Программа для создания штрих-кодов

Штрих-коды. Что это такое и как с ними работать.

Штрихкодирование, использование которого предусмотрено в системе Бизнес.Ру, существенно снижает нагрузку по учету товара с предпринимателя. Именно поэтому в данной статье эта тема будет рассмотрена подробно, но, начнем мы с разговора о том, что такое штрих-код, или баркод (как принято его называть в англоязычных странах) и какую ценность представляет для предпринимателя.

Итак, штрих-код — это набор символов, которые используются для кодирования торговой информации. С помощью специализированного считывающего устройства или мобильного приложения, любой человек, в руках которого оказался тот или иной товар, имеющий баркод, может узнать информацию о нем: номер продукта, страну-производителя, серийный номер и пр.

Всего существуют несколько систем кодирования товара, но самая популярная — это EAN13 (от англ. European Article Number, т.е. Европейский Код Товара), которой кодируются большинство товаров на планете, и состоящая из тринадцати цифровых символов, обозначающих следующее:

  • начальные три (иногда две) цифры определяют страну-производителя. Это цифровой код страны — общероссийский классификатор стран мира (ОКСМ). ОКСМ предназначен для идентификации стран мира и используется в процессе обмена информацией при решении задач международных экономических, научных, культурных, спортивных связей и т. д.;
  • следующие четыре — это код предприятия, которое данный товар изготовило;
  • финальные пять цифр обозначают код товара согласно классификации производителя;
  • тринадцатое число — контрольное и вычисляется оно по специальному алгоритму, согласно тому, какие цифры стоят впереди него.

Пример штрих-кода EAN13

Вторая наиболее популярная система — это Code128. Данная система существенно отличается от описанной выше, прежде всего, возможностью кодирования не только цифр, но и букв латинского алфавита, а также специальных символов.

Структура штрихкода Code 128 достаточно проста. Штрихкод состоит из шести зон:

  • Белое поле;
  • Стартовый символ (Start);
  • Кодированная информация;
  • Проверочный символ (контрольный знак);
  • Остановочный (Stop) символ;
  • Белое поле.

Символы штрихового кода Code 128 состоят из трёх штрихов и трех промежутков.

Образец штрих-кода Code 128

Именно потому, что системы существуют, отработаны и активно эксплуатируются, выдумывать штрих-код из головы не стоит — придуманные цифры с высокой вероятностью не будут приняты как корректные и сканер штрих-кодов их просто не распознает. Впрочем, если есть огромное желание немного покреативить, есть возможность создавать и свои баркоды. Разработчик стандарта EAN13 предусмотрел специальный диапазон штрихкодов (любые коды, начинающиеся с 200 и так далее, вплоть до 299, и заканчивающиеся правильно рассчитанной контрольной цифрой) для использования внутри магазинов.

Несомненно, путь этой удобнейшей системы, как и все гениальное, был тернист, но преодолев все сомнения потребителей, подобная система кодирования стала одной из самый популярных в современном обществе. Что касается важности данного цифрового определителя, то она очевидна, так как штрих-коды играют ключевую роль в цепочках поставок, позволяя сторонам, таким как торговцы, производители, поставщики транспортных услуг и прочие стороны, автоматически идентифицировать и отслеживать продукты по мере их продвижения по цепочке поставок.

Разработчики и аналитики системы Бизнес.Ру не могли обделить столь важным инструментом своих потребителей, а мы в свою очередь, не можем не рассказать, как им пользоваться.

Товар прибыл и предприниматель вносит его в базу. Если он, или поставщик, позаботился об этом, то штрихкоды будут уже внесены. В том случае, если этого нет, то вносить придется или во время оприходования или позже. Рассмотрим все возможные варианты.

Итак. Товар поступил и нужно его внести в базу. Для этого идем во вкладку «Справочники», далее последовательно нажимаем на кнопки «Товары и услуги» и «Создать».

Создание штрихкода в Бизнес.Ру

В открывшемся окне заполняем все возможные позиции.

Баркод товара в системе Бизнес.Ру

Так, постепенно, добираемся до интересующей нас вкладки «Штрихкоды».

Создание штрих-кода в онлайн.бизнес.ру

Как видим, информации по данному товару нет. Придется создавать. Для этого в этом же окне переходим в верхнюю вкладку «Редактирование» и приступаем к созданию штрихкода для товара.

Редактирование barcode

Для этого возвращаемся в нижнюю вкладку «Штрихкоды» и начинаем ввод данных, предварительно выбрав систему кодирования EAN13 или Code 128. Так как эти две системы стоят на равных позициях по степени эксплуатации, разработчики Бизнес.Ру предоставили пользователям возможность выбора предпочтительной системы.

Выбираем EAN13

Если выбор сделан в пользу EAN13, то значение штрихкода можно либо внести вручную, либо добавить, считав сканером штрих-кода с упаковки, либо нажать кнопку «Сгенерировать» и получить автоматический результат.

Генерация EAN13
Номер EAN13

В случае же выбора системы Code128 придется код составлять самостоятельно или воспользоваться сторонними сервисами генерации.
Чтобы удалить значение штрихкода, установите отметку вначале строки, нажмите «Удалить». Удалять можно сразу несколько позиций.

Удаление штрих-кодов

В итоге вышеописанных манипуляций, карточка товара будет теперь выглядеть следующим образом.

Штрихкод товара EAN13

В списке же товаров на складе, товарная единица, имеющая штрих-код выглядит следующим образом.

Назначение штрих-кодов

При этом, чтобы данная колонка отображалась, пользователю необходимо настроить этот параметр. Сделать это можно с помощью инструмента «Настройка внешнего вида таблицы», расположенного после отображаемых колонок.

Настройка колонок таблицы в Бизнес.Ру

В открывшемся окне проставляем «птички» в нужные ячейки.

Настройка внешнего вида таблицы в Бизнес.Ру

Далее нажимаем на кнопку «Применить» в самом низу окна.

Применить настройки

Наслаждаемся удобно настроенным окном информации.

Товар в программе Бизнес.Ру

Как мы можем видеть, разработчики системы Бизнес.Ру очень тщательно проработали систему создания штрих-кодов, что, несомненно, делает им честь и делает работу предпринимателя намного приятнее и, что очень важно, ускоряет некоторые процессы, такие, как вышеописанный.