10 программ для складского учета в 2024 году с бесплатным доступом

Что такое программа для ведения учета товара: какие проблемы решает

Складская программа учета — это специализированный сервис, предназначенный для автоматизации процессов учета и управления товарными запасами на складе или в розничных точках. 

Главные функции системы учета товара: регистрация поступлений и отгрузок товаров, отслеживание остатков, оптимизация уровня запасов, учет сроков годности и серийных номеров, а также анализ данных для принятия стратегических решений по закупкам и продажам.

Возможности программы складского учета:

• оценивать текущие остатки на основе складских документов: поступление, списания, перемещения, инвентаризация;
• прогнозировать будущий спрос, на основе анализа отчета о продажах за предыдущий период;
• корректировать стоимость в автоматическом режиме;
• заранее планировать бюджет для будущих заказов на основе анализа продаж;
• определять заранее время заказа товара у поставщиков, учитывая скорость доставки и наличие партии в нужном количестве;
• автоматическое списание используемых материалов на производстве;
• приемка товара за пару кликов без бумаг, через ЭДО

С помощью этих функций программа складского учета помогает эффективно планировать заказы поставщикам, избежать излишек или дефицита товара, управлять финансами в реальном времени, планировать расходы, уменьшает вероятность ошибок при работе с отчетностью и поставщиками благодаря электронному документообороту. 

Какому бизнесу нужна программа для складского учета: какие проблемы решает

Категории бизнеса, которым программа складского учета будет полезна:

• Розничной торговле, магазинам: продуктов, цветов, бытовой техники, электроники, стройматериалов, одежды, обуви и. др имеющих собственные склады для хранения товаров;
• Оптовым компаниям и дистрибьюторам, занимающимися поставками товаров;
• Производственным предприятиям, требующим учета материалов, компонентов и готовой продукции на складе: мебель; двери; типография, реклама, ремесло,  кухни, окна, швейное производство и др;
• Логистическим компаниям, осуществляющие хранение и доставку товаров;
• Онлайн-торговле: интернет-магазины, маркетплейсы, сайты, соц-сети, доски объявлений.
• Общепиту: кофейня, пекарня, кулинария, закусочная, кондитерская
• Сфере услуг: клининговая компания, прокат спортивного инвентаря, копицентр,

Масштаб бизнеса, которому необходима система учета:

• количество товаров: на складе от 1000 артикулов
• оборот склада более 500 ед.в день или более 10 заказов в день
• численность персонала превышает 5 — 10 человек

Стоит отметить, что перечисленные критерии — не являются обязательными. Внедрение программы складского учета должно обосновываться на конкретных потребностях Вашего бизнеса.

На что нужно обращать внимание при выборе программы учета товаров

На первом этапе выбора программы для складского учета нужно оценить все возможности продукта и понять обладает ли выбранный ресурс функционалом, способным закрыть все потребности Вашего бизнеса. Обеспечивает ли безопасное хранение данных, поддерживает ли необходимые интеграции. Об этом более подробно читайте в следующих разделах. 

Тип бизнеса и размер склада

Для малого бизнеса и стартапов (штат до 15 человек):  важно наличие  базового функционала с простым интерфейсом, возможность интеграции с популярными платформами электронной коммерции, доступная цена.

Для среднего бизнеса (штат от 15 до 100 сотрудников) необходим:  расширенный функционал, включая управление запасами на нескольких складах, поддержку комплексных бизнес-процессов, интеграцию с системами ERP и CRM, а также возможности аналитики и прогнозирования.

Для крупного бизнеса и корпораций (штат от 100 и более) требуются: масштабируемые решения с высоким уровнем настраиваемости, продвинутыми функциями учета, логистики, управления цепочками поставок, поддержкой многоуровневого управления складами, а также интеграцией с различными внешними системами и сервисами.

Базовый функционал товароучетной программы

Базовый функционал программ для складского учета обеспечивает выполнение основных задач по управлению складом и товарно-материальными запасами. Эти функции необходимы для эффективной работы склада любого размера и типа. Основные из них:

1. Учет товаров и материалов

• Регистрация прихода и расхода товаров: ведение детализированного учета о поступлении товаров на склад и их отгрузке:
• Управление ассортиментом: классификация товаров по категориям, характеристикам, серийным номерам: CRM

2. Контроль остатков

• Мониторинг запасов в реальном времени: отслеживание текущих остатков товаров на складе для предотвращения дефицита или переизбытка;
• Настройка уведомлений о достижении критических уровней запасов для своевременного пополнения или сокращения закупок.

3. Инвентаризация

• Проведение инвентаризации: поддержка процессов сверки фактических остатков товаров на складе с учетными данными;
• Управление расхождениями выявленными в ходе инвентаризации, и их корректировки остатков.

4. Управление складскими операциями

• Комплектация и отгрузка заказов: формирование заказов для отгрузки, подготовка необходимых документов (накладные, акты);
• Приемка товаров: проверка и регистрация поступающих товаров, оформление сопутствующей документации;

5. Отчетность и аналитика

• Генерация отчетов по движению товаров, остаткам на складе, выполнению заказов и другим ключевым показателям;
• Анализ эффективности работы склада: оценка скорости оборота запасов, анализ загрузки склада, оценка выполнения заказов;

6. Интеграция с популярными платформами для ведения бизнеса: CRM, Честный Знак, интернет-магазины (вконтакте, авито, и др), маркетплейсы
7. Синхронизацию с кассовыми программами и платежными сервисами.

Базовый функционал программ для складского учета направлен на автоматизацию рутинных процессов, улучшение точности учета и обеспечение оперативного доступа к актуальной информации о состоянии склада. Это позволяет сократить время на складские операции, минимизировать ошибки и повысить эффективность работы склада.

Расширенные возможности управления складом для крупного бизнеса

Продвинутый функционал программ для складского учета, предназначенный для крупного бизнеса, включает в себя ряд специализированных инструментов и возможностей, которые обеспечивают более глубокую автоматизацию процессов, повышают эффективность управления запасами и логистики, а также улучшают аналитику и принятие решений. 

Ключевые элементы продвинутого функционала:

• централизованное управление несколькими складами
• управление цепочками поставок (SCM)
• расширенную аналитику и BI
• широкая база данных, возможность хранения большого объема информации

Способ хранения данных:

Следующее на что нужно обратить внимание — это способ хранения данных, который зависит от вида программы: облачной или коробочной.

Облачная версия: данные хранятся онлайн, доступ к программе осуществляется через интернет.

• Преимущества: гибкий доступ, регулярные обновления, масштабируемость.
• Недостатки: Зависимость от интернета, возможные риски безопасности.

Коробочная версия: данные хранятся локально, доступ к программе на месте установки.

• Преимущества: Контроль данных, независимость от интернета, одноразовые затраты.
• Недостатки: Ограниченный доступ, дополнительные расходы на обновления.

Выбор зависит от предпочтений и потребностей вашего бизнеса. Облачные решения подходят для гибкости и масштабируемости, коробочные — для контроля данных и независимости от интернета.

Интеграции со сторонними сервисами:

Для эффективной автоматизации бизнеса важно, чтобы система учета товаров взаимодействовала с другим программными программными обеспечениями. Главные из них:

• Маркировка Честный Знак, обязательна для следующей категории товаров: одежда, табачная продукция, вода, бады, велосипеды и др. Ознакомиться с актуальным списком на 2024 год  вы можете тут;
• ЕГАИС, подключение обязательно розницы и общепита, осуществляющей продажу алкоголя, пива и слабоалкогольных напитков;
• Маркетплейсы, социальные сети, интернет магазины важной для онлайн-торговли;
• CRM, необходима для организации синхронной работы отдела продаж и склада.

Обзор 10 программ для складского учета: преимущества и недостатки

После того как определились с показателями на которые нужно ориентироваться при выборе программы складского учета, можно приступать к сравнению существующих сервисов. Рассмотрим 10 популярных программа для малого, среднего и крупного бизнеса.

1. Онлайн Бизнес. Ру 

Универсальный инструмент для автоматизации бизнеса,  управления складом, закупками и продажами. Это облачный сервис, объединяющий в себе: программу складского учета, CRM-систему, кассовую программу и интернет-магазин, который можно запустить за 1 день. Это позволяет управлять всеми каналами сбыта в рамках одного инструмента и закрывает до 95% всех потребностей современного бизнеса.

Способ хранения данных: облачный

Подходит для: ИП, малого и среднего бизнеса (розница, опт, общепит, производство, онлайн-магазины)

Функционал для складского учета: 

• отслеживание движения товара в режиме реального времени;
• контроль остатков на складах и розничных точках;
• списание проданных товаров со склада;
• готовые шаблоны первичных инструментов;
• массовая загрузка остатков через Excel;
• ускоренный процесс инвентаризации;
• группировка товара по характеристикам;
• возможность настройки функции “неснижаемый остаток”
• электронный документооборот (ЭДО)
• собственная кассовая программа
• включен эквайринг

Кассовые программы:

• поддержка более 200 видов популярного торгового оборудования (Атол, Эвотор, Дримкас, Штрих-м и др.)
• полноценный кассовый учет и комбинированный прием оплаты (наличными, картой, бонусами)
• горячие клавиши на кассе, печать этикеток, инвентаризация
• удаленный мониторинг розничной точки и аналитика продаж
• номенклатуры и QR-кода в чеке;
• и другие необходимые функции для работы кассира

Маркировка:

• соответствует 54-ФЗ
• Честный Знак, ЕГАИС

Более 60 интеграций с популярными CMS для интернет-магазинов:

• интернет- магазин Вконтакте
• маркетплейсы: wildberries, Ozon и др
• 1С, 1С-битрикс и другие.

Ознакомиться с полным списком интеграций Бизнес. Ру Вы можете тут

Дополнительные возможности программы: учет товара на телефоне, десктопе и планшете, открытие интернет магазина со встроенной платежной системой, мобильное приложения для удаленной оплаты, CRM -система.

Недостатки: подходит  только для малого и среднего бизнеса, недостаточно функционала для сетевых компаний и масштабных производственных компаний.

Бесплатный доступ: 14 дней, предусмотрен пробный тариф

2. 1С Розница

Способ хранения данных: облачный, локальный 

Подходит для: малого, среднего бизнеса и крупной розничной сети.

Функционал для складского учета: ведение товарного учета; широкая аналитика; планирование закупок; управление персоналом; возможность подключения торгового оборудования; печать этикеток. 

Преимущества: широкий функционал; интеграция с другими сервисами системы 1С, работа с ЕГАИС, есть мобильное приложение;

Недостатки: сложный интерфейс; для настройки требуется помощь программистов, а это дополнительные вложения  от 1000 руб за услугу.

Бесплатный доступ: 30 дней.

3. Мой склад

Способ хранения данных: облачный

Подходит для:  малого и среднего бизнеса

Функционал для складского учета: работа со штучной, весовой и размерной продукцией; учет по сериям и срокам годности; проверка комплектации; инвентаризация с помощью ТСД; работа с маркировкой; печать этикеток.

Преимущества: встроенная CRM-система, аналитика, доступность с любых устройств, техподдержка 24/7.

Недостатки: техподдержка не дает точной информации.

Бесплатный доступ: 

4. Большая птица 

Способ хранения данных: облачный

Подходит для:  малого и среднего бизнеса

Функционал для складского учета: ведение кассовых операций; управление закупками; хранение данных в справочниках; автоматизированная работа с документами; аналитика.

Преимущества: простой интерфейс; интеграция с онлайн-кассами Эвотор; возможность подключения дополнительного торгового софта.

Недостатки: сервис не обновляется, долгие ответы в тех. поддержки.

Бесплатный доступ: 

5. «Управление ассортиментом» от Эвотора

Способ хранения данных: облачный

Подходит для: малого и среднего бизнеса

Функционал для складского учета: работать с номенклатурой; загружать данные через эксель в профессиональном тарифе; работать с отчетностью, управлять ассортиментом, контролировать работу кассира; печатать этикетки и ценники. 

Преимущества: понятный интерфейс, соответствие закону, интеграция с Бизнес. РУ, предусматривает работу в десктопной и мобильной версии Android и iOS, консультация от персонального менеджера.

Недостатки: маркировка ЕГАИС не входит в тарифный план.

Бесплатный доступ: 7 дней

6. Антисклад

Способ хранения данных: облачный

Подходит для: малого и среднего бизнеса

Функционал для складского учета: все складские операции, возможность отслеживать остатков на всех складах, загружать остатки через Exel, массовое редактирование цен, маркировка, печать этикеток.

Преимущества: понятная навигация, регулярное обновление, поддержка любого торгового оборудования, 

Недостатки: нет мобильной версии; дополнительная плата за маркировку, не подходит для учета товара на развес и разлив.

Бесплатный доступ: 14 дней

7. LiteBox

Способ хранения данных: облачный

Подходит для:  мелкорозничной торговли

Функционал для складского учета: работа с товарооборотом, возможность резервирования товара, перемещение ТМЦ между магазинами и складами, подготовка документации, работа с маркировкой ЧЗ и ЕГАИС

Преимущества: возможность проводить учет на всех устройствах; широкий функционал для работы с алкогольной продукцией, 

Недостатки: нет возможности подключить интернет-магазин, перегруженный интерфейс, не предусмотрено добавление пользовательских характеристик в товарную карточку.

Бесплатный доступ: 14 дней

8. Sigma от АТОЛ

Способ хранения данных: коробочный

Подходит для: малого бизнеса (розница, общепит) 

Функционал для складского учета: приемка товара, инвентаризация, списание товаров, учет остатков, работа с ценами, тех-карты для общепита

Преимущества: интуитивный интерфейс, обмен данными с 1С, ведение клиентской базы, 

Недостатки: новая программа, много недочетов, работает только с компьютера, нельзя резервировать товары.

Бесплатный доступ: 14 дней.

9. SUBTOTAL

Способ хранения данных: облачный

Подходит для:  малого и среднего бизнеса в общепите и рознице

Функционал для складского учета: печать ценников, контроль остатков, группировка товара, ЭДО, инвентаризация по штрихкодам, хранение базы поставщиков

Преимущества: поддержка маркировки ЕГАИС, поддерживается на любых устройствах, своя онлайн касса

Недостатки: не поддерживается адресное хранение

Бесплатный доступ: 14 дней.

10. Диста ERP Free

Способ хранения данных: коробочный

Подходит для:  малого бизнеса

Функционал для складского учета: работа с отчетами, прайс-листами, остатками, учет товара по артикулам и штрих-кодам, подключение сканера, принтера.

Преимущества: удобный интерфейс, гибкое управление ценами, высокая производительность.

Недостатки: 1 пользователь, работа только через компьютер.

Бесплатный доступ: не ограничено

Главное при выборе программы складского учета товара

Складская программа учета — это специализированный сервис, предназначенный для автоматизации процессов учета и управления товарными запасами на складе или в розничных точках. Программа с базовым функционалом подходит: для малого, среднего бизнеса, с расширенным — для крупного бизнеса или сетевых компаний.

Нужна: рознице, оптовым компания, производственным предприятиям и онлайн-торговле.

Помогает: осуществлять регистрацию поступлений и отгрузок товаров, отслеживать остатки, оптимизировать уровень запасов, учитывать срок годности и серийные номера, а также проводить анализ данных для принятия стратегических решений по закупкам и продажам.

На что обратить внимание при выборе программы: функциональность, способ хранения данных, с какими сервисами взаимодействует.

Бизнес. Ру поможет избавиться от рутинной работы и избежать ошибок. Воспользуйтесь нашим сервисом который закрывает 95% всех потребностей современного бизнеса и полностью соответствует законам РФ (54-ФЗ, ЕГАИС, Маркировка товаров).