ПО для магазина автозапчастей – Бизнес.Ру

Программа для магазина автозапчастей

В чем секрет успеха автомагазина: грамотно сформированный ассортимент? «Свои» люди у поставщиков? Или достаточно решить проблемы с непорядочностью продавцов и беспорядком на складе? Мы расскажем о том, какие из этих вопросов решает система автоматизации торговли Бизнес.Ру и как это позволяет эффективно управлять магазином автозапчастей.

Бизнес.Ру – программа для магазина автозапчастей

Бизнес.Ру – это облачная система учета, автоматизирующая работу с поставщиками и покупателями. То есть с Бизнес.Ру неважно в путешествии вы или на даче, с рабочего компьютера, домашнего ноутбука или планшета, вы управляете всеми бизнес-процессами своего магазина автозапчастей. Бизнес.Ру это специализированное программное обеспечение для розничной торговли, которое подойдет и магазинам автозапчастей, несмотря на определенную специфику их работы.

При этом внедрение и настройка программы Бизнес.Ру благодаря облачным технологиям займут не больше пары часов. А оплату за использование внесете только когда полностью убедитесь, что вам подошло наше решение, для этого у вас будет две недели. Далее мы расскажем как Вы организуете работу магазина автозапчастей с программой Бизнес.Ру.

 

Попробовать бесплатно программу Бизнес.Ру

 

Собственный каталог автозапчастей

В Бизнес.Ру вы ведете каталог товаров. Для быстрого создания каталога собственных товаров для пользователей системы доступно автоматическое создание номенклатуры. Оно реализуется двумя способами:

  • если вы пользуетесь готовым каталогом автозапчастей, в Бизнес.Ру вы сможете использовать его как основу каталога в системе учета;
  • из прайс-листов поставщиков.

Во втором случае не потребуется приводить прайс-листы разных поставщиков к одному виду, так как вы сможете настроить соответствие полей прайс-листа и каталога системы для каждого документа.

Вам доступно ведение неограниченного числа товаров, но даже в каталоге с сотнями тысяч наименований легко найти нужную позицию: поиск осуществляется по артикулу, наименованию, штрихкоду или по пользовательским полям, настроенным вами, необязательно вводить значение целиком, совпадения будут найдены системой даже по нескольким символам вне зависимости от того,где они расположены: в начале, в конце или в середине поля.

Если у одной и той же детали несколько производителей, то в каталоге они учитываются как модификации товара, каждой из которых будет назначена своя цена. Для учета аналогов предусмотрено специальное поле в карточке каждого товара, куда вы добавляете все аналоги для каждой позиции и в дальнейшем при работе с каталогом даже неопытный сотрудник сможет найти замену любой запчасти, не тратя время на долгие поиски. Для удобства работы с каталогом предусмотрена удобная группировка товаров. При чем вы сами определяете на какие группы разделить ассортимент своего магазина: по автомобильным маркам, типам автозапчастей в зависимости от узлов и агрегатов, к которым они относятся либо на другие группы по вашему усмотрению.

И этот же каталог вы используете в кассовой программе.

Своя кассовая программа

Кассовая программа и система учета Бизнес.Ру поддерживают связь и обмениваются данными в режиме реального времени, поэтому информация о продажах, возвратах, выручке и товарных остатках всегда актуальная. Система учета Бизнес.Ру работает с собственной кассовой программой Бизнес.Ру Касса, а также с терминалами Эвотор. Использование кассовой программы Бизнес.Ру Касса включено в тарифные планы для розничной торговли и практически не увеличивает стоимость сервиса.

Касса Бизнес.Ру позволяет свободно производить все стандартные кассовые операции: добавление товаров в чек с помощью сканера штрих-кода и вручную, корректировка чека, печать и отправка чеков в соответствии с 54-ФЗ, наличный, безналичный и комбинированный расчет с покупателями.

Если кроме продажи автозапчастей вы предоставляете своим клиентам услуги, то их тоже можно учитывать в Бизнес.Ру и добавлять в чек на кассе.

В учетной программе удаленно вам доступна вся информация о текущих действиях кассиров: время открытия и закрытия смен, продажи, возвраты, выдача и внесение денежных средств из кассы и в кассу, остаток средств в денежном ящике. Таким образом, для того чтобы полностью контролировать работу магазина не нужно ваше личное присутствие.

Мастер закупок

Вы можете в пару кликов произвести анализ продаж за прошлые периоды и непосредственно из системы оформить заказы поставщикам. Вы указываете период для анализа, это может быть прошедший месяц или квартал, а могут быть недели или месяцы прошлого года, в случае сезонных товаров. Бизнес.Ру рассчитывает какое количество товара было продано в анализируемом периоде и определяет среднюю дневную потребность в товаре, затем эта величина умножается на количество дней, на которое вы запланировали будущие продажи, осталось учесть текущие остатки и сроки поставки и можно отправлять заказ поставщику.

Отправить заказы на электронную почту поставщика можно прямо из системы. Также в системе на основании заказа автоматически можно оформить платежные поручения и расходные кассовые ордера для оплаты и оплатить заказ в любой валюте. А когда товары поступят к вам на склад или в магазин, автоматически оформить оприходование на основании данных заказов будет также легко.

Каждому заказу присваивается статус, который меняется по мере его выполнения. Вы сами настраиваете возможные статусы. Это могут быть: «ожидается», «отменен», «поступил», «нет в наличии» и другие. Статусы могут быть использованы для сортировки заказов.

Создание виртуальных складов поставщиков поможет ориентироваться в наличии товара у поставщиков, только не забывайте актуализировать информацию из свежих прайсов поставщиков.

Работа с заказами и клиентской базой

Если вы работаете под заказ, то все заявки клиентов с сайта и e-mail автоматически попадут в систему Бизнес.Ру. Заявки из телефонных звонков и мессенджеров можно добавить в Бизнес.Ру вручную. Таким образом, в Бизнес.Ру будет собрана вся информация о заказах клиентов. Еще пара кликов и они будут оформлены в резерв или перейдут к поставщикам, в зависимости от наличия товара в вашем магазине.

Если вашими клиентами являются еще и станции техобслуживания и автомастерские, то работу с ними тоже можно организовать в Бизнес.Ру.

Как и заказам поставщикам, заказам от покупателей присваиваются статусы. Настройка автоматических смс и e-mail уведомлений позволит сообщить клиентам о смене статуса их заказа: отправлен, в пути, поступил на склад, поступил в пункт выдачи и т.п.

Также для каждого заказа можно задать планируемые даты оплаты и отгрузки. Эта информация пригодится для сортировки заказов для того, чтобы выявить все просроченные оплаты или все запланированные отгрузки на ближайшие дни и вовремя подготовить заказы.

С Бизнес.Ру вы удерживаете клиентов и стимулируете их на повторные покупки при помощи настраиваемых дисконтных и бонусных программ. Возможность рассылки по клиентской базе пригодится вам и для проведения акций или чтобы напомнить постоянным клиентам о себе.

 

Попробовать бесплатно программу Бизнес.Ру