 1С, ведение клиентской базы.

Недостатки: новая программа, много недочетов, работает только с компьютера, нельзя резервировать товары.

Бесплатный доступ: 14 дней.

9. SUBTOTAL

Подходит для малого и среднего бизнеса в общепите и рознице.

Способ хранения данных: облачный

Функционал для складского учета: печать ценников, контроль остатков, группировка товара, ЭДО, инвентаризация по штрихкодам, хранение базы поставщиков.

Преимущества: поддержка маркировки ЕГАИС, поддерживается на любых устройствах, своя онлайн касса.

Недостатки: не поддерживается адресное хранение.

Бесплатный доступ: 14 дней.

10. Диста ERP Free

Подходит для малого бизнеса.

Способ хранения данных: коробочный

Функционал для складского учета: работа с отчетами, прайс-листами, остатками, учет товара по артикулам и штрих-кодам, подключение сканера, принтера.

Преимущества: удобный интерфейс, гибкое управление ценами, высокая производительность.

Недостатки: 1 пользователь, работа только через компьютер.

Бесплатный доступ: не ограничено

Главное при выборе программы складского учета товара

Программа для складского учета с базовым функционалом подходит: для малого, среднего бизнеса, с расширенным — для крупного бизнеса или сетевых компаний.

Нужна: рознице, оптовым компаниям, производственным предприятиям и онлайн-торговле.

Помогает: осуществлять регистрацию поступлений и отгрузок товаров, отслеживать остатки, оптимизировать уровень запасов, учитывать срок годности и серийные номера, а также проводить анализ данных для принятия стратегических решений по закупкам и продажам.

На что обратить внимание при выборе программы: функциональность, способ хранения данных, с какими сервисами взаимодействует.

Онлайн Бизнес.Ру поможет избавиться от рутинной работы и избежать ошибок. Воспользуйтесь сервисом, который закрывает 95% всех потребностей современного бизнеса и полностью соответствует законам РФ: 54-ФЗ, ЕГАИС, Маркировка товаров. 

Настроим программу складского учета под Ваши бизнес-задачи

• Индивидуальная настройка полей, шаблонов документов, отчетов, таблиц
• Скрытие лишних функций
• Добавление нужных статусов

Оставить заявку