Аренда онлайн-кассы: выгодна ли она интернет-магазину

Производители кассовых аппаратов и посредники предлагают интернет-магазинам услугу «онлайн-касса в аренду». Для чего она нужна и существуют ли альтернативы? Какие выгоды получает предприниматель? Есть ли способ отправлять электронные чеки с помощью собственного кассового аппарата и не брать его в аренду? На эти и другие вопросы ответим в нашей статье.

Нужна ли онлайн-касса интернет-магазину?

взять онлайн кассу в аренду
Интернет-магазины — такие же участники торгового оборота, как и традиционные точки. На них распространяется действие 54-ФЗ. Закон заставляет тех, кто принимает наличные деньги или же электронные средства платежа, устанавливать специальную контрольно-кассовую технику.

Согласно закону, когда покупатель платит за товар электронными деньгами при помощи агрегаторов, он тоже совершает электронный платеж, в результате чего он должен получить кассовый чек. Следовательно, онлайн-касса нужна всем интернет-магазинам.

С 1 июля 2017 года интернет-магазин обязан зарегистрировать онлайн-кассу и передавать через нее электронные чеки клиентам.

онлайн касса для ип в аренду
С начала 2018 года сотрудники налоговых служб проверяют, как в онлайн-торговле соблюдается законодательство, и нещадно штрафуют предпринимателей.

Владельцев интернет-магазинов, подбирающих кассовую технику, интересует, что понимается под «электронным чеком».

Это кассовый чек, сформированный через онлайн-кассу и поступающий покупателю на электронную почту или sms-сообщением через оператора фискальных данных (ОФД).

Кассовый аппарат в фискальном накопителе сохраняет все сведениях о реализации товаров и передаёт их в ОФД. Именно ОФД, как посредник, передает все сведения о расчетах налоговикам.

Схема работы онлайн-кассы в интернет-магазине

онлайн кассы при сдаче в аренду
В принципе, любой кассовый аппарат, который есть в реестре ФНС, можно использовать в интернет-магазине. Сложность в том, что ККТ не приспособлена для работы с интернет-магазинами, и напрямую их подключить никак не получится.

Если у интернет-магазина небольшое количество онлайн-продаж в день, данные о покупках в кассовый аппарат может вносить кассир, но при большом количестве продаж, это становится делать сложнее.

Поэтому владельцу интернет-магазина приходится делать очевидный выбор:

  • нанимать две смены кассиров, которые будут дежурить возле кассового аппарата (как только покупка будет совершена, кассир отправляет электронный чек);
  • арендовать онлайн-кассу, которую можно подключить к интернет-магазину через платежный агрегатор;
  • купить собственную онлайн-кассу и подключить её к интернет-магазину через специальный сервис.

В 2017 году индивидуальные предприниматели предпочитали арендовать онлайн-кассы. Однако через несколько месяцев поняли, что это дорогостоящее решение.

Попробуйте более экономичный и выгодный вариант, чем аренда кассы — сервис «Бизнес.Ру Онлайн Чеки». Он полностью соответствует 54-ФЗ, поддерживает работу с почти 80 моделями онлайн-касс и гарантированно отправляет электронные чеки вашим покупателям даже при сбое в подключении интернета.
Попробуйте прямо сейчас сервис «Бизнес.Ру Онлайн Чеки» всего за 500 рублей в месяц>>>

Онлайн-касса в аренду для интернет-магазина: схема работы арендуемой кассы

Услуга аренды онлайн-кассы появилась в начале 2017 года. Для того, чтобы взять в аренду онлайн-кассу, необходимо приобрести «подписку» на сервис, у которого кассовые аппараты располагаются в удалённом дата-центре на территории компании поставщика услуги.

Работа так называемых «кассовых ферм» абсолютно легальна, так как фискальный накопитель в каждом кассовом аппарате оформлен на конкретный магазин. Таким образом, все выглядит для налоговой так, будто бы касса находится в руках предпринимателя, а не стоит «на ферме».

онлайн касса в аренду для интернет магазина
На примере компании АТОЛ Онлайн, которая одна из первых ответила положительно на вопрос, можно ли взять онлайн-кассу в аренду, рассмотрим механизм работы виртуальной ККТ:

1. Интернет-пользователь находит товар в магазине, размещает его в корзине и нажимает кнопку «оплатить»;

2. Интернет-магазин обращается к платежному агрегатору (или интернет-эквайрингу) для проведения платежа;

3. Покупатель оплачивает товар у платежного агрегатора;

4. Платежный агрегатор сообщает интернет-магазину, что операция прошла успешно;

5. Платежный агрегатор отправляет данные платежа и покупателя арендованной онлайн-кассе;

6. Арендованная онлайн-касса формирует кассовый чек в электронном виде о отправляет его в ОФД;

7. ОФД отправляет электронный чек покупателю по электронной почте или по SMS.

Преимущества и недостатки аренды онлайн-кассы

преимущества аренды онлайн-кассы
В малом бизнесе для того, чтобы иметь прибыль, важно экономить. Предприниматель, думающий взять онлайн-кассу в аренду, оценивает прежде всего материальную выгоду.

Преимущества аренды онлайн-кассы:

1. Бесспорным преимуществом аренды кассы является гарантийное обслуживание онлайн-кассы, которое не ложится на плечи предпринимателя. То есть, если вдруг касса сломалась или требует перепрошивки, этим будет заниматься фирма, сдающая ККТ в аренду;

2. За стабильностью интернета также не придется следить. Арендованные онлайн-кассы находятся в специальном дата-центре, где за бесперебойной работой следят отдельные сотрудники;

3. Арендованные кассы без проблем подключаются к платежным агрегаторам и интегрируются в популярные движки интернет-магазинов. Обычно настройкой занимаются сотрудники техподдержки компании, сдающей кассы в аренду;

4. Низкие стартовые траты бесспорны. Однако материальную выгоду в первые месяцы работы с кассой можно назвать сомнительной. Сейчас стоимость аренды онлайн-кассы в месяц составляет, в среднем, 2,5 тысячи рублей, а за год накапает сумма в 30 тысяч рублей.

Недостатки этого решения:

1. За год пользования услугой аренды кассового аппрата вы выплатите стоимость онлайн-кассы. Поэтому аренда будет выгодна лишь при сезонном бизнесе. Или если предприниматель пока не решил, протянет ли его интернет-магазин на рынке больше полугода.

2. Фискальный накопитель, который стоит в среднем 6,5 тысяч рублей в зависимости от срока действия, придется покупать каждый год отдельно.

3. Арендованная онлайн-касса не умеет формировать стандартные чеки из бумаги, и ее нельзя использовать в пункте выдачи или отдать нанятому курьеру.

4. Таким образом, владельцу интернет-магазина, который планирует работать больше года, целесообразно не арендовать онлайн-кассу, а купить.

Тем, кто решил приобрести ККТ, рекомендуем рассмотреть сервис «Бизнес.Ру Онлайн Чеки», позволяющий подключить практически любую популярную кассу к интернет-магазину.

 

Что выгоднее: купить или арендовать онлайн-кассу?

Предприниматели любят цифры, поэтому проведем схематичный расчет разных вариантов: сравним затраты на аренду и покупку кассы с использованием «Бизнес.Ру Онлайн Чеки».

Вначале выясним, какому магазину нужно больше одной кассы.

По данным производителей, хороший кассовый аппарат поддерживает нагрузку 0,9 чека в секунду. Таким образом, если ваш интернет-магазин — отнюдь не малый бизнес, то понадобится больше одной кассы.

Однако если вы делаете 20-30 продаж в день, то одна касса с работой и обслуживанием покупателей справится.

Также, учитывая, что арендованная онлайн-касса не умеет выпускать стандартные бумажные чеки, для курьеров и розничных точек придется приобретать обычный кассовый аппарат, т. е. держать две кассы.

аренда онлайн-кассы для интернет-магазина
«АТОЛ Онлайн» — самый популярный сервис аренды онлайн-касс. Посчитаем расходы предпринимателя на год при использовании сервиса АТОЛ Онлайн, а также ККТ от других сервисов.

Сравнение платежей за онлайн-кассы при аренде одной кассы (руб.)

 

Название Подключение Ежемесячный платеж Фискальный накопитель Итого за 1 год Итого за два года
«АТОЛ Онлайн»

АТОЛ 42ФС

Бесплатное 1 касса — 3000, 2 кассы — 4000 6200 42200 84400
«Старрус Чек-онлайн»

РП система 1 ФС

1500 1900 за каждую кассу 6500 30800 61600
Orange Data

NETPAY-ФС

2000 2000 за каждую кассу 6200 32200 64400
Собственная касса* и «Бизнес.Ру Онлайн Чеки» 3000 500 за каждую кассу** Уже есть в собственной кассе 25900 38200

*Например, стоимость онлайн-кассы АТОЛ 30Ф с фискальным накопителем 16 900 рублей.

** Для отдельных платежных агрегаторов действуют скидки на ежемесечное обслуживание.

Из таблицы видно, что выгоднее приобрести онлайн-кассу в собственность и подключить сервис «Бизнес.Ру Онлайн Чеки», так как минимальная стоимость аренды за первый год 30 800 рублей, а сумма, которую вы потратите на прибретение собственной кассы и пользование сервисом, составляет 25 900 рублей. Разница — 4900 рублей, но при этом касса остается у вас в собственности, и за второй год вы потратите всего 12 300 рублей (услуги сервиса+фискальный накопитель) вместо 29 300 рублей (стоимость аренды за второй год).

Попробуйте сервис «Бизнес.Ру Онлайн Чеки» прямо сейчас>>>

 

Что предлагает сервис «Бизнес.Ру Онлайн-Чеки»?

сервис «Бизнес.Ру Онлайн-Чеки»
«Бизнес.Ру Онлайн Чеки» — сервис, который позволяет подключить популярную модель онлайн-кассы к интернет-магазину. Решение поддерживает практически 80 моделей касс, в числе брендов «Штрих-М», «АТОЛ», «Дримкас», «Эвотор», «Терминал», «РР-Электро» и другие.

Решение сопоставимо с большинством популярных платежных агрегаторов, в том числе и со Сбербанком, «Яндекс.Кассой», Робокассой и другими крупнейшими платежными агрегаторами.

Есть возможность подключить «Бизнес.Ру Онлайн-Чеки» к уже имеющейся ККТ, или заказать новое оборудование через консультантов сервиса, которое лучше всего подойдет под специфику бизнеса.

Бизнес.Ру Онлайн-Чеки
Комплексное решение «Бизнес.Ру Онлайн-Чеки» состоит из:

  • кассы, которая поставляется интернет-магазину в постоянное пользование (владелец магазина покупает ККТ в собственность и забирает себе);
  • услуги регистрации кассы;
  • техническая поддержка кассы;
  • подключение к сервису «под ключ» специалистами Бизнес.Ру;
  • лицензия на использование сервиса «Бизнес.Ру Онлайн Чеки».

Сервис работает полностью по 54-ФЗ, отправляет электронные чеки в ОФД через кассовый аппарат, поддерживает разные режимы работы с онлайн-кассами.

Важно! С «Бизнес.Ру Онлайн Чеки» онлайн-касса работает, даже если в офисе интернет-магазина, где установлена ККТ, произошел сбой интернет-связи.

Если связь с кассой нарушается, сервис поставит в очередь все приходящие из интернет-магазина электронные чеки. При восстановлении связи с кассой все накопившиеся электронные чеки будут отправлены. Это гарантирует бесперебойные продажи и отсутствие пропавших кассовых чеков, за которые вас могут оштрафовать.
Попробуйте сервис «Бизнес.Ру Онлайн Чеки» прямо сейчас>>>

Другие преимущества сервиса:

  • Выгодно использовать, если в интернет-магазине есть пункт выдачи заказов, где необходимо выдавать обычные бумажные чеки покупателям;
  • Возможность подключить «Бизнес.Ру Онлайн Чеки» к уже имеющемуся кассовому аппарату;
  • Решение предлагает установить одну контрольно-кассовую технику для обслуживания нескольких интернет-магазинов и розничной точки;
  • Контролировать все необходимое можно через личный кабинет сервиса: связь с кассой, связь с ОФД, чеки из интернет-магазина и пр.;
  • Легкое подключение к сервису. Есть возможность сделать это самостоятельно. Однако если что-то будет неясно, специалисты техподдержки ответят на все вопросы.

Таким образом, «Бизнес.Ру Онлайн Чеки» позволяет интернет-магазину пользоваться своей кассой, чтобы не платить за аренду.
Попробуйте сервис «Бизнес.Ру Онлайн Чеки» прямо сейчас>>>