Кассовая программа
Windows, Android, Эвотор
Кассовая программа распространяется абсолютно бесплатно и работает в рамках облачной товароучетной системы Онлайн.Бизнес.Ру
Войти
Решения
Прочее

Что такое инвентаризация

Инвентаризация в магазине — одна из обязательных операций, которую проводит каждый магазин. Инвентаризация в магазине позволяет выявить: недостачи и излишки, пересортицу, брак и порчу товара.

В процессе инвентаризации магазин не только корректирует остаток, подсчитывая недостачу и излишки, а ещё и делает вывод о том, какие товары залеживаются на складе. На основании инвентаризации проще принимать решения о выводе линейки товаров из ассортимента или о замене её на более оборачиваемый товар.

Когда проводится инвентаризация в магазине

Сроки и даты каждой плановой инвентаризации в компании устанавливаются руководством. При этом следует понимать, что эти сроки могут меняться в зависимости от специфики магазина. Так, в продуктовом магазине рекомендуется проводить инвентаризации не реже, чем раз в неделю. Для магазинов с непродовольственными товарами периодичность может составлять раз в месяц. Есть некоторые обязательные условия проведения инвентаризации, которые не зависят от типа магазина и описаны в Положении о бухгалтерском учете и отчетности.

Примером таких обязательных условий являются:

  • смена материально-ответственных лиц,
  • передача имущества в аренду,
  • факты хищения или порчи,
  • ликвидация организации и некоторые другие.

Чтобы инвентаризация не приводила к отрыву от основной деятельности или даже к временному закрытию магазина, компаниям рекомендуется проводить периодические внеплановые проверки остатков по некоторым группам товаров. Такие проверки могут быть приурочены к срокам закупки этих групп товаров. Также они могут проводится с привлечением сторонних лиц. В любом случае, чем меньший объем ассортимента приходится пересчитывать, тем точнее, удобнее и быстрее проходит инвентаризация в целом.

Программа для автоматизации МАГАЗИНА
Проводите инвентаризацию быстро и без ошибок
Порядок инвентаризации

Проведение инвентаризации можно условно разделить на четыре больших шага. Каждый из шагов характеризуется оформлением обязательных документов: актов и ведомостей.

Процесс выглядит следующим образом:

Сначала пересчитываются и оцениваются фактические остатки в магазине, по этим остаткам заполняется инвентаризационная опись.

Если по инвентаризационной описи фиксируются какие-либо отклонения (излишки или недостатки, а также несоответствие качеству товара), то требуется оформление актов для каждого из видов отклонений.

Все составленные документы передаются для фиксирования в бухгалтерию, где составляется общая сличительная ведомость.

По результатам этой ведомости подводятся окончательные итоги инвентаризации. К ним относятся непосредственные изменения в учете (оприходование излишков и списание недостачи), а ущерб, если таковой был зафиксирован, взыскивается с материально-ответственных лиц.

Рассмотрим эти шаги чуть подробнее, а также отметим, какая документация требуется на каждом шаге.

Шаг 1. Подготовка инвентаризации, приказ о начале, определение и сбор комиссии.

Самым первым в списке документов стоит Приказ о проведении инвентаризации (ИНВ-22), который подписывается руководителем компании. В комиссию обязательно должны войти материально-ответственное лицо и бухгалтер, либо руководитель, который указывает себя в различных ролях. На данном этапе очень важно, чтобы работники магазина или склада, которые имеют дело с определенным в инвентаризации товаром, не знали о начале проверки, чтобы избежать случаев вмешательства или влияния на результаты. Если инвентаризация проводится в каком-то одном отделе магазина, то он временно закрывается, так как продавать или перемещать товар во время пересчета строго запрещается.

Шаг 2. Непосредственное проведение инвентаризации с фиксацией результатов.

Документ, который требуется на этом шаге, называется Инвентаризационная опись ТМЦ (ИНВ-3). Члены комиссии в этой описи в графе «Фактическое количество» должны отразить реальные остатки товаров, которые они пересчитывают. После завершения подсчетов опись подписывается всеми участниками комиссии. На этом этапе может потребоваться не только штучный пересчет товаров, но также взвешивание и дополнительные измерения, это зависит от специфики самого товара. Все пересчеты намного проще проводить, если в этой описи заранее будут распечатаны расчетные данные из учетной системы. Опись составляется в двух экземплярах (одна — для бухгалтера, другая — для материально-ответственного лица), заполняется вручную и не допускает исправлений.

Шаг 3. Сверка результатов инвентаризации с данными учета.

Данную сверку как правило проводит бухгалтер по данным описи, составленной на втором шаге. По результатам сверки оформляются несколько документов, в зависимости от того, какие отклонения были зафиксированы в момент инвентаризации. Само наличие отклонения обязывает бухгалтера сформировать Сличительную ведомость результатов инвентаризации ТМЦ (ИНВ-19). В ней фиксируется все отклонения фактического количества от учетного. Дополнительные документы, которые могут понадобиться оформить по результатам инвентаризации: Акт инвентаризации ТМЦ, находящихся в пути (ИНВ-6), Инвентаризационная опись ТМЦ, принятых на ответственное хранение (ИНВ-5), Акт о списании товаров (ТОРГ-16). Случаи, когда эти документы нужно оформить, следуют из их названия.

Шаг 4. Подведение итогов, внесение изменений в учетные данные.

На последнем шаге мы подходим к тому, для чего инвентаризация, собственно, и проводилась. Необходимо, чтобы учетные остатки стали совпадать с реальными. Для начала руководителем составляется приказ об утверждении результатов. Именно на основании этого приказа можно назначать виновных, а также вносить изменения в бухгалтерский учет. Бухгалтер составляет итоговую Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией (ИНВ-26), где отражаются все излишки, недостатки, пересортица, испорченный товар и прочее. Подводятся суммовые итоги, по которым можно делать выводы о том, превышают ли убытки по товарам нормальные значения или нет. Ведомость подписывается всеми участниками.

Решение вопросов с недостачей, излишками, браком

Важным вопросом после проведения инвентаризации является определение всех причин отклонений. Требуется принятие решения о том, какая часть убытков будет списана на кражу покупателей, какая часть возникла по вине продавца или кассира. Такие вопросы обычно решаются заранее регламентированными способами внутри каждого магазина путем составления так называемых норм естественной убыли товара. Грамотный анализ всех причин позволит руководителю принять решение о необходимости внести каких-либо изменений в работу склада или магазина, а также использовать их при планировании дальнейшей работы.

Готовые решения по автоматизации

Овощной магазин
Овощной магазин
Магазина детских товаров
Магазин детских товаров
Магазин Продуктов
Магазин продуктов, алкомаркет
Магазин Трикотажа
Магазин трикотажа
Магазин Табачной продукции
Магазин табачной продукции
Кондитерская
Кондитерская
Магазин Инструментов
Магазин инструментов
Магазин телефонов и аксессуаров
Магазин телефонов и аксессуаров
Кулинария
Кулинария
Магазин канцтоваров
Магазин канцтоваров
Магазин оптики
Магазин оптики
Магазин Подарков
Магазин подарков
Магазина хобби
Хобби магазин
Магазин Косметики
Магазин косметики
Магазин Бижутерии
Магазин бижутерии
Магазин Мебели
Магазин мебели
Книжный магазин
Книжный магазин
Магазин Интимных товаров
Sexshop — магазин интимных товаров
Магазина Автозапчастей
Магазин автозапчастей
Зоомагазин
Зоомагазин
Стритфуд
Стритфуд
Пекарня
Пекарня
Магазин Стройматериалов
Магазин стройматериалов
Пивной магазин
Пивной магазин
Магазин Шин и дисков
Магазин шин и дисков
Магазин одежды
Магазин одежды
Цветочный магазин
Цветочный магазин
Магазин Обуви
Магазин обуви
Магазин хозтоваров
Магазин хозтоваров
Магазин Спортивных Товаров
Магазин спортивных товаров
Магазин Спортивного питания
Магазин спортивного питания
Магазин Текстиля (ткани, шторы)
Магазин текстиля (ткани, шторы)
Магазин Сувениров
Магазин сувениров
Мясной магазин
Мясной магазин
Магазин Электроники и бытовой техники
Магазин электроники, бытовой техники
Продажа билетов
Продажа билетов
Кофейня, магазин Чая и кофе
Кофейня, магазины чая и кофе
Овощной магазин
Овощной магазин
Магазина детских товаров
Магазин детских товаров
Магазин Продуктов
Магазин продуктов, алкомаркет
Магазин Трикотажа
Магазин трикотажа
Магазин Табачной продукции
Магазин табачной продукции
Кондитерская
Кондитерская
Магазин Инструментов
Магазин инструментов
Магазин телефонов и аксессуаров
Магазин телефонов и аксессуаров
Кулинария
Кулинария
Магазин канцтоваров
Магазин канцтоваров
Магазин оптики
Магазин оптики
Магазин Подарков
Магазин подарков
Магазина хобби
Хобби магазин
Магазин Косметики
Магазин косметики
Магазин Бижутерии
Магазин бижутерии
Магазин Мебели
Магазин мебели
Книжный магазин
Книжный магазин
Магазин Интимных товаров
Sexshop — магазин интимных товаров
Магазина Автозапчастей
Магазин автозапчастей
Зоомагазин
Зоомагазин
Стритфуд
Стритфуд
Пекарня
Пекарня
Магазин Стройматериалов
Магазин стройматериалов
Пивной магазин
Пивной магазин
Магазин Шин и дисков
Магазин шин и дисков
Магазин одежды
Магазин одежды
Цветочный магазин
Цветочный магазин
Магазин Обуви
Магазин обуви
Магазин хозтоваров
Магазин хозтоваров
Магазин Спортивных Товаров
Магазин спортивных товаров
Магазин Спортивного питания
Магазин спортивного питания
Магазин Текстиля (ткани, шторы)
Магазин текстиля (ткани, шторы)
Магазин Сувениров
Магазин сувениров
Мясной магазин
Мясной магазин
Магазин Электроники и бытовой техники
Магазин электроники, бытовой техники
Продажа билетов
Продажа билетов
Кофейня, магазин Чая и кофе
Кофейня, магазины чая и кофе

Показать все
Овощной магазин
Овощной магазин
Магазина детских товаров
Магазин детских товаров
Магазин Продуктов
Магазин продуктов, алкомаркет
Магазин Трикотажа
Магазин трикотажа
Магазин Табачной продукции
Магазин табачной продукции
Кондитерская
Кондитерская
Магазин Инструментов
Магазин инструментов
Магазин телефонов и аксессуаров
Магазин телефонов и аксессуаров
Кулинария
Кулинария
Магазин канцтоваров
Магазин канцтоваров
Магазин оптики
Магазин оптики
Магазин Подарков
Магазин подарков
Магазина хобби
Хобби магазин
Магазин Косметики
Магазин косметики
Магазин Бижутерии
Магазин бижутерии
Магазин Мебели
Магазин мебели
Книжный магазин
Книжный магазин
Магазин Интимных товаров
Sexshop — магазин интимных товаров
Магазина Автозапчастей
Магазин автозапчастей
Зоомагазин
Зоомагазин
Стритфуд
Стритфуд
Пекарня
Пекарня
Магазин Стройматериалов
Магазин стройматериалов
Пивной магазин
Пивной магазин
Магазин Шин и дисков
Магазин шин и дисков
Магазин одежды
Магазин одежды
Цветочный магазин
Цветочный магазин
Магазин Обуви
Магазин обуви
Магазин хозтоваров
Магазин хозтоваров
Магазин Спортивных Товаров
Магазин спортивных товаров
Магазин Спортивного питания
Магазин спортивного питания
Магазин Текстиля (ткани, шторы)
Магазин текстиля (ткани, шторы)
Магазин Сувениров
Магазин сувениров
Мясной магазин
Мясной магазин
Магазин Электроники и бытовой техники
Магазин электроники, бытовой техники
Продажа билетов
Продажа билетов
Кофейня, магазин Чая и кофе
Кофейня, магазины чая и кофе
Овощной магазин
Овощной магазин
Магазина детских товаров
Магазин детских товаров
Магазин Продуктов
Магазин продуктов, алкомаркет
Магазин Трикотажа
Магазин трикотажа
Магазин Табачной продукции
Магазин табачной продукции
Кондитерская
Кондитерская
Магазин Инструментов
Магазин инструментов
Магазин телефонов и аксессуаров
Магазин телефонов и аксессуаров
Кулинария
Кулинария
Магазин канцтоваров
Магазин канцтоваров
Магазин оптики
Магазин оптики
Магазин Подарков
Магазин подарков
Магазина хобби
Хобби магазин
Магазин Косметики
Магазин косметики
Магазин Бижутерии
Магазин бижутерии
Магазин Мебели
Магазин мебели
Книжный магазин
Книжный магазин
Магазин Интимных товаров
Sexshop — магазин интимных товаров
Магазина Автозапчастей
Магазин автозапчастей
Зоомагазин
Зоомагазин
Стритфуд
Стритфуд
Пекарня
Пекарня
Магазин Стройматериалов
Магазин стройматериалов
Пивной магазин
Пивной магазин
Магазин Шин и дисков
Магазин шин и дисков
Магазин одежды
Магазин одежды
Цветочный магазин
Цветочный магазин
Магазин Обуви
Магазин обуви
Магазин хозтоваров
Магазин хозтоваров
Магазин Спортивных Товаров
Магазин спортивных товаров
Магазин Спортивного питания
Магазин спортивного питания
Магазин Текстиля (ткани, шторы)
Магазин текстиля (ткани, шторы)
Магазин Сувениров
Магазин сувениров
Мясной магазин
Мясной магазин
Магазин Электроники и бытовой техники
Магазин электроники, бытовой техники
Продажа билетов
Продажа билетов
Кофейня, магазин Чая и кофе
Кофейня, магазины чая и кофе
Как Бизнес.Ру помогает при проведении инвентаризации в магазине

Основная задача учетной системы — помочь провести инвентаризацию как можно быстрее, проще и с наименьшим числом ошибок. Конечно, основной подсчет должен проводиться вручную, но такие операции, как формирование ведомостей, актов и внесение изменений в учет, система поможет сделать в разы быстрее.

Перед началом инвентаризации можно быстро сформировать и распечатать в Бизнес.Ру для комиссии учетные остатки, которые будут своеобразным ориентиром при подсчете. Эти остатки могут быть сформированы как для всего магазина (для общей инвентаризации), так и по конкретной группе товаров (при частичной инвентаризации). В эту же ведомость после подсчета будут вноситься данные по отклонениям. На этом этапе тоже есть несколько способов упростить работу по заполнению.

Во-первых, при незначительных отклонениях намного удобнее сначала автоматически заполнить графу «Фактические остатки» равным учетным, а в строки с отклонениями ввести вручную нужные изменения. Так, например, если у вас инвентаризация затрагивает несколько сотен позиций товаров, из которых отличаются остатки только у десятка, то нет смысла тратить время на ручное копирование одинаковых чисел. Просто откорректируйте отклонения у десятка требуемых позиций и сверьте общий итог.

Во-вторых, вы можете воспользоваться разными способами загрузки данных описи в Бизнес.Ру. Наиболее распространенным является способ загрузки из обменного файла. Это может быть текстовый файл из ТСД, которым вы производили сканирование штрихкодов на складе, а также Excel-файл, если ведомость заполнялась, например, с планшета. Инвентаризация в Бизнес.Ру также поддерживает ввод остатков напрямую со сканера штрихкодов, но это может быть не всегда удобным, если склад большой и по нему требуется перемещаться.

В-третьих, для отражения изменений в учете по результатам инвентаризации достаточно в один клик оформить на основании Инвентаризации такие документы как Списание и Оприходование. Система Бизнес.Ру при формировании этих документов проверить, по каким товарам требуется корректировка, вам же останется только указать причину.

Необходимые бланки можно распечатать из имеющихся в системе, а также загрузить собственные, если для специфики вашего магазина есть такая потребность. Кроме того, копии реальных документов, заполненных вручную и отсканированных, мы рекомендуем прикреплять к соответствующим документам в Бизнес.Ру в качестве комментариев с вложениями. Это поможет вам всегда найти «хвосты» при ошибочном внесении данных. Подобным образом можно организовать электронный архив и хранить его неограниченное время.

Заказать внедрение
под ключ

наши опытные специалисты настроят 

систему для Вас, с учетом всех 

пожеланий и требований!

Возможности Новости ЕГАИС

© Бизнес.Ру, 2011–2024
Заказать
звонок!
ПОДОЙДЁТ ЛИ МНЕ СЕРВИС?
Здравствуйте!
Оставьте номер, и мы вам перезвоним в течение 15 минут!
Узнайте, подходит ли вам
сервис Бизнес.Ру!
Выберите направление
1
2
3
4
Продолжить
Назад
Продолжить
Назад
Продолжить
Спасибо!
Заполните форму ниже для получения результатов
Назад
Отправить
1
2
3
Продолжить
Назад
Продолжить
Спасибо!
Заполните форму ниже для получения результатов
Назад
Отправить
1
2
3
4
Продолжить
Назад
Продолжить
Назад
Продолжить
Спасибо!
Заполните форму ниже для получения результатов
Назад
Отправить
1
2
3
Продолжить
Назад
Продолжить
Спасибо!
Заполните форму ниже для получения результатов
Назад
Отправить
1
2
3
Продолжить
Назад
Продолжить
Спасибо!
Заполните форму ниже для получения результатов
Назад
Отправить
Решения
Прочее
Заказать внедрение под ключ!