Аренда онлайн-кассы: выгодна ли она интернет-магазину

Нужна ли онлайн-касса интернет-магазину?

Интернет-магазины — такие же участники торгового оборота, как и традиционные точки. На них распространяется действие 54-ФЗ. Закон заставляет тех, кто принимает наличные деньги или же электронные средства платежа, устанавливать специальную контрольно-кассовую технику.

Согласно закону, когда покупатель платит за товар электронными деньгами при помощи агрегаторов, он тоже совершает электронный платеж, в результате чего он должен получить кассовый чек. Следовательно, онлайн-касса нужна всем интернет-магазинам.

С 1 июля 2017 года интернет-магазин обязан зарегистрировать онлайн-кассу и передавать через нее электронные чеки клиентам.

С начала 2018 года сотрудники налоговых служб проверяют, как в онлайн-торговле соблюдается законодательство, и нещадно штрафуют предпринимателей.

Владельцев интернет-магазинов, подбирающих кассовую технику, интересует, что понимается под «электронным чеком».

Это кассовый чек, сформированный через онлайн-кассу и поступающий покупателю на электронную почту или sms-сообщением через оператора фискальных данных (ОФД).

Кассовый аппарат в фискальном накопителе сохраняет все сведениях о реализации товаров и передаёт их в ОФД. Именно ОФД, как посредник, передает все сведения о расчетах налоговикам.

В принципе, любой кассовый аппарат, который есть в реестре ФНС, можно использовать в интернет-магазине. Сложность в том, что ККТ не приспособлена для работы с интернет-магазинами, и напрямую их подключить никак не получится.

Если у интернет-магазина небольшое количество онлайн-продаж в день, данные о покупках в кассовый аппарат может вносить кассир, но при большом количестве продаж, это становится делать сложнее.

Поэтому владельцу интернет-магазина приходится делать очевидный выбор:

нанимать две смены кассиров, которые будут дежурить возле кассового аппарата (как только покупка будет совершена, кассир отправляет электронный чек);

арендовать онлайн-кассу, которую можно подключить к интернет-магазину через платежный агрегатор;

купить собственную онлайн-кассу и подключить её к интернет-магазину через специальный сервис.

В 2017 году индивидуальные предприниматели предпочитали арендовать онлайн-кассы. Однако через несколько месяцев поняли, что это дорогостоящее решение.

Попробуйте более экономичный и выгодный вариант, чем аренда кассы — сервис «Бизнес.Ру Онлайн Чеки». Он полностью соответствует 54-ФЗ, поддерживает работу с почти 80 моделями онлайн-касс и гарантированно отправляет электронные чеки вашим покупателям даже при сбое в подключении интернета.

 

Онлайн-касса в аренду для интернет-магазина: схема работы арендуемой кассы

Услуга аренды онлайн-кассы появилась в начале 2017 года. Для того, чтобы взять в аренду онлайн-кассу, необходимо приобрести «подписку» на сервис, у которого кассовые аппараты располагаются в удалённом дата-центре на территории компании поставщика услуги.

Работа так называемых «кассовых ферм» абсолютно легальна, так как фискальный накопитель в каждом кассовом аппарате оформлен на конкретный магазин. Таким образом, все выглядит для налоговой так, будто бы касса находится в руках предпринимателя, а не стоит «на ферме».

На примере компании АТОЛ Онлайн, которая одна из первых ответила положительно на вопрос, можно ли взять онлайн-кассу в аренду, рассмотрим механизм работы виртуальной ККТ:

  1. Интернет-пользователь находит товар в магазине, размещает его в корзине и нажимает кнопку «оплатить»;
  2. Интернет-магазин обращается к платежному агрегатору (или интернет-эквайрингу) для проведения платежа;
  3. Покупатель оплачивает товар у платежного агрегатора;
  4. Платежный агрегатор сообщает интернет-магазину, что операция прошла успешно;
  5. Платежный агрегатор отправляет данные платежа и покупателя арендованной онлайн-кассе;
  6. Арендованная онлайн-касса формирует кассовый чек в электронном виде о отправляет его в ОФД;
  7. ОФД отправляет электронный чек покупателю по электронной почте или по SMS.

 

Преимущества и недостатки аренды онлайн-кассы

В малом бизнесе для того, чтобы иметь прибыль, важно экономить. Предприниматель, думающий взять онлайн-кассу в аренду, оценивает прежде всего материальную выгоду.

Преимущества аренды онлайн-кассы:

  1. Бесспорным преимуществом аренды кассы является гарантийное обслуживание онлайн-кассы, которое не ложится на плечи предпринимателя. То есть, если вдруг касса сломалась или требует перепрошивки, этим будет заниматься фирма, сдающая ККТ в аренду;
  2. За стабильностью интернета также не придется следить. Арендованные онлайн-кассы находятся в специальном дата-центре, где за бесперебойной работой следят отдельные сотрудники;
  3. Арендованные кассы без проблем подключаются к платежным агрегаторам и интегрируются в популярные движки интернет-магазинов. Обычно настройкой занимаются сотрудники техподдержки компании, сдающей кассы в аренду;
  4. Низкие стартовые траты бесспорны. Однако материальную выгоду в первые месяцы работы с кассой можно назвать сомнительной. Сейчас стоимость аренды онлайн-кассы в месяц составляет, в среднем, 2,5 тысячи рублей, а за год накапает сумма в 30 тысяч рублей.

Недостатки этого решения:

  1. За год пользования услугой аренды кассового аппрата вы выплатите стоимость онлайн-кассы. Поэтому аренда будет выгодна лишь при сезонном бизнесе. Или если предприниматель пока не решил, протянет ли его интернет-магазин на рынке больше полугода.
  2. Фискальный накопитель, который стоит в среднем 6,5 тысяч рублей в зависимости от срока действия, придется покупать каждый год отдельно.
  3. Арендованная онлайн-касса не умеет формировать стандартные чеки из бумаги, и ее нельзя использовать в пункте выдачи или отдать нанятому курьеру.

Таким образом, владельцу интернет-магазина, который планирует работать больше года, целесообразно не арендовать онлайн-кассу, а купить.

Тем, кто решил приобрести ККТ, рекомендуем рассмотреть сервис «Бизнес.Ру Онлайн Чеки», позволяющий подключить практически любую популярную кассу к интернет-магазину.

 

Что выгоднее: купить или арендовать онлайн-кассу?

Предприниматели любят цифры, поэтому проведем схематичный расчет разных вариантов: сравним затраты на аренду и покупку кассы с использованием «Бизнес.Ру Онлайн Чеки».

Вначале выясним, какому магазину нужно больше одной кассы.

По данным производителей, хороший кассовый аппарат поддерживает нагрузку 0,9 чека в секунду. Таким образом, если ваш интернет-магазин — отнюдь не малый бизнес, то понадобится больше одной кассы.

Однако если вы делаете 20-30 продаж в день, то одна касса с работой и обслуживанием покупателей справится.

Также, учитывая, что арендованная онлайн-касса не умеет выпускать стандартные бумажные чеки, для курьеров и розничных точек придется приобретать обычный кассовый аппарат, т. е. держать две кассы.

«АТОЛ Онлайн» — самый популярный сервис аренды онлайн-касс. Посчитаем расходы предпринимателя на год при использовании сервиса АТОЛ Онлайн, а также ККТ от других сервисов.

Что предлагает сервис «Бизнес.Ру Онлайн-Чеки»?

«Бизнес.Ру Онлайн Чеки» — сервис, который позволяет подключить популярную модель онлайн-кассы к интернет-магазину. Решение поддерживает практически 80 моделей касс, в числе брендов «Штрих-М», «АТОЛ», «Дримкас», «Эвотор», «Терминал», «РР-Электро» и другие.

Решение сопоставимо с большинством популярных платежных агрегаторов, в том числе и со Сбербанком, «Яндекс.Кассой», Робокассой и другими крупнейшими платежными агрегаторами.

Есть возможность подключить «Бизнес.Ру Онлайн-Чеки» к уже имеющейся ККТ, или заказать новое оборудование через консультантов сервиса, которое лучше всего подойдет под специфику бизнеса.

Комплексное решение «Бизнес.Ру Онлайн-Чеки» состоит из:

кассы, которая поставляется интернет-магазину в постоянное пользование (владелец магазина покупает ККТ в собственность и забирает себе);

услуги регистрации кассы;

техническая поддержка кассы;

подключение к сервису «под ключ» специалистами Бизнес.Ру;

лицензия на использование сервиса «Бизнес.Ру Онлайн Чеки».

Сервис работает полностью по 54-ФЗ, отправляет электронные чеки в ОФД через кассовый аппарат, поддерживает разные режимы работы с онлайн-кассами.

Важно! С «Бизнес.Ру Онлайн Чеки» онлайн-касса работает, даже если в офисе интернет-магазина, где установлена ККТ, произошел сбой интернет-связи.

Если связь с кассой нарушается, сервис поставит в очередь все приходящие из интернет-магазина электронные чеки. При восстановлении связи с кассой все накопившиеся электронные чеки будут отправлены. Это гарантирует бесперебойные продажи и отсутствие пропавших кассовых чеков, за которые вас могут оштрафовать.

Другие преимущества сервиса:

Выгодно использовать, если в интернет-магазине есть пункт выдачи заказов, где необходимо выдавать обычные бумажные чеки покупателям;

Возможность подключить «Бизнес.Ру Онлайн Чеки» к уже имеющемуся кассовому аппарату;

Решение предлагает установить одну контрольно-кассовую технику для обслуживания нескольких интернет-магазинов и розничной точки;

Контролировать все необходимое можно через личный кабинет сервиса: связь с кассой, связь с ОФД, чеки из интернет-магазина и пр.;

Легкое подключение к сервису. Есть возможность сделать это самостоятельно. Однако если что-то будет неясно, специалисты техподдержки ответят на все вопросы.

Таким образом, «Бизнес.Ру Онлайн Чеки» позволяет интернет-магазину пользоваться своей кассой, чтобы не платить за аренду.