Касса розничного магазина

Программа для кассы магазина

Большинство магазинов уже ведут продажи с помощью онлайн-касс, а вскоре применение онлайн-касс станет обязательным для всех торговых точек. Может сложиться впечатление, что разницы между тем, какую программу для кассы выбрать, нет. Все они умеют печатать чеки, передавать информацию в ОФД, оформлять возвраты и показывать более или менее схожие отчеты по продажам.

Эффективную программу определяет не наличие базовых операций, а удобство работы как кассира, так и руководителя. Бизнес.Ру умещает в программе все полезные функции и сохраняет при этом наглядность, простоту работы и обучения новых сотрудников. Рассмотрим подробнее отличительные особенности программы для магазина Касса Бизнес.Ру.

Быстрота внедрения и обслуживания

Бизнес.Ру Касса работает в тесной связи с облачной учетной системой Бизнес.Ру, получая из неё первичную информацию:

  • настройки магазина,
  • касс,
  • кассиров,
  • товары,
  • цены, остатки,
  • заказы к выдаче,
  • карты покупателей и прочее.

 

Попробовать бесплатно Бизнес.Ру Касса

 

Эти настройки могут быть скопированы из одного магазина в другой при открытии новых точек продаж. То есть при открытии магазина достаточно просто установить программу Касса, информация для работы будет загружена автоматически из облачной системы Бизнес.Ру. Перед открытием магазина не надо тратить время на то, чтобы вносить ассортимент вручную или привозить из бухгалтерии файлы со списками товаров.

Для работы Бизнес.Ру Касса требуется минимум оборудования. Достаточно компьютера или ноутбука (подойдет даже планшет), сканера штрих-кодов и фискального регистратора. Также потребуется обеспечить интернет-соединение (хотя бы минимальное мобильное 3G) для обмена информацией между кассой и учетной системой. После установки и синхронизации с базой, можете сразу начать работу. Советуем проверить на тестовой продаже правильность переноса данных. Другой вопрос, правильно ли заданы настройки передачи: все ли группы товаров доступны в этом магазине, верный ли выбран склад остатков и тип цены. Проверьте, что доступ появился у всех кассиров, которые указаны как работники торговой точки.

Если по каким-то причинам потребовались перезапуск или переустановка программы, то не стоит волноваться о сохранности информации. Пробитые чеки, а также история смен, хранится в облачном сервисе Бизнес.Ру. Достаточно просто переустановить кассовую программу и привязать её к той же точке продаж. Таким же образом осуществляется перенос магазина физически на новое место. Не нужно в программе закрывать насовсем розничную точку и открывать новую. Просто при установке на новый компьютер кассовой программы укажите, что это тот же самый магазин, и кассиру будет предоставлена вся история прежней работы.

Простота освоения

Кассир быстро освоится в программе Бизнес.Ру Касса, даже если раньше не работал в подобных кассовых программах. Операции последовательны, а нужные кнопки становятся доступными только в тех местах, где они и нужны. Так в момент оформления чека кассир выбирает товары, редактирует количество и устанавливает скидку, а на шаге оплаты — выбирает между наличной и безналичной оплатой, принимает оплату баллами и вносит данные для отправки электронного варианта чека.

По скорости и удобству регистрации продаж Бизнес.Ру Касса не уступает POS-терминалам. Это достигается возможностью работы только с клавиатуры с помощью «горячих клавиш». Кассир, работая только с несколькими привычными клавишами гораздо меньше ошибается.Магазины специально не выводят мышку кассирам, хотя иногда это сделано для того, чтобы кассир не отвлекался от работы.

Как уже говорилось, настройки программы закладываются уже на этапе создания «виртуального магазина» в учетной системе. Там же производится и всё управление: включение или выключение из ассортимента товаров, изменения цен, корректировка остатков, предоставление или закрытие доступа кассирам, ограничения скидок и другие. Очевидный плюс такого удаленного управления в том, что это делает один человек, руководитель или грамотный управляющий. Кроме того он это делает удаленно, что позволяет оперативно управлять целой сетью магазинов региона. Кассирам и продавцам вникать в настройки может быть даже вредно, поэтому интерфейс кассовой программы не перегружен той информацией сверх их компетенций.

Автономность

Не стоит пугаться того, что кассовая программа так плотно завязана на облачную учетную систему. Даже при обрыве соединения Бизнес.Ру Касса продолжает работать автономно. Все кассовые операции остаются доступными, остатки будут уменьшаться с каждой последующей продажей, а кассиру говорить о некоторых неполадках в работе будет только индикатор потери связи с системой учета Бизнес.Ру.

История работы кассы будет накапливаться и будет передана в учетную систему сразу же, как только соединение будет восстановлено. В ответ система передаст все изменения, касающиеся этого магазина, которые произошли, начиная с момента потери связи.

Совместимость с другим оборудованием

Бизнес.Ру Касса поддерживает работы с прочим торговым оборудованием, таким как Весы, Банковские терминалы, Сканеры для акцизных марок, Принтер для печати товарных чеков. Необходимость в подключении того или иного оборудования обуславливается потребностями конкретного магазина. Понятно, что для продуктового магазина или кафе не обойтись без подключения весов, а в магазине, продающем алкоголь, требуется печать специальных чеков с данными ЕГАИС.

Что касается обязательного оборудования, то хочется отметить, что Касса Бизнес.Ру работает с любыми сканерами штрих-кодов, подключаемых по USB. Модельный ряд фискальных регистраторов постоянно пополняется. Сейчас программа поддерживает онлайн-кассы и регистраторы фирм АТОЛ, Штрих-М, Дримкас. Ознакомиться с полным списком поддерживаемых моделей

 

Попробовать бесплатно кассовую программу Бизнес.Ру

 

Базовые функции кассовой программы

Поиск товаров, добавление в чек

Эта функция главного экрана программы. Ведь именно добавлением товаров в чек большую часть времени и заняты кассиры. Добавить товар можно при помощи сканера штрихкода или найти товар по значению или части наименования, артикула или уникального кода. При нахождении нескольких совпадений программа предлагает кассиру выбрать нужный товар из списка.

Редактирование чека

Чуть менее частая операция, но без которой программа просто не может обойтись. Кассиру доступны изменение количество товара в строке, удаление ошибочно введенного товара, установка скидки, полная отмена чека. Для быстроты обслуживания эти операции доступны с клавиатуры.

Расчет по чеку

После подбора товара в чек кассир переходит в отдельный режим выбора варианта расчета. Касса Бизнес.Ру принимает оплату наличными, банковской картой, накопленными баллами и даже совмещает все эти способы. В момент расчета кассиру выводится размер сдачи.

Привязка карты покупателя

На любом этапе оформления чека клиент может предъявить кассиру карту постоянного покупателя. В программе Касса Бизнес.Ру дисконтные и бонусные карты определяются сканером штрих-кода или по номеру карты или телефона покупателя.

Оформление возврата

Для оформления возврата кассир находит чек, по которому был отпущен возвращаемый товар, затем выбирает какие позиции возвращаются. Доступен возврат сразу всего чека. Расчет по возврату аналогичен расчету при продаже, разве что манипуляция с картами покупателей в возврате не требуется.

Открытие и закрытие смены

Эти операции относятся к обязательным фискальным операциям. Для удобства работы кассиров открытие смены производится автоматически в момент оформления первой продажи. Закрытие смены производится или вручную, или автоматически через некоторое время после начала работы. Это время указывается в настройках кассы.

Внесение и изъятие денег

Это нечастые, но полезные операции. «Разменные» деньги вносятся в кассу в начале дня. Изъятие, или по-другому инкассация, производится либо по регламенту магазина, либо в тот момент, когда избыток выручки требуется передать в основную кассу предприятия. В обоих случаях кассир указать сумму и причину передачи денег. Указанные суммы повлияют на учетный остаток денег в кассе.

Чек коррекции

Данный документ появился сравнительно недавно, но большинство кассиров уже не представляют себе программу, которая этого функционала не поддерживает. Чек коррекции (как прихода, так и расхода) оформляется в случае для изменения ранее пробитой и отправленной оператору фискальных данных (ОФД) суммы. Указанная сумма изменяет только общий остаток в кассе, товары в этом чеке не указываются.

Отчет о состоянии расчетов ФН и промежуточный итог (x-отчет)

Также относятся к важным функциям кассовой программы, которая соответствует требованиям 54-ФЗ. Если в настоящее время x-отчет уже не так важен для кассиров, то контроль своевременной передачи данных о продажах оператору фискальных данных (ОФД) — обязателен для всех магазинов. Отчет показывает, нет ли сбоев в системе передачи данных из кассы, а если есть, то сколько и с какого времени эти непереданные данные накопились.

Список товаров с ценами и остатками

Полезен для магазинов, где работают консультанты или распространена практика контроля кассирами текущих остатков товаров. Из списка товаров можно быстро передать товары в новый чек, как если бы это было оформление нового заказа в интернет-магазине. Переход в список товаров может быть совершен даже в момент оформления чека и не прерывает работу кассира.

Привязка продавца к чеку

Если кроме кассиров в торговом зале магазина работают продавцы, то полезна функция указания в конкретном чеке продавца, который помогал совершить данную покупку. В последствии это может быть использовано для подсчета заработной платы продавцам, если они работают на сдельных условиях, а также применяться в других системах лояльности персонала (рейтинги, плановые показатели и прочее).

Заказы к выдаче

Полезная функция для розничных точек, которые совмещают в себе возможности пунктов выдачи. Часто такая схема применяется компаниями, у которых одновременно работают и розничный магазин, и интернет-магазин. Для удобства поиска и обзора таких заказов, кассовая программа предлагает к выбору только те заказы, которые реально ещё не отданы и ждут своих клиентов. Поиск возможен по номеру заказа или клиенту. Для неоплаченных заказов расчет с покупателем производится на кассе, а новый чек кассир формирует из заказа за одно нажатие клавиши.

Попробовать бесплатно